Tutorial Membuat Tombol Print Preview Di Excel
Jika Anda sedang bekerja dengan Excel dan perlu mencetak data yang ada di lembar kerja, maka Anda pasti sudah mengenal tombol print yang ada di toolbar Excel. Namun, tombol print ini hanya membuka jendela dialog cetak standar Excel, dan mungkin tidak selalu sesuai dengan kebutuhan Anda.
Untuk itu, pada artikel kali ini, kami akan memberikan tutorial langkah-langkah membuat tombol print preview di Excel yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Langkah-langkah Membuat Tombol Print Preview di Excel
Langkah-langkah membuat tombol print preview di Excel sangatlah mudah, dan berikut adalah penjelasan lengkapnya:
- Buka aplikasi Excel dan buka lembar kerja yang ingin Anda cetak
- Pilih tab Developer di ribbon Excel, jika tab ini belum muncul, maka Anda dapat menampilkan tab Developer dengan klik kanan pada ribbon Excel dan pilih Customize the Ribbon, lalu aktifkan tab Developer
- Di dalam tab Developer, klik Insert
- Pilih Button dari menu drop-down
- Gambar tombol akan muncul di dalam lembar kerja Excel
- Klik kanan pada tombol tersebut dan pilih Format Control
- Pada jendela Format Control, pilih tab Control dan atur nama tombol di bagian Control Name
- Pilih tab Alt Text dan masukkan teks alternatif untuk tombol (teks ini akan muncul jika tombol Anda diperlihatkan dengan cara lain, misalnya dalam sebuah email)
- Klik Close
- Klik dua kali pada tombol yang telah Anda buat
- Akan muncul jendela editor Visual Basic, di sini Anda dapat menulis kode VBA agar tombol print preview tersebut bekerja dengan benar
- Anda dapat menyalin dan menempelkan kode berikut ke jendela editor VBA:
Private Sub Button1_Click()
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintPreview
End Sub
Setelah mengetik kode tersebut, klik Save dan tutup jendela editor
Sekarang tombol print preview sudah siap digunakan. Anda dapat mengujinya dengan mengklik tombol tersebut, dan cukup menyesuaikan pilihan cetak sesuai kebutuhan Anda.
Cara Buat Tombol di Excel
Apabila Anda ingin memudahkan pengguna Excel dalam mengakses fungsi tertentu di dalam lembar kerja, Anda dapat membuat tombol custom yang lebih mudah diakses dan dilakukan. Berikut ini cara membuat tombol di Excel.
Langkah-langkah membuat tombol di Excel
- Buka aplikasi Excel dan buat lembar kerja yang baru
- Pilih tab Developer di ribbon Excel, jika tab ini belum muncul, maka Anda dapat menampilkan tab Developer dengan klik kanan pada ribbon Excel dan pilih Customize the Ribbon, lalu aktifkan tab Developer
- Di dalam tab Developer, klik Insert
- Pilih Button dari menu drop-down
- Tentukan ukuran dan letak tombol di dalam lembar kerja
- Ketik teks yang ingin Anda tampilkan di dalam tombol tersebut
- Klik kanan pada tombol tersebut dan pilih Assign Macro
- Anda akan diarahkan ke jendela Macro Dialog, klik pada tombol New
- Tuliskan nama untuk fungsi yang akan dibuat (misalnya: TombolKalkulator)
- Pilih Create
- Tambahkan kode untuk menjalankan fungsi pada jendela editor VBA, misalnya:
Sub TombolKalkulator()
a = InputBox("Masukkan angka pertama")
b = InputBox("Masukkan angka kedua")
c = a + b
MsgBox "Hasil penjumlahan adalah " & c
End Sub
Selanjutnya, klik Save dan tutup jendela editor VBA
Sekarang, setiap kali tombol yang telah dibuat diklik, fungsi yang dibuat akan dijalankan dan hasilnya akan muncul.
FAQ
1. Apa yang dimaksud dengan tombol custom di Excel?
Tombol custom di Excel adalah tombol yang dibuat oleh pengguna untuk memudahkan penggunaan fungsi tertentu yang ada di dalam lembar kerja Excel.
2. Dapatkah tombol custom di Excel digunakan oleh semua pengguna dalam satu file Excel?
Ya, tombol custom di Excel dapat digunakan oleh semua pengguna dalam satu file Excel, meskipun tombol tersebut dibuat oleh pengguna tertentu. Selama file Excel tersebut dibuka di perangkat yang sama, tombol custom akan berfungsi dengan baik.
