Siapa yang tidak pernah menggunakan Microsoft Excel? Pastinya hampir semua orang pernah menggunakannya. Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah data yang berfungsi untuk mengolah data dengan baik dan komprehensif. Selain itu, Excel juga memungkinkan kita untuk membuat grafik yang menarik dengan cepat dan mudah. Di artikel ini, kita akan membahas tentang cara membuat grafik di Excel dengan mudah dan cepat.
Langkah-langkah Membuat Grafik di Excel
Sebelum kita memulai, pastikan bahwa Excel sudah terpasang pada komputer atau laptop Anda. Jika sudah terpasang, maka kita bisa mulai membuat grafik dengan langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Persiapkan Data
Sebelum membuat grafik, kita perlu menyiapkan data terlebih dahulu. Contohnya adalah data penjualan laptop selama tiga tahun terakhir, yaitu:
| Tahun | Jumlah Penjualan |
|---|---|
| 2018 | 150 unit |
| 2019 | 200 unit |
| 2020 | 250 unit |
Setelah data dipersiapkan, masukkan data tersebut ke dalam Excel. Pada contoh kali ini, kita akan memasukkan data ke dalam kolom A dan B pada sheet yang baru. Perhatikan gambar di bawah ini:
Setelah memasukkan data, silakan klik pada header kolom A dan B untuk memilih seluruh data. Jangan lupa untuk memberikan nama pada data, seperti “Penjualan Laptop” pada gambar di atas.
Langkah 2: Buat Grafik
Setelah data ditambahkan, kita bisa membuat grafik dengan mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data, termasuk judul kolom.
- Pilih tab “Insert” pada menu bar.
- Pilih jenis grafik yang ingin dibuat, misalnya grafik garis atau grafik batang.
- Grafik akan muncul pada sheet yang sama dengan data kita. Di sinilah kita bisa melakukan penyesuaian yang diperlukan pada grafik.
Perhatikan gambar di bawah ini:
Pada contoh di atas, kita memilih grafik garis sebagai jenis grafik yang ingin dibuat. Setelah itu, kita bisa melakukan penyesuaian pada warna dan ukuran grafik sesuai dengan kebutuhan kita. Selain itu, kita juga bisa menambahkan judul dan label pada grafik dengan mudah menggunakan menu yang telah disediakan oleh Excel.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa beda antara grafik garis dan grafik batang?
Jawaban: Grafik garis menghubungkan titik-titik data menggunakan garis, sehingga cocok digunakan untuk menunjukkan perubahan data secara kontinu. Sedangkan grafik batang menampilkan data dalam bentuk batang, sehingga cocok digunakan untuk menunjukkan perbandingan antara data.
Pertanyaan 2: Apa kelebihan menggunakan grafik di Excel?
Jawaban: Dengan menggunakan grafik di Excel, kita bisa menampilkan data dengan lebih mudah dan menarik. Selain itu, Excel juga menyediakan berbagai jenis grafik yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan kita. Dengan demikian, kita bisa membuat laporan atau presentasi dengan lebih efektif.
Video Tutorial: Cara Membuat Grafik di Excel
Bagi yang lebih suka belajar dari video, berikut ini adalah video tutorial tentang cara membuat grafik di Excel:
Penutup
Itulah cara membuat grafik di Excel dengan mudah dan cepat. Dengan menggunakan grafik, kita bisa menampilkan data secara visual dengan lebih baik. Selain itu, Excel juga menyediakan berbagai jenis grafik yang cocok untuk menampilkan berbagai jenis data. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda!
