Excel memungkinkan kita untuk membuat berbagai jenis grafik atau diagram yang berguna untuk memvisualisasikan dan menganalisis data. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat grafik di Excel, termasuk cara membuat diagram Pareto, cara membuat ranking, dan cara mengedit gambar di Excel.
Cara Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat grafik di Excel:
- Pilih data yang ingin Anda jadikan grafik, lalu klik Insert di menu bar.
- Pilih jenis grafik atau diagram yang ingin Anda buat dari opsi yang tersedia, misalnya grafik batang, garis, pie, atau area.
- Excel akan membuat grafik dasar menggunakan data yang Anda pilih. Di sebelah kanan grafik, Anda akan melihat Chart Elements dan Chart Styles yang dapat Anda custom untuk menambahkan lebih banyak detail pada grafik Anda.
- Untuk menambahkan label pada grafik Anda, pilih Chart Elements dan pilih label yang ingin Anda tambahkan.
- Anda juga dapat mengubah tampilan grafik Anda dengan memilih Chart Styles. Pilih dari berbagai tema dan kombinasi warna hingga menemukan tampilan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Cara Membuat Diagram Pareto
Diagram Pareto adalah alat analisis yang memvisualisasikan data secara hierarkis, menyusun jenis masalah atau penyebab yang paling sering terjadi dari yang paling banyak ke yang paling sedikit. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat diagram Pareto di Excel:
- Siapkan data yang akan digunakan. Data harus terorganisir dalam dua kolom: kolom pertama harus berisi nama masalah, dan kolom kedua harus berisi frekuensi atau jumlah kejadian untuk setiap masalah.
- Buat grafik batang untuk menampilkan data Anda. Pilih data Anda, klik Insert di menu bar, lalu pilih grafik batang.
- Di grafik batang, klik salah satu dari batang yang mewakili salah satu kategori, lalu klik kanan dan pilih Format Data Series.
- Pilih Secondary Axis dan klik Close. Klik pada batang lain pada grafik untuk membuka Format Data Series lagi dan ulangi langkah 3 dan 4.
- Di grafik, pilih Secondary Vertical Axis, klik kanan, dan pilih Format Axis. Pilih Axis Options dan atur Maximum Bounds menjadi 1. Pilih Major Tick Mark Type dan pilih Inside.
- Pilih Secondary Vertical Axis lagi dan pilih Format Axis. Atur Minimum Bounds menjadi 0 dan Maximum Bounds menjadi 100.
- Di grafik, klik salah satu dari batang pada secondary axis, lalu klik kanan dan pilih Change Series Chart Type. Pilih Line with Markers.
- Di grafik, pilih garis pada secondary axis, lalu klik kanan dan pilih Add Data Labels.
- Di grafik, pilih sumbu horizontal, lalu pilih Format Axis. Atur Axis Position menjadi Between Tick Marks.
- Terakhir, tambahkan label pada grafik Anda dengan memilih Chart Elements dan pilih label yang ingin Anda tambahkan.
Cara Buat Ranking di Excel
Excel juga dapat digunakan untuk membuat ranking data, misalnya untuk menunjukkan peringkat kinerja karyawan atau perusahaan berdasarkan penjualan atau keuntungan. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat ranking di Excel:
- Siapkan data yang akan digunakan. Data harus terorganisir dalam dua kolom: kolom pertama harus berisi nama item atau karyawan, dan kolom kedua harus berisi angka yang menunjukkan kinerja atau hasil.
- Sort data Anda dari tertinggi ke terendah atau dari terendah ke tertinggi, tergantung pada preferensi Anda.
- Untuk menampilkan ranking di kolom baru, klik pada sel yang kosong di kolom ketiga, lalu ketik =RANK(B2,$B$2:$B$11) dan tekan Enter.
- Salin rumus di sel ketiga ke sel bawahnya dengan menekan Ctrl + D.
- Excel akan menampilkan nomor ranking di kolom ketiga.
Cara Mengedit Gambar di Excel
Excel juga memungkinkan pengguna untuk mengedit gambar, misalnya memangkas gambar atau menyesuaikan warna. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengedit gambar di Excel:
- Tambahkan gambar ke lembar kerja Excel Anda. Anda dapat menambahkan gambar dengan memilih Insert dan memilih Picture.
- Setelah gambar ditambahkan, Anda dapat memangkas gambar dengan menggunakan opsi Crop di ribbon yang cepat atau dengan menekan Ctrl + 3.
- Anda juga dapat menyesuaikan warna gambar dengan menggunakan opsi Color di ribbon yang cepat atau dengan menekan Ctrl + 1. Dari sini, Anda dapat mengubah kecerahan, kontras, atau filter gambar.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah Excel dapat digunakan untuk membuat diagram scatter?
Jawaban: Ya, Excel dapat digunakan untuk membuat diagram scatter. Pilih data yang ingin ditampilkan pada diagram scatter, klik Insert di menu bar, lalu pilih Scatter. Anda dapat memilih dari berbagai jenis scatter plot, termasuk scatter plot dengan garis tren.
Pertanyaan 2: Apakah Excel dapat mengimpor gambar dari sumber eksternal?
Jawaban: Ya, Excel dapat mengimpor gambar dari sumber eksternal, seperti file JPEG atau PNG. Pilih Insert di menu bar, lalu pilih Picture. Dari sana, Anda dapat memilih gambar dari folder lokal atau sumber lain seperti internet.
Include Video Youtube
Demikianlah cara membuat grafik di Excel, termasuk cara membuat diagram Pareto, cara membuat ranking, dan cara mengedit gambar. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang belajar menggunakan Excel untuk menganalisis data.
