Cara Mencari Data Unik Dalam Microsoft Excel dengan Conditional Formatting
Data unik dalam Microsoft Excel adalah informasi yang memiliki nilai yang hanya muncul sekali di seluruh rangkaian data. Misalnya, Anda ingin mencari nama-nama pegawai yang hanya muncul satu kali dalam sebuah tabel. Anda dapat menggunakan fungsi “Remove Duplicates” di Excel, tetapi mungkin itu tidak akan membantu jika Anda ingin menghapus data duplikat secara otomatis dan menyoroti data unik agar lebih mudah ditemukan.
Dalam artikel ini, kami akan membantu Anda mempelajari cara mencari data unik dalam Microsoft Excel dengan menggunakan “Conditional Formatting”. Tetap membaca untuk menemukan jawaban atas beberapa pertanyaan umum tentang teknik ini dan melihat contoh praktis.
Cara Mencari Data Unik dalam Microsoft Excel
Berikut adalah langkah-langkahnya :
Langkah 1: Buka Excel dan buka file yang akan Anda gunakan
Pertama, buka Excel dan buka file berisi data yang ingin Anda ketahui data unik-nya. Dalam contoh ini, kami akan menggunakan tabel berikut :
Langkah 2: Pilih area seluruh data
Gunakan kursor untuk memilih area seluruh data yang akan Anda gunakan dalam pencarian data unik. Dalam contoh ini, kami akan memilih dari sel A2 sampai sel C9.
Cari menu “Conditional Formatting” pada Excel Ribbon. Klik tombol panah pada bagian kanan menu dan pilih opsi “New Rule” dari daftar opsi.
Langkah 4: Pilih opsi “Use a formula to determine which cells to format”
Sekarang, Anda akan disajikan dengan beberapa opsi pemformatan. Pilih opsi “Use a formula to determine which cells to format”.
Langkah 5: Masukkan rumus untuk mencari data unik
Pada kotak di bawah opsi “Format values where this formula is true”, ketik rumus berikut:
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1
Rumus ini akan memeriksa kolom A dan menghitung berapa kali nilai di sel tersebu muncul dalam rentang $A$2:$A2. Ketika nilai muncul untuk pertama kalinya (yaitu yang pertama dalam rentang), rumus menghasilkan TRUE. Namun, jika nilai tersebut tampil lebih dari satu kali (yaitu tidak unik), formula menghasilkan FALSE.
Langkah 6: Atur format untuk data unik
Setelah menambahkan rumus dalam kotak “Format values where this formula is true”, Anda dapat menentukan format yang akan diterapkan pada semua sel yang memenuhi kriteria.
Klik tombol “Format” untuk membuka jendela “Format Cells”. Di sana, Anda dapat menentukan format penampilan untuk sel yang unik. Dalam contoh ini, kami akan mengubah latar belakang sel menjadi hijau muda agar lebih mudah ditemukan.
Langkah 7: Klik “OK”
Setelah Anda menyelesaikan pengaturan format, klik tombol “OK”. Excel akan menyorot semua data yang unik dalam seluruh daftar.
FAQ: Cara Mencari Data Unik dengan Conditional Formatting di Excel
1. Bagaimana cara menemukan data yang duplikat?
Salah satu cara untuk menemukan data yang duplikat adalah dengan menggunakan perintah “Remove Duplicates”. Caranya, pilih rentang seluruh data, klik kanan, dan pilih “Remove Duplicates”. Anda juga dapat menggunakan rumus COUNTIF untuk menampilkan nomor berapa kali masing-masing nilai muncul di seluruh daftar. Nilai-nilai dengan total hitung lebih dari 1 kemungkinan adalah duplikat.
2. Dapatkah saya menggunakan teknik ini untuk menghapus baris yang tidak unik dalam sebuah tabel?
Teknik ini hanya akan menyoroti baris yang unik. Dalam contoh di atas, Anda dapat melihat bahwa baris dengan duplikat dihapuskan dari daftar yang tersorot. Untuk benar-benar menghapus baris, Anda dapat menambahkan kolom “Helper” ke tabel dan mengisi rumus COUNTIF di kolom itu. Kemudian, Anda dapat menyalin daftar ke daftar baru dan hanya menyertakan baris yang memiliki nilai “1” di kolom “Helper”.
Contoh Praktis: Mencari Data Unik dalam Daftar Kontak
Sekarang, mari kita lihat contoh praktis mengenai bagaimana mencari data unik dengan Conditional Formatting di Excel. Untuk contoh ini, Bayu adalah seorang marketing yang memiliki daftar kontak pelanggannya dan ingin mencari pelanggan yang hanya menelepon sekali dalam daftar tersebut untuk membuat panggilan langsung ke mereka. Berikut ini langkah-langkahnya :
Langkah 1: Buka file Excel dan buka daftar kontak
Bayu membuka file Excel dan menemukan daftar kontak pelanggan di lembar kerja “Contacts”. Data tersebut terdiri dari empat kolom: Nama, Nomor Telepon, Email, dan Sales.
Langkah 2: Pilih seluruh area data
Bayu memilih seluruh daftar dan memilih seluruh area data dari baris 2 sampai baris 11, sehingga ia dapat menerapkan pengaturan dengan mudah menggunakan Conditional Formatting.
Bayu menavigasi ke menu “Conditional Formatting” pada Excel Ribbon dan mengeklik tombol panah pada bagian kanan menu. Ia kemudian memilih opsi “New Rule” dari daftar opsi.
Langkah 4: Pilih opsi “Use a formula to determine which cells to format”
Sekarang, Bayu memilih opsi “Use a formula to determine which cells to format” dari kotak dialog “New Formatting Rule”.
Langkah 5: Masukkan rumus untuk menemukan nomor telepon unik
Pada kotak di bawah opsi “Format values where this formula is true”, Bayu mengetik rumus berikut:
=COUNTIF($B$2:$B2,$B2)=1
Rumus ini akan memeriksa kolom nomor telepon dan menghitung berapa kali nomor telepon di setiap sel muncul dalam rentang $B$2:$B2. Ketika nomor telepon muncul untuk pertama kalinya (yaitu yang pertama dalam rentang), rumus menghasilkan TRUE. Namun, jika nomor telepon tersebut tampil lebih dari satu kali (yaitu tidak unik), formula menghasilkan FALSE.
Langkah 6: Atur format untuk nomor telepon unik
Bayu kemudian menentukan format yang akan diterapkan pada semua sel yang memenuhi kriteria. Ia memilih warna hijau muda untuk membedakan sel yang unik.
Langkah 7: Klik “OK”
Setelah selesai, Bayu mengeklik tombol “OK” dan Excel menyoroti semua nomor telepon unik dalam daftar.
Video Tutorial: Cara Mencari Data Unik Dalam Microsoft Excel Dengan Conditional Formatting
Berikut adalah video tutorial singkat tentang cara mencari data unik dalam Microsoft Excel dengan menggunakan Conditional Formatting:
