Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas seputar tips dan trik dalam menggunakan Microsoft Excel. Excel sendiri adalah software yang digunakan untuk mengolah data, yang biasanya digunakan oleh para professional yang fokus pada data analisis dalam pekerjaannya. Namun, Excel juga dapat digunakan oleh siapa saja, baik itu untuk kepentingan pribadi ataupun kepentingan bisnis.
Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa tips dan trik dalam menggunakan Excel, seperti: cara mencari data yang sama pada sheet yang berbeda, cara membuat daftar nama di Excel, cara mencari data di Excel dengan cepat, dan cara menggunakan filter data di Excel.
1. Cara Mencari Data yang Sama pada Sheet yang Berbeda
Mencari data yang sama pada sheet yang berbeda adalah salah satu hal yang sering dilakukan oleh para pengguna Excel, terutama oleh mereka yang bekerja dengan data yang kompleks dan besar. Pada dasarnya, ada beberapa cara yang bisa digunakan untuk mencari data yang sama pada sheet yang berbeda, namun kali ini kita akan membahas cara yang paling mudah dan praktis.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Buka aplikasi Excel, kemudian buka dokumen Excel yang akan digunakan.
2. Kemudian, buatlah sheet baru untuk mencari data yang sama. Misalnya, beri nama sheet itu dengan “Sheet1”.
3. Pada sheet “Sheet1” tersebut, buat tabel seperti gambar di bawah ini:
Nama | Nomor | Jenis
—–|——-|——-
A | 123 | Buah
B | 456 | Buah
C | 789 | Sayur
D | 101 | Sayur
4. Setelah itu, buatlah sheet baru lagi dengan nama “Sheet2”. Pada sheet ini, masukkan data yang akan dicari duplikatnya pada sheet “Sheet1”. Misalnya data pada sheet “Sheet2” adalah seperti berikut ini:
Nama | Nomor | Jenis
—–|——-|——-
C | 789 | Sayur
E | 234 | Sayur
F | 901 | Buah
5. Setelah itu, masukkan rumus pada kolom ke-4 pada sheet “Sheet2”, dengan menggunakan rumus “=IF(ISNUMBER(MATCH(A1,Sheet1!A:A,0)),””, “Duplikat”)”. Kemudian, salin rumus tersebut hingga kolom terakhir, seperti gambar di bawah ini:
Nama | Nomor | Jenis | Duplikat
—–|——-|——-|———
C | 789 | Sayur | Duplikat
E | 234 | Sayur |
F | 901 | Buah |
6. Setelah itu, Excel akan mengecek setiap data pada sheet “Sheet2” apakah ada yang merupakan duplikat dari data pada sheet “Sheet1”. Jika ada, maka kolom “Duplikat” akan diisi dengan kata “Duplikat”.
7. Selesai, sekarang kamu telah berhasil menemukan data yang sama pada sheet yang berbeda.
2. Cara Membuat Daftar Nama di Excel
Membuat daftar nama di Excel merupakan salah satu hal yang sering dilakukan dalam pengolahan data. Terutama dalam bisnis, daftar nama sangat diperlukan untuk mempermudah pekerjaan seperti mengirim email atau membuat laporan bisnis. Nah, untuk membuat daftar nama di Excel, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka aplikasi Excel, kemudian buat dokumen baru.
2. Buatlah kolom atau tabel pada sheet yang akan digunakan untuk daftar nama tersebut. Misalnya seperti gambar di bawah ini:
Nama | Umur | Alamat
—————|——|——-
Aldi Nur Udaya | 23 | Jakarta
Raka Sriyana | 25 | Bandung
Putri Anisa | 21 | Surabaya
3. Setelah itu, klik pada tab “Formulas” pada menu di bagian atas Excel.
4. Kemudian, pilih menu “Define Name” pada grup “Define”.
5. Isi kolom “Name” dengan nama yang ingin diberikan pada daftar nama tersebut. Misalnya “Daftar_Nama”.
6. Pada kolom “Scope”, pilih “Workbook”.
7. Pada kolom “Refers to”, masukkan sel atau range data yang akan dijadikan daftar nama tersebut. Misalnya “Sheet1!$A$2:$A$4”.
8. Klik “OK”.
9. Selesai, sekarang kamu telah berhasil membuat daftar nama di Excel.
3. Cara Mencari Data di Excel dengan Cepat
Cara mencari data di Excel dengan cepat adalah salah satu hal yang sangat diperlukan oleh para pengguna Excel, terutama dalam mengolah data yang kompleks dan besar. Pada dasarnya, ada beberapa cara yang bisa digunakan untuk mencari data di Excel, namun kali ini kita akan membahas cara yang paling mudah dan praktis.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Buka aplikasi Excel, kemudian buka dokumen Excel yang akan digunakan.
2. Kemudian, pada bagian atas sheet Excel, terdapat kolom filter pada setiap kolom yang ada.
3. Klik icon filter tersebut pada kolom yang ingin dicari datanya.
4. Setelah itu, masukkan nilai atau kata kunci yang ingin dicari pada kolom tersebut.
5. Excel akan menampilkan hanya data yang memuat kata kunci yang dicari tersebut.
6. Selesai, sekarang kamu telah berhasil mencari data di Excel dengan cepat.
4. Cara Menggunakan Filter Data di Excel
Cara menggunakan filter data di Excel adalah salah satu hal yang sangat penting untuk diketahui oleh para pengguna Excel, terutama dalam mengolah data yang kompleks dan besar. Filter data sendiri adalah salah satu fitur yang bisa digunakan untuk menyaring atau memfilter data pada sheet Excel, sehingga hanya menampilkan data yang sesuai dengan kriteria yang diinginkan. Nah, berikut ini adalah langkah-langkah dalam menggunakan filter data di Excel:
1. Buka aplikasi Excel, kemudian buka dokumen Excel yang akan digunakan.
2. Seleksi sel pada sheet Excel yang ingin difilter datanya.
3. Klik icon filter pada tab “Data” pada menu di bagian atas Excel.
4. Kemudian, Excel akan menampilkan filter pada kolom yang akan difilter datanya.
5. Pilih kriteria atau syarat yang ingin dijadikan acuan untuk menyaring data tersebut.
6. Excel akan menampilkan hanya data yang memenuhi kriteria atau syarat yang telah dijadikan acuan tersebut.
7. Selesai, sekarang kamu telah berhasil menggunakan filter data di Excel.
FAQ:
1. Apa saja kegunaan Microsoft Excel?
Jawab: Microsoft Excel memiliki berbagai macam kegunaan, mulai dari pengolahan data, manajemen bisnis, pengelolaan keuangan, hingga membuat laporan atau grafik. Selain itu, Excel juga bisa digunakan untuk perhitungan matematis yang kompleks.
2. Apakah ada fitur shortcut pada Microsoft Excel?
Jawab: Ya, ada. Microsoft Excel memiliki banyak sekali fitur shortcut yang bisa digunakan untuk mempercepat pekerjaan. Beberapa shortcut yang sering digunakan di antaranya, “Ctrl+C” untuk melakukan copy data, “Ctrl+V” untuk melakukan paste data, “Ctrl+A” untuk memilih semua data, dan masih banyak lagi.
Video Tutorial:
Untuk melengkapi artikel ini, berikut ini adalah video tutorial yang bisa kamu gunakan sebagai panduan dalam menggunakan Microsoft Excel.
https://www.youtube.com/watch?v=IvTxpM8sY_o
Itulah beberapa tips dan trik dalam menggunakan Microsoft Excel. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi kamu yang sedang belajar menggunakan Excel, baik itu untuk kepentingan pribadi ataupun kepentingan bisnis. Jangan lupa untuk mempelajari lebih dalam lagi tentang Excel, karena bisa menjadi salah satu skill yang sangat berguna di masa depan.
