Jika kamu merupakan seorang pekerja kreatif, pastinya kamu sering menggunakan Microsoft Excel untuk menunjang pekerjaanmu. Namun, terkadang kesalahan teknis sering terjadi dan mengakibatkan kehilangan data penting kamu di dalam Microsoft Excel. Dalam artikel ini, kami akan membahas tentang bagaimana cara memulihkan file Excel yang dihapus atau tidak disimpan, serta bagaimana cara mengembalikan rumus Excel yang hilang atau mengembalikan dokumen Excel yang belum tersimpan.
Bagaimana cara memulihkan file Excel yang dihapus atau tidak disimpan?
Jika kamu pernah menghapus atau tidak menyimpan sebuah file di Microsoft Excel, kamu mungkin berpikir bahwa file tersebut sudah hilang selamanya. Namun, sebenarnya ada beberapa cara untuk memulihkan file Excel yang dihapus atau tidak disimpan. Berikut adalah beberapa cara yang bisa kamu coba:
1. Cek folder temporer Excel
Ketika kamu membuat atau mengedit sebuah file Microsoft Excel, program tersebut akan membuat sebuah file temporer di dalam komputer kamu. Jika kamu tidak menyimpan file Excel kamu, kamu mungkin bisa menemukan file temporer tersebut untuk memulihkan data kamu yang tidak disimpan. Caranya adalah:
- Buka Microsoft Excel dan klik File -> Open atau tekan Ctrl+O.
- Pilih semua file sebagai tipe file pada jendela Navigation.
- Buka folder temporer dengan path berikut:
C:\Users\username\AppData\Local\Temp - Cari file Excel dengan format nama seperti “ExcelD11.tmp”.
- Buka setiap file yang kamu temukan satu-satu untuk mencari file Excel kamu yang hilang atau tidak di-simpan. Jika kamu menemukan file Excel kamu, jangan lupa untuk menyimpannya.
2. Gunakan fitur AutoSave di Microsoft Excel
Microsoft Excel memiliki fitur yang disebut AutoSave, yang akan mengubah dokumen kamu menjadi file Excel tiap beberapa detik atau menit. Jika kamu tidak menyimpan file Excel kamu dan AutoSave diaktifkan, kamu dapat memulihkan dokumen Excel yang belum disimpan dari history AutoSave. Caranya adalah:
- Buka Microsoft Excel dan klik “File” -> “Info”.
- Di bagian kanan, klik “Manage Workbook” dan pilih “Recover Unsaved Workbooks”.
- Akan muncul jendela “Open” dengan file-file Excel dalam folder temporer. Pilih file Excel yang kamu ingin pulihkan dan klik “Open”.
- File Excel kamu akan terbuka kembali. Jangan lupa untuk menyimpan file ini ke komputer kamu untuk menghindari kehilangan data lagi di masa depan.
Cara mengembalikan rumus Excel yang hilang atau mengembalikan dokumen Excel yang belum tersimpan
Jika kamu sering menggunakan rumus di dalam Microsoft Excel, kamu mungkin pernah mengalami kehilangan rumus atau formula yang kamu buat. Sayangnya, tidak ada cara yang bisa memulihkan rumus Excel yang hilang secara langsung. Namun, kamu masih bisa mencoba beberapa cara untuk memberikan solusi pada masalah yang kamu alami tersebut. Berikut adalah beberapa cara yang bisa kamu coba:
1. Use Excels Undo Feature
Fitur undo yang tersedia di Microsoft Excel seringkali diabaikan oleh banyak pengguna. Namun, jika kamu baru saja menghapus rumus Excel kamu, kamu bisa mencoba menggunakan fitur undo untuk membatalkan tindakan kamu. Caranya adalah dengan menekan tombol “Ctrl + Z” atau “Cmd + Z” pada tombol keyboard kamu. Penggunaan fitur undo ini juga hadir pada Excel for Mac.
2. Lakukan pengecekan pada file backup atau versi sebelumnya
Jika kamu memiliki file backup atau versi sebelumnya dari dokumen Excel kamu, maka kamu bisa mencoba mengambil formula yang hilang dari file tersebut. Pastikan untuk menyimpan dokumen baru dengan versi terbaru dari rumus Excel kamu.
FAQ: Pertanyaan dan Jawaban
Pertanyaan 1: Apakah ada cara untuk menghindari kehilangan data di Microsoft Excel?
Jawaban: Ya. Ada beberapa tips yang bisa kamu gunakan untuk menghindari kehilangan data di Microsoft Excel:
- Simpan file Excel kamu secara berkala untuk menghindari kehilangan data.
- Gunakan fitur AutoSave yang tersedia di Microsoft Excel.
- Gunakan cloud service, seperti OneDrive, Google Drive, Dropbox, atau iCloud untuk membuat backup file Excel kamu.
- Buatlah file backup sebelum mengubah atau memulihkan data dalam file Excel kamu.
Pertanyaan 2: Apakah ada cara untuk mengembalikan file Excel yang rusak atau tidak dapat dibuka?
Jawaban: Ya. Ada beberapa cara yang bisa kamu coba untuk membuka file Excel yang rusak atau tidak dapat dibuka:
- Coba buka file Excel yang rusak di Microsoft Word. Caranya adalah buka program Microsoft Word, klik “File” -> “Open”, dan pilih file Excel yang rusak. Microsoft Word akan mencoba untuk membuka file Excel itu sebagai tabel sederhana.
- Coba export file Excel kamu ke format CSV, lalu import kembali ke Excel. Caranya adalah buka file Excel kamu, klik “File” -> “Save As”, pilih “CSV” sebagai format, dan simpan file CSV. Setelah itu, buka program Microsoft Excel, klik “File” -> “Open”, pilih file CSV, dan klik “Get Data”. Kamu akan melihat wizard import data dan dapat mengembalikan tabel Excel dari file CSV.
- Coba gunakan program pihak ketiga, misalnya “Open and Repair”. Kamu bisa mencari program ini di internet dan menginstalnya pada komputer kamu. Setelah itu, buka program Open and Repair, pilih file Excel yang rusak, dan ikuti instruksi yang ditunjukkan.
Dalam kasus yang parah, kamu mungkin tidak dapat memulihkan file Excel kamu yang rusak atau tidak dapat dibuka. Namun, pastikan kamu membuat file backup secara berkala untuk menghindari kehilangan data di masa depan.
Video Tutorial Excel: Cara Mengembalikan Data yang Hilang
Dalam tutorial video di atas, kamu akan belajar bagaimana cara mengembalikan data yang hilang di Microsoft Excel menggunakan fitur AutoSave dan Recover Unsaved Workbooks. Ikuti tutorial ini untuk mencegah kehilangan data kamu di masa depan!
Dengan menggunakan beberapa cara dan tips untuk memulihkan file Excel yang dihapus atau tidak disimpan serta cara mengembalikan rumus Excel yang hilang atau mengembalikan dokumen Excel yang belum tersimpan yang telah dibahas di atas, maka kamu dapat menghindari kehilangan data di Microsoft Excel yang sangat penting untuk pekerjaanmu sebagai seorang pekerja kreatif. Selalu simpan data kamu secara berkala dan jangan lupa untuk membuat file backup! Tetap semangat dan jangan menyerah!
