Cara Print di Excel Yang Rapi dan Tidak Terpotong
Bagi anda yang sering menggunakan Microsoft Excel dalam pekerjaan anda, tidak jarang anda membutuhkan hasil cetakan dari data yang sudah anda buat di Excel. Namun, seringkali hasil cetakan tidak rapi dan terpotong, membuat anda perlu melakukan perbaikan sebelum mencetaknya kembali.
Namun, bagaimana jika anda bisa langsung mencetak hasil kerja anda di Excel dengan rapi dan tidak terpotong, tanpa harus melakukan perbaikan setelah mencetak? Berikut adalah tips dan trik cara mencetak di Excel yang rapi dan tidak terpotong:
Langkah 1: Memilih Area yang akan dicetak
Pertama-tama, anda harus memilih area yang akan dicetak. Dalam Excel, anda dapat memilih area yang ingin dicetak dengan cara mengklik kotak pada sudut kiri atas area yang ingin dicetak, kemudian menahan tombol mouse dan menyeretnya ke sudut kanan bawah area yang ingin dicetak.
Setelah anda memilih area yang ingin dicetak, pastikan bahwa semua data yang ingin dicetak berada dalam area tersebut. Jika ingin mencetak lebih dari satu halaman, pastikan juga bahwa semua halaman yang ingin dicetak sudah diatur dengan benar.
Langkah 2: Menyiapkan Halaman untuk Dicetak
Setelah memilih area yang ingin dicetak, selanjutnya adalah menyiapkan halaman untuk dicetak. Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol “Page Layout” pada menu ribbon Excel.
Jika ingin mencetak hanya satu halaman dalam satu lembar, pastikan bahwa pada opsi “Scaling”, ukuran halaman diatur ke “Fit All Columns on One Page” atau “Fit All Rows on One Page”. Jika ingin mencetak dalam beberapa lembar, pastikan ukuran halaman sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan untuk mencetak.
Langkah 3: Menentukan Orientasi Cetak
Setelah mengatur ukuran halaman, selanjutnya anda harus menentukan orientasi cetak. Orientasi cetak dapat berupa potrait atau landscape.
Jika ingin mencetak dalam orientasi potrait, artinya halaman dicetak secara vertikal. Sedangkan, jika ingin mencetak dalam orientasi landscape, artinya halaman dicetak secara horizontal. Anda dapat mengatur orientasi cetak dengan cara mengklik tombol “Orientation” pada menu ribbon Excel.
Langkah 4: Menentukan Margin dan Skala Cetak
Selanjutnya, anda dapat menentukan margin dan skala cetak. Margin dapat diatur pada opsi “Margins” pada menu ribbon Excel.
Jika ingin mencetak dengan margin kecil, seperti 0,25 atau 0,5 inci, cukup memilih opsi “Narrow” atau “Custom Margin” dan mengatur ukuran margin sesuai dengan kebutuhan. Sedangkan, jika ingin mencetak dengan margin besar, bisa memilih opsi “Wide” atau “Moderate”.
Untuk skala cetak, anda dapat mengatur pada opsi “Scale to Fit” pada menu ribbon Excel. Anda dapat memilih opsi “Fit All Columns on One Page” atau “Fit All Rows on One Page” untuk mencetak dalam satu halaman, atau dapat mengatur skala cetak sesuai dengan kebutuhan.
Langkah 5: Menentukan Judul Halaman
Jika ingin menambahkan judul halaman pada dokumen yang akan dicetak, anda dapat menambahkannya dengan cara mengklik tombol “Title” pada menu ribbon Excel. Judul yang ditambahkan akan muncul pada setiap halaman pada dokumen yang dicetak.
Setelah melakukan semua langkah di atas, anda siap untuk mencetak dokumen sekaligus memastikan bahwa hasil cetakannya tidak terpotong dan rapi.
FAQ
Pertanyaan 1: Bagaimana cara menyimpan format cetakan di Excel?
Jawaban: Setelah anda mengatur halaman, orientasi cetak, margin dan skala cetak, anda dapat menyimpan format cetakan tersebut untuk dipakai kembali di waktu yang akan datang. Anda dapat menyimpan format cetakan dengan cara mengklik tombol “Page Setup” pada menu ribbon Excel. Kemudian, pilih opsi “Save As” dan berikan nama pada format cetakan yang akan disimpan. Format cetakan tersebut dapat dipakai kembali dengan mengklik tombol “Page Setup” dan memilih opsi “Use Saved Settings”.
Pertanyaan 2: Apakah ada cara lain untuk mencetak di Excel yang lebih efisien?
Jawaban: Selain mengikuti langkah-langkah di atas, anda juga dapat mencetak di Excel secara lebih efisien dengan memakai shortcut keyboard. Shortcut keyboard pada Excel memungkinkan anda untuk mencetak hanya dengan beberapa kali klik, tanpa harus membuka menu ribbon di atas layar. Berikut adalah beberapa shortcut keyboard yang bisa digunakan untuk mencetak di Excel:
- Cetak dokumen akhir: Ctrl + P
- Mengatur margin pada dokumen: Alt + P + M
- Mengatur orientasi cetak: Alt + P + O
- Mengatur halaman untuk dicetak: Alt + P + S
Video Tutorial Cara Print di Excel
Berikut adalah video tutorial cara mencetak di Excel yang rapi dan tidak terpotong:
Aplikasi Excel Arsip Surat – Guru Paud
Bagi Anda yang bekerja sebagai guru PAUD, Anda pasti sudah tidak asing lagi dengan berbagai macam surat-menyurat yang harus disiapkan selama proses belajar mengajar berlangsung. Mulai dari surat undangan, surat pemberitahuan, surat keputusan, hingga surat rekomendasi, semuanya harus disimpan dengan rapi.
Dalam menyimpan semua surat tersebut, seringkali banyak guru PAUD yang mengumpulkan berbagai surat dalam satu ruangan yang mungkin tidak berurutan. Padahal, hal ini akan menyulitkan ketika ingin mencari surat tertentu pada saat dibutuhkan.
Namun, dengan menggunakan aplikasi Excel Arsip Surat – Guru Paud, semua surat yang telah disimpan dapat dengan mudah dicari dan dikelompokan sesuai dengan kategori masing-masing. Aplikasi Excel Arsip Surat – Guru Paud ini dapat memudahkan Anda dalam pengarsipan dan pencarian berbagai surat yang diperlukan.
Aplikasi ini memiliki beberapa fitur yang dapat memudahkan Anda dalam menyimpan, mencari, dan merapikan surat. Berikut adalah beberapa fitur yang ada pada aplikasi Excel Arsip Surat – Guru Paud:
1. Pencarian Surat
Dalam aplikasi Excel Arsip Surat – Guru Paud ini, terdapat fitur pencarian surat yang memudahkan Anda dalam mencari surat tertentu. Hanya dengan memasukkan kata kunci atau isi surat yang ingin dicari, maka aplikasi ini akan menampilkan daftar surat yang sesuai dengan kata kunci tersebut.
2. Kategori Surat
Untuk memudahkan dalam pengarsipan, fitur kategori surat pada aplikasi ini dapat membantu Anda dalam mengelompokkan surat berdasarkan kategori masing-masing. Dalam fitur ini, ada beberapa kategori surat yang telah disediakan, seperti surat undangan, surat pemberitahuan, surat keputusan, dan masih banyak lagi.
3. Filter Pencarian
Fitur filter pencarian pada aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menyaring surat berdasarkan tanggal atau jenis surat. Hal ini akan mempermudah Anda dalam mencari surat tertentu yang sesuai dengan kriteria yang telah Anda tentukan.
4. Tampilan Surat
Dalam tampilan surat pada aplikasi ini, Anda dapat melihat isi surat dengan jelas dan rapi. Selain itu, tampilan surat ini dilengkapi dengan nomor urut surat, kategori surat, tanggal surat, dan nama pengirim surat. Hal ini akan memudahkan Anda dalam melacak surat yang telah disimpan.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah aplikasi Excel Arsip Surat – Guru Paud gratis?
Jawaban: Ya, aplikasi Excel Arsip Surat – Guru Paud dapat diunduh secara gratis. Anda dapat mengunduhnya melalui website penyedia aplikasi Excel atau melalui website pembuat aplikasi.
Pertanyaan 2: Apakah tersedia aplikasi serupa untuk pekerjaan yang lain?
Jawaban: Ya, tersedia. Selain aplikasi Excel Arsip Surat – Guru Paud, terdapat berbagai aplikasi serupa untuk pengarsipan atau penyimpanan data di Excel yang dapat dimanfaatkan untuk berbagai pekerjaan, seperti administrasi keuangan, data pegawai, inventaris barang dan lain-lain.
Video Tutorial Aplikasi Excel Arsip Surat – Guru Paud
Berikut adalah video tutorial cara menggunakana aplikasi Excel Arsip Surat – Guru Paud:
Dalam artikel ini, kita telah membahas cara mencetak di Excel yang rapi dan tidak terpotong, serta aplikasi Excel Arsip Surat – Guru Paud yang sangat membantu bagi para guru PAUD dalam pengarsipan surat. Dengan menggunakan tips dan trik yang telah dijelaskan, anda dapat mencetak dokumen di Excel dengan rapi dan tidak terpotong. Sedangkan, dengan menggunakan aplikasi Excel Arsip Surat – Guru Paud, anda dapat dengan mudah mengarsipkan dan mencari surat-seurat yang telah disimpan. Semoga artikel ini bermanfaat!
