Sebagai seorang presenter, kita tentu ingin membuat presentasi kita semakin menarik dengan menambahkan gambar, video, musik, dan font yang unik. Bagi mereka yang sedang belajar presentasi atau bahkan yang sudah mahir, belum tentu semua tahu cara menambahkan berbagai elemen tersebut ke dalam presentasi PowerPoint atau Excel. Dalam artikel ini, kami akan memberikan tips dan trik tentang cara menambahkan gambar, video, musik, font, dan bahkan tabel di Excel dengan mudah dan cepat.
Cara Menambahkan Gambar di PowerPoint dan Excel
Gambar merupakan elemen yang sangat penting dalam presentasi sebagai alat bantu visualisasi dalam menjelaskan suatu topik. Berikut merupakan cara mudah untuk menambahkan gambar di PowerPoint dan Excel:
PowerPoint
- Buka slide yang ingin Anda tambahkan gambar.
- Pada tab Insert, klik Picture.
- Pilih gambar yang ingin Anda tambahkan dari komputer, atau Anda bisa mencari gambar dari Bing atau OneDrive dengan menekan tombol Online Pictures.
- Pilih gambar dan klik Insert.
- Gambar akan muncul di slide dan Anda bisa mengubah ukuran dan posisi gambar tersebut sesuai keinginan.
Untuk menambahkan keterangan pada gambar:
- Klik gambar yang ingin Anda kasih keterangan.
- Pada tab Format, klik Caption.
- Masukkan keterangan pada bagian Caption Text.
Untuk memberikan efek pada gambar:
- Klik gambar yang ingin diberikan efek.
- Pilih efek yang ingin ditambahkan pada tab Format dengan menekan Picture Styles.
Excel
- Buka file Excel yang ingin Anda tambahkan gambar.
- Klik di sel mana Anda ingin gambar ditambahkan.
- Klik Insert di menu bar dan pilih Picture.
- Cari gambar yang ingin Anda tambahkan dan pilih.
- Klik Insert dan ukuran gambar akan disesuaikan dengan sel yang dipilih secara otomatis. Anda bisa mengubah ukuran gambar dengan fitur Crop yang disediakan.
Cara Menambahkan Video di PowerPoint
Video dapat menjadi alat bantu visualisasi yang efektif dalam presentasi. Berikut adalah cara mudah untuk menambahkan video di PowerPoint:
- Buka slide dimana Anda ingin menambahkan video.
- Pada tab Insert, klik Video.
- Pilih Online Video atau Video on my PC, tergantung dari sumber video yang ingin Anda tambahkan.
- Jika Anda memilih Online Video, Anda bisa mencari video dari Bing atau YouTube dengan mengetikkan kata kunci.
- Jika Anda memilih Video on my PC, cari dan pilih file video dari komputer.
- Klik Insert.
- Video akan muncul di slide dan Anda bisa mengubah ukuran dan posisi video tersebut sesuai keinginan.
Untuk memberikan efek pada video:
- Klik video yang ingin diberikan efek.
- Pilih efek yang ingin ditambahkan pada tab Format dengan menekan Video Styles.
Cara Menambahkan Musik di PowerPoint
Musik dapat menjadi alat bantu sound yang bermanfaat dalam presentasi. Berikut cara mudah untuk menambahkan musik di PowerPoint:
- Buka slide dimana Anda ingin menambahkan musik.
- Pada tab Insert, klik Audio.
- Pilih Audio on my PC atau Online Audio, tergantung dari sumber audio yang ingin Anda tambahkan.
- Jika Anda memilih Online Audio, Anda bisa mencari audio dari Bing atau OneDrive dengan mengetikkan kata kunci.
- Jika Anda memilih Audio on my PC, cari dan pilih file audio dari komputer.
- Klik Insert.
- Audio akan muncul di slide dan Anda bisa mengubah ukuran dan posisi audio tersebut sesuai keinginan.
Untuk memutar musik:
- Klik audio yang ingin diputar.
- Pada tab Playback di menu bar, klik Play.
Cara Menambahkan Font di PowerPoint, Word, dan Excel
Font yang unik dapat membuat presentasi atau dokumen menjadi lebih menarik dan mudah dibaca. Berikut cara mudah untuk menambahkan font di PowerPoint, Word, dan Excel:
- Download font yang ingin Anda tambahkan di situs font gratis seperti dafont.com atau fontsquirrel.com.
- Setelah unduh, klik dua kali pada file font tersebut dan klik Install.
- Buka dokumen atau presentasi yang akan ditambahkan font.
- Pilih teks yang ingin ditambahkan font.
- Pada tab Home, klik Font.
- Pilih font yang Anda tambahkan di drop-down menu.
Cara Menambahkan Baris dan Kolom di Excel
Tabel di Excel mungkin membutuhkan penambahan baris atau kolom untuk memuat lebih banyak data. Berikut cara mudah untuk menambahkan baris dan kolom di Excel:
Menambahkan Baris
- Pilih sel di akhir baris yang ingin Anda tambahkan.
- Pada tab Home, klik Insert dan pilih Insert Sheet Rows.
- Baris baru akan muncul di bawah baris yang dipilih sebelumnya.
Menambahkan Kolom
- Pilih sel di akhir kolom yang ingin Anda tambahkan.
- Pada tab Home, klik Insert dan pilih Insert Sheet Columns.
- Kolom baru akan muncul di sebelah kanan kolom yang dipilih sebelumnya.
FAQ
1. Bagaimana cara mengubah format gambar atau video di PowerPoint?
Anda bisa mengubah format gambar atau video di PowerPoint dengan klik gambar atau video terlebih dahulu, lalu pilih Change Picture pada opsi Picture Tools atau pilih Compress Media.
2. Bagaimana cara menambahkan tabel di PowerPoint?
Anda bisa menambahkan tabel di PowerPoint dengan klik Table pada tab Insert. Kemudian, Anda bisa memilih jumlah kolom dan baris yang diinginkan.
Include Video Youtube
Berikut adalah video tutorial tentang cara menambahkan gambar dan audio di PowerPoint:
Kesimpulan
Menambahkan gambar, video, musik, font, dan tabel dapat membuat presentasi dan dokumen kita menjadi lebih menarik dan efektif dalam menyampaikan informasi. Dalam artikel ini, kami telah memberikan berbagai tips dan trik tentang cara menambahkan berbagai elemen tersebut di PowerPoint dan Excel dengan mudah. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang belajar presentasi atau yang ingin meningkatkan keterampilan presentasinya.
