Dalam dunia kerja, pasti kita akan sering menggunakan Microsoft Excel untuk pembuatan laporan, anggaran, dan hal-hal lainnya yang membutuhkan pengolahan data secara detail. Namun, kadangkala kita mengalami masalah saat membuka file Excel yang seharusnya bisa dengan mudahnya dibuka, namun justru tidak bisa dibuka. Hal ini tentu bisa menghambat pekerjaan kita dan menyebabkan ketidaknyamanan. Nah, berikut ini adalah cara mengatasi file Excel yang tidak bisa dibuka, serta beberapa cara untuk melindungi file Excel agar tidak bisa dibuka oleh orang lain.
Cara Mengatasi File Excel yang Tidak Bisa Dibuka
Jika Anda mengalami masalah saat membuka file Excel, berikut ini beberapa cara yang bisa dicoba untuk mengatasinya:
1. Pastikan File Excel yang Dibuka Tidak Sedang Digunakan Oleh Program Lain
Jika file Excel yang tidak bisa dibuka sedang digunakan oleh program lain, maka sebaiknya tutup terlebih dahulu program yang sedang menggunakannya sebelum mencoba membuka file Excel tersebut. Hal ini bisa dilakukan dengan cara menutup seluruh program yang sedang berjalan, atau bisa juga dengan mematikan komputer kemudian menyalakannya kembali.
2. Perbarui Microsoft Office
Seringkali masalah file Excel yang tidak bisa dibuka disebabkan oleh versi Microsoft Office yang tidak mendukung format file tersebut. Oleh karena itu, pastikan Anda telah mendownload dan menginstall update terbaru dari Microsoft Office. Dengan begitu, Anda sudah pasti memiliki versi Office yang mendukung format file Excel yang ingin Anda buka.
3. Lakukan Repair pada File Excel yang Rusak
Jika masalah pada file Excel yang tidak bisa dibuka disebabkan oleh file yang rusak, maka Anda bisa mencoba melakukan perbaikan pada file tersebut. Caranya adalah dengan membuka Microsoft Excel terlebih dahulu, kemudian pilih menu “File”, lalu “Open”. Setelah itu, arahkan ke file Excel yang bermasalah, kemudian klik kanan dan pilih “Open and Repair”. Dengan begitu, file Excel yang bermasalah akan dapat diperbaiki secara otomatis oleh program Microsoft Excel.
Cara Melindungi File Excel agar Tidak Bisa Dibuka Oleh Orang Lain
Selain mengatasi file Excel yang tidak bisa dibuka, ada juga beberapa cara untuk melindungi file Excel agar tidak bisa dibuka oleh orang lain. Hal ini tentu berguna bagi Anda yang ingin menjaga keamanan data di dalam file Excel tersebut. Berikut ini adalah beberapa cara untuk melindungi file Excel agar tidak bisa dibuka oleh orang lain:
1. Mengunci File Excel dengan Password
Salah satu cara paling sederhana untuk melindungi file Excel dari orang yang tidak berwenang adalah dengan memberikan password di file tersebut. Caranya adalah dengan membuka file Excel yang ingin dilindungi, kemudian klik “File”, lalu “Info”, dan pilih “Protect Workbook”. Setelah itu, pilih opsi “Encrypt with Password”, kemudian masukkan password yang diinginkan. Dengan begitu, hanya orang yang mengetahui password tersebut yang dapat membuka file Excel tersebut.
2. Mengatur Izin Akses pada File Excel
Anda juga dapat mengatur izin akses pada file Excel untuk mencegah orang lain membuka atau mengedit file tersebut. Caranya adalah dengan membuka file Excel yang ingin dilindungi, kemudian pilih “File”, lalu “Info”, dan pilih “Protect Workbook”. Setelah itu, pilih opsi “Restrict Access”. Pilih siapa yang dapat membuka file Excel tersebut, serta berikan opsi untuk mengubah atau hanya menampilkan saja. Dengan begitu, hanya orang yang diberi akses khusus saja yang dapat membuka atau mengedit file Excel tersebut.
FAQ
1. Apakah Ada Cara Untuk Memperbaiki File Excel yang Rusak Secara Manual?
Ya, ada beberapa cara untuk memperbaiki file Excel yang rusak secara manual. Salah satunya adalah dengan menggunakan fitur “Open and Repair” pada Microsoft Excel. Caranya adalah dengan membuka Microsoft Excel dan pilih menu “File”, lalu “Open”. Setelah itu, arahkan ke file Excel yang bermasalah, kemudian klik kanan dan pilih “Open and Repair”. Dengan begitu, file Excel yang rusak dapat diperbaiki secara otomatis oleh program Microsoft Excel.
2. Apakah Ada Cara Lain Untuk Melindungi File Excel Selain Memberikan Password?
Ya, selain memberikan password, Anda juga dapat mengatur izin akses pada file Excel untuk mencegah orang lain membuka atau mengedit file tersebut. Caranya adalah dengan membuka file Excel yang ingin dilindungi, kemudian pilih “File”, lalu “Info”, dan pilih “Protect Workbook”. Setelah itu, pilih opsi “Restrict Access”. Pilih siapa yang dapat membuka file Excel tersebut, serta berikan opsi untuk mengubah atau hanya menampilkan saja. Dengan begitu, hanya orang yang diberi akses khusus saja yang dapat membuka atau mengedit file Excel tersebut.
Video Referensi
Berikut ini adalah video tutorial yang dapat membantu Anda dalam mengatasi file Excel yang tidak bisa dibuka:
