Pencarian data yang sama atau duplikat dalam Excel adalah tugas yang sangat umum dalam banyak pekerjaan. Terkadang kita harus menemukan data duplikat di antara ratusan atau bahkan ribuan entri untuk mengidentifikasi kesalahan atau kejanggalan dalam data. Excel menyediakan seperangkat alat yang memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mencari, menghapus, dan memformat ulang data yang duplikat.
Namun, sebagian besar pengguna baru dalam Excel mungkin tidak tahu bagaimana cara mencari data duplikat atau bahkan mengelompokkannya. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kita akan mempelajari cara mencari data yang sama atau duplikat di Excel, mengelompokkannya, serta melihat bagaimana cara memformat ulang cel yang duplikat dan penggunaan rumus untuk mencari data duplikat dalam Excel.
Cara Mencari Data Duplikat di Excel Menggunakan Fungsi Built-In
Salah satu cara termudah untuk mencari data duplikat di Excel adalah dengan menggunakan fungsi built-in. Fungsi ini disediakan oleh Excel dalam tab “Data” dan dapat dengan mudah diakses. Berikut adalah tiga fungsi Excel yang umum digunakan untuk mencari data duplikat.
1. Advanced Filter
Advanced filter digunakan untuk memfilter data di Excel dengan lebih canggih daripada cara lain. Dengan menggunakan filter ini, kita dapat memilih blok data dan menentukan kriteria yang harus dipenuhi untuk setiap kolom. Selain itu, filter ini juga dapat mencari data duplikat dan menampilkannya hanya satu kali.
Untuk menggunakan Advanced Filter, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Pilih blok data yang akan difilter.
2. Pilih tab “Data”.
3. Klik “Advanced” pada grup “Sort & Filter”.
4. Ketikkan sumber data range pada “List range”.
5. Beri nama range pada “Criteria range” (opsional).
6. Beri nama range pada “Copy to” (opsional).
7. Klik “OK”.
2. Remove Duplicates
Remove duplicates digunakan untuk menghapus data duplikat dalam satu kolom atau seluruh range yang kita tentukan. Fungsi ini dapat dengan mudah menghilangkan data yang sama, dan meninggalkan hanya satu entri dalam rangkaian data.
Untuk menggunakan Remove Duplicates, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Pilih blok data yang akan dihapus data duplikatnya.
2. Pilih tab “Data”.
3. Klik “Remove Duplicates” pada grup “Data Tools”.
4. Pilih salah satu atau beberapa kolom yang akan dihapus data duplikatnya.
5. Klik “OK”.
3. Conditional Formatting
Conditional formatting adalah fungsi Excel yang melihat data dalam sel dan menambahkan format yang berbeda tergantung pada kondisi yang ditentukan. Dengan menggunakan fungsi ini, kita dapat dengan mudah menemukan data duplikat dan memformat ulang sel duplikat di Excel.
Untuk menggunakan Conditional Formatting, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Pilih blok data yang akan diatur ulang.
2. Pilih tab “Home”.
3. Klik “Conditional Formatting” pada grup “Styles”.
4. Pilih “Highlight Cells Rules”.
5. Pilih “Duplicate Values”.
6. Tentukan warna pada sel duplikat.
7. Klik “OK”.
Cara Mengelompokkan Data Duplikat di Excel Menggunakan Pivot Table
Pivot table adalah tabel canggih Excel yang menyediakan cara mudah untuk menampilkan data dalam berbagai cara dan mengelompokkannya berdasarkan kriteria yang berbeda. Dengan menggunakan pivot table, kita dapat dengan mudah mengelompokkan data duplikat dan membuat laporan yang menampilkan data duplikat.
1. Buat Pivot Table
Untuk membuat pivot table, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Pilih blok data yang akan dimasukkan dalam pivot table.
2. Pilih tab “Insert”.
3. Klik “PivotTable” pada grup “Tables”.
4. Tentukan sumber data, dan menemukan duplikat pada kolom tertentu.
5. Pilih kolom A – D dan tarik menuju pivot table field
2. Kelompokkan Data Duplikat
Setelah pivot table dibuat, kita dapat mengelompokkan data duplikat dan menampilkan jumlah data yang sama. Untuk melakukannya, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Klik kolom “Values” di pivot table field list.
2. Klik “Value Field Settings”.
3. Pilih “Count” pada opsi “Summarize value field by”.
4. Klik “OK”.
Ini akan menciptakan pivot table dengan kolom yang menyusun data duplikat dan jumlah data yang sama dalam kolom lain (lihat gambar 1).
Gambar 1: Pivot Table Excel dengan Kolom Data Duplikat dan Jumlah Data Duplikat.
Lalu, kita dapat dengan mudah mengurutkan pivot table berdasarkan kolom yang berbeda dan mengelompokkannya berdasarkan kriteria yang berbeda.
Cara Mencari Data Duplikat di Excel Menggunakan Rumus
Selain menggunakan fungsi built-in Excel dan pivot table, kita juga dapat menggunakan rumus Excel untuk mencari dan mengelompokkan data duplikat. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan rumus COUNTIF.
Rumus COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel di dalam range yang memenuhi kriteria tertentu. Dengan menggunakan rumus ini, kita dapat melihat jumlah duplikat dalam range tertentu.
Untuk menggunakan rumus COUNTIF, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Tentukan range yang akan dicari data duplikatnya.
2. Tulis rumus =COUNTIF(A2:A15,A2) (Perhatikan gambar).
3. Salin rumus pada sel yang sesuai (B2:B15)
Gambar 2: Rumus Excel untuk Menghitung Jumlah Data Duplikat.
Ini akan membuat kolom baru yang menunjukkan jumlah duplikat dalam kolom data (lihat Gambar 2).
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah mencari data duplikat perlu dilakukan?
Jawaban 1: Ya, mencari data duplikat sangat penting untuk memastikan keakuratan data dan mengidentifikasi kesalahan dalam pengisian data.
Pertanyaan 2: Apa yang harus dilakukan jika ditemukan data duplikat?
Jawaban 2: Jika ditemukan data duplikat, langkah pertama adalah memformat ulang sel yang duplikat agar terlihat berbeda dari yang asli. Kemudian, kita harus meninjau dan mengevaluasi data duplikat, dan membuat perubahan jika perlu.
