Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi yang sering digunakan untuk keperluan pekerjaan dan bisnis. Dalam penggunaannya, terdapat beberapa fitur yang sangat membantu dalam melakukan analisis dan pengolahan data, salah satunya adalah kemampuan untuk menampilkan tampilan atau view yang berbeda-beda pada data, seperti tampilan rumus, tampilan print layout, tampilan normal, tampilan Page Layout, dan tampilan Web Layout. Pada artikel ini, kita akan membahas tentang bagaimana cara menampilkan berbagai tampilan yang ada di Microsoft Excel dan beberapa pertanyaan umum seputar fitur-fitur tersebut.
Cara Memunculkan Preview dari Dokumen Word, Excel dan Power Point di Microsoft Excel
Saat bekerja dengan Microsoft Excel, seringkali kita membutuhkan data atau informasi yang terdapat pada dokumen Word, Excel, atau Power Point. Nah, untuk memudahkan dalam melihat data tersebut, Microsoft Excel menyediakan fitur preview dokumen yang sangat berguna. Dengan fitur ini, kita dapat melihat isi dokumen tanpa harus membuka program Office terlebih dahulu. Nah, berikut ini adalah cara untuk menampilkan fitur preview dokumen di Microsoft Excel.
Langkah 1: Buka Microsoft Excel
Pertama-tama, buka aplikasi Microsoft Excel pada perangkat yang akan digunakan.
Langkah 2: Buka File yang Ingin Dilihat Preview-nya
Setelah masuk ke tampilan Microsoft Excel, buka file dokumen Word, Excel, atau Power Points yang ingin dilihat preview-nya.
Langkah 3: Tampilkan Preview Dokumen
Untuk menampilkan preview dokumen, klik kanan pada file dokumen yang ingin dilihat preview-nya, kemudian pilih “Quick Look” untuk melihat preview dokumen.
Selain cara di atas, kita juga dapat menampilkan preview dokumen dengan fitur “Preview Pane” yang disediakan oleh Windows. Untuk menampilkan fitur ini, kita hanya perlu mengklik panah kecil pada sudut kanan atas jendela Windows Explorer, kemudian pilih “Panels” dan aktifkan “Preview Pane”. Setelah itu, kita dapat melihat preview dokumen saat memilih file tersebut.
Cara Memunculkan Rumus di Microsoft Excel
Saat melakukan pengolahan data dengan Microsoft Excel, seringkali kita perlu mengetahui rumus yang digunakan dalam menghitung hasil perhitungan di Excel. Untuk itu, Microsoft Excel menyediakan fitur untuk menampilkan rumus yang digunakan dalam sel yang sedang aktif atau dalam keseluruhan lembar kerja. Berikut ini adalah cara untuk menampilkan rumus di Microsoft Excel.
Langkah 1: Buka Microsoft Excel
Pertama-tama, buka aplikasi Microsoft Excel pada perangkat yang akan digunakan.
Langkah 2: Pilih Sel atau Lembar Kerja yang Ingin Ditampilkan Rumus-nya
Setelah masuk ke tampilan Microsoft Excel, pilih sel atau lembar kerja yang ingin ditampilkan rumus-nya.
Langkah 3: Aktifkan Fitur Show Formulas
Untuk menampilkan rumus, kita dapat menggunakan fitur “Show Formulas” yang disediakan oleh Microsoft Excel. Caranya adalah dengan menekan tombol “Ctrl + `” pada keyboard (tanda petik mundur). Dalam hal ini, tombol “`” biasanya berada di atas tombol “Tab”.
Setelah fitur “Show Formulas” diaktifkan, maka semua rumus yang digunakan di sel atau lembar kerja tersebut akan terlihat dekat dengan data yang dihitung.
FAQ (Frequently Asked Question)
Pertanyaan 1: Apakah Microsoft Excel hanya bisa menampilkan beberapa tampilan saja?
Jawaban: Tidak, Microsoft Excel menyediakan beberapa tampilan atau view yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Beberapa tampilan yang tersedia adalah tampilan rumus, tampilan print layout, tampilan normal, tampilan Page Layout, dan tampilan Web Layout.
Pertanyaan 2: Apakah ada cara cepat untuk menampilkan dokumen Word, Excel, atau Power Point tanpa harus membuka programnya terlebih dahulu?
Jawaban: Ya, Microsoft Excel menyediakan fitur preview dokumen yang memungkinkan pengguna untuk melihat isi dokumen tanpa harus membuka program Office terlebih dahulu. Fitur ini dapat diaktifkan dengan menekan “Quick Look” setelah mengklik kanan pada file dokumen yang ingin dilihat preview-nya.
Video Tutorial: Cara Memunculkan Rumus di Microsoft Excel
Berikut ini adalah video tutorial tentang cara menampilkan rumus di Microsoft Excel.
Dalam video tutorial ini, kita dapat melihat langkah-langkah cara menampilkan rumus dengan menggunakan fitur “Show Formulas” yang tersedia di Microsoft Excel. Setelah fitur ini diaktifkan, kita dapat melihat rumus yang digunakan dalam sel atau lembar kerja tersebut.
Dengan mengetahui cara-cara untuk menampilkan tampilan atau view yang berbeda-beda pada Microsoft Excel, kita dapat melakukan analisis dan pengolahan data secara lebih efektif. Selain itu, dengan mengetahui cara-cara untuk menampilkan dokumen preview dan rumus yang digunakan, kita dapat menghemat waktu dan memudahkan dalam melakukan pekerjaan atau bisnis yang berkaitan dengan Microsoft Excel.
