Google Form adalah salah satu alat yang sangat berguna untuk survei, polling, dan pengumpulan informasi dari pengguna secara online. Dalam penggunaan Google Form, hasil survei akan muncul dalam bentuk tabel di Google Sheets. Namun, bagaimana jika Anda ingin memindahkan data kuesioner tersebut ke Microsoft Excel?
Cara Memindahkan Data Kuesioner Google Form ke Excel
Di bawah ini adalah beberapa cara yang dapat Anda gunakan untuk memindahkan data kuesioner Google Form ke Excel:
1. Menggunakan Add-On “Save As Doc”
Satu-satunya cara untuk memindahkan hasil Google Form ke Excel adalah dengan menyalin data dari Google Sheets ke Excel. Anda bisa melakukan ini dengan menggunakan Add-On “Save As Doc”. Add-On ini akan mengubah semua data hasil survei Google Form ke dalam format dokumen Google. Setelah itu, Anda dapat mengubah format dokumen menjadi Excel dengan melakukan aksi Salin dan Tempel data ke Excel.
Berikut adalah cara menggunakan Add-On “Save As Doc”:
- Buka dokumen Google that berisi hasil survei dari Google Form tersebut
- Pilih Add-On di baris menu
- Pilih “Save As Doc”
- Isi nama dokumen dan lokasi dokumen dalam Google Drive
- Tunggu hingga selesai mengunduh dokumen tersebut
- Buka dokumen Excel baru
- Pilih dokumen Google yang telah diunduh tadi
- Klik kanan dan pilih Salin
- Buka dokumen Excel
- Pilih sel tempat hasil survei akan ditempatkan. Selanjutnya, klik kanan dan pilih “Tempel”
Hasil survei dari Google Form Anda telah berhasil dipindahkan ke dokumen Excel baru.
2. Menggunakan Add-On “Form Publisher”
Cara lain untuk memindahkan data kuesioner Google Form ke Excel adalah dengan menggunakan Add-On “Form Publisher.” Add-On ini terintegrasi dengan Google Sheets dan dapat secara otomatis memindahkan data dari hasil survei Google Form ke Excel.
Berikut adalah cara menggunakan Add-On “Form Publisher”:
- Buka Google Sheet dengan hasil survei dari Google Form
- Pilih “Add-On” dari menu baris
- Cari “Form Publisher” dan pilih “Install”
- Pilih “Form Publisher” dan pilih “Create New Template”
- Tentukan detail format file cetakan, seperti nama template, dan format file cetakan yang diinginkan (PDF, Doc, Excel, dsb.)
- Pilih kolom di Google Sheets yang ingin Anda tambahkan ke format file cetakan, seperti Excel
- Tentukan formulir data masing-masing untuk tiap detail yang ingin distiapkan di file cetakan
- Setelah Anda membuat template, buka form GDrive dan pilih “Form Publisher”
- Pilih format file cetakan yang diinginkan (PDF, Doc, Excel, dsb.)
- Unduh cetakan tersebut
Anda hanya perlu melakukan beberapa langkah ini, dan hasil survei Google Form Anda akan otomatis dipindahkan ke dokumen Excel.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa Keuntungan dari Menggunakan Add-On “Save As Doc” Untuk Memindahkan Hasil Survei Google Form ke Excel?
Jawaban: Keuntungan dari menggunakan Add-On “Save As Doc” untuk memindahkan hasil survei Google Form ke Excel adalah karena Anda dapat menggunakan Dokumen Google untuk membuat dokumen yang dapat menghubungkan lebih dari satu data. Jika Anda mengubah satu data pada dokumen, maka semua data yang terhubung dengan dokumen tersebut akan berubah juga. Metode ini cukup mudah dan tampilan hasil surveinya akan rapi.
Pertanyaan 2: Apa Keuntungan dari Menggunakan Add-On “Form Publisher” Untuk Memindahkan Hasil Survei Google Form ke Excel?
Jawaban: Keuntungan dari menggunakan Add-On “Form Publisher” untuk memindahkan hasil survei Google Form ke Excel adalah karena Add-On ini dapat otomatis menyalin hasil survei Google Form ke Excel. Anda juga dapat mengedit templat cetakan sehingga lebih disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Metode ini sangat cocok bagi Anda yang rutin membuat dokumen cetakan dari hasil survei Google Form.
Kesimpulan
Memindahkan data kuesioner Google Form ke Excel bukanlah hal yang sulit. Dua cara yang telah dibahas di atas – menggunakan Add-On “Save As Doc” dan menggunakan Add-On “Form Publisher” – dapat membantu Anda memindahkan hasil survei Google Form ke Excel. Terlebih lagi, dengan menggunakan Add-On “Form Publisher,” data hasil survei Google Form dapat dipindahkan secara otomatis dan dapat diatur sesuai kebutuhan Anda.
