Belakangan ini, sering terjadi persoalan mengenai bagaimana memindahkan data dari Excel ke Word dengan lebih mudah tanpa terpotong atau berantakan. Padahal, kegiatan memindahkan data dari Excel ke Word merupakan hal yang sering dilakukan oleh banyak orang. Padahal, dengan beberapa tahapan dan trik, data dari Excel dapat dipindahkan dengan lebih mudah dan rapi ke dalam dokumen Word.
Cara Cepat Memindahkan Tabel Excel ke Word Agar Tidak Terpotong
Sebelum membahas cara memindahkan tabel Excel ke Word, ada baiknya untuk mengetahui beberapa masalah yang telah sering terjadi bagi banyak orang ketika menempelkan atau memindahkan tabel dari Excel ke Word. Terkadang, ketika dilakukan copy paste atau drag and drop table dari Excel ke Word, tabel tersebut menjadi terpotong atau terpisah, bahkan terkadang tampilan tabel di word menjadi berantakan atau tidak rapi. Oleh karena itu, ada beberapa cara cepat dalam memindahkan tabel dari Excel ke Word agar tidak terpotong, berikut diantaranya:
1. Copy Dan Paste
Cara yang paling mudah dalam memindahkan tabel dari excel ke word adalah melakukan copy dan paste. Caranya, buka file excel yang ingin dipindahkan tablenya ke Word, lalu pilih bagian tabel yang ingin dipindahkan. Kemudian, tekan tombol CTRL + C atau klik kanan pada tabel dan pilih Copy pada menu yang muncul. Setelah tabel berhasil disalin, buka dokumen Word sesuai kebutuhan dan pilih letak dalam dokumen yang akan ditempati tabel tersebut. Lalu, tekan tombol CTRL + V atau klik kanan pada letak yang diinginkan dan pilih paste pada menu yang muncul.
2. Drag And Drop
Cara kedua dalam memindahkan tabel dari excel ke Word adalah dengan menggunakan drag and drop. Caranya, cukup dengan membuka file Excel dan file Word yang akan ditempatkan tabel tersebut. Kemudian, pilih tabel yang ingin dipindahkan dengan cara mengklik pada bagian atas tabel, tahan tombol klik, dan geser tabel tersebut ke dalam dokumen word sesuai letak yang diinginkan. Setelah itu, lepaskan tombol klik dan tabel sudah bisa ditempatkan pada dokumen Word sesuai kebutuhan.
3. Menggunakan Paste Special
Selain menggunakan cara copy dan paste atau drag and drop, cara ketiga yang bisa digunakan dalam memindahkan tabel dari Excel ke Word adalah dengan menggunakan Paste Special. Caranya, pilih tabel yang ingin dipindahkan dari Excel ke Word, lalu tekan tombol CTRL + C atau klik kanan pada tabel dan pilih Copy pada menu yang muncul. Setelah tabel berhasil disalin, buka dokumen Word dan pilih letak dalam dokumen tersebut dimana tabel tersebut akan ditempatkan, lalu klik kanan dan pilih Paste Special pada menu yang muncul. Setelah itu, akan muncul jendela dialog Paste Special. Pilih paste link dan kemudian pilih Microsoft Office Excel Worksheet Object. Tekan tombol Ok dan tabel dari Excel berhasil dipindahkan ke dalam dokumen Word dengan aman dan rapi.
Cara Memindahkan Data Dari Excel Ke Excel Lain
Selain memindahkan tabel dari Excel ke Word, seringkali kita juga dituntut untuk memindahkan data dari satu file Excel ke file Excel lainnya. Berikut cara memindahkan data dari Excel ke Excel lainnya:
1. Menggunakan Copy Dan Paste
Salah satu cara yang paling mudah dan tercepat untuk memindahkan data dari Excel ke Excel lainnya adalah dengan cara Copy Paste, karena cara ini dapat menyalin seluruh konten yang ada pada file Excel lama beserta formating dan aturan.
Cara penggunaannya sama seperti Copy Paste pada umumnya. Pertama buka file Excel yang ingin dicopy datanya, lalu select data yang akan dicopy. Kemudian klik Copy (CTRL + C) atau klik kanan dan pilih Copy pada menu konteks. Setelah itu buka file Excel tujuan, lalu select sel atau range di mana data akan ditempatkan. Terakhir, klik Paste (CTRL + V) atau klik kanan dan pilih Paste pada menu konteks.
2. Menggunakan Fungsi Export dan Import
Cara kedua memindahkan data dari Excel ke Excel lainnya adalah melalui ekspor dan impor file. Caranya, buka file Excel asal, lalu pilih menu Office yang ada di sudut kiri atas. Kemudian pilih Export pada bagian Save As menu. Setelah itu, pilih format file yang ingin di-ekspor, seperti format CSV atau XLS. Setelah itu, save file di lokasi yang diinginkan.
Setelah file telah diekspor, buka file Excel tujuan dan pilih menu Office yang terletak di sudut kiri atas. Lalu pilih Import pada bagian Open menu. Kemudian pilih file CSV atau XLS hasil eksport data dari file Excel asal pada tahap sebelumnya. Setelah itu, konfirmasi pilihan dan pastikan data telah terimpot ke dalam file Excel tujuan dengan benar.
5 Cara Memindahkan Tabel Excel Ke Word Tanpa Berantakan
Selain trik diatas, masih ada beberapa cara lainnya yang bisa dilakukan untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word secara rapi tanpa terpotong dan berantakan. Berikut 5 cara memindahkan tabel Excel ke Word tanpa berantakan:
1. Gunakan Menu Paste Special
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, menu paste special dalam MS Word dapat menjaga ketepatan tampilan tabel, bahkan ketika tabel awalnya berupa tabel pivot atau tabel yang berisi numerik.
2. Gunakan Menu Insert Object
Cara ini dapat digunakan ketika tabel yang akan dimasukkan ke dalam dokumen Word berupa tabel yang tidak menggunakan jajaran kolom dan baris yang sama. Caranya, buka dokumen Word dan pilih menu Insert yang ada pada toolbar aplikasi. Lalu pilih Object kemudian pilih Microsoft Office Excel Worksheet. Setelah itu, pilih file Excel yang akan digunakan, kemudian atur formatting tabel sebelum memasukkannya ke dalam dokumen Word.
3. Gunakan Pilihan Keep Table Formatting
Pilihan ini efektif digunakan ketika tabel yang akan dimasukkan ke dalam dokumen Word tanpa perlu modifikasi pada formatting sel sehingga hasil display dapat tetap rapi dalam dokumen Word. Caranya, tekan tombol SHIFT + F9 untuk membuka preview pada dokumen Word, lalu pilih tabel yang akan digunakan. Setelah itu, klik kanan tabel dan pilih Keep Table Formatting only.
4. Gunakan Clipboard dalam MS Word
Copy dan paste memang merupakan cara yang paling umum digunakan dalam memindahkan tabel Excel ke word. Namun, ada juga teknik “keep source formatting” yang dapat digunakan pada MS Word untuk mempertahankan formatting tabel pada file Excel.
5. Gunakan Dengan Format Gambar
Cara ini banyak digunakan oleh para desainer karena dapat menghasilkan tampilan yang keren pada dokumen Word. Caranya, pilih tabel pada aplikasi Excel kemudian pilih Print Screen pada keyboard. Setelah itu, buka dokumen Word dan pilih menu Insert yang ada pada toolbar aplikasi. Lalu pilih gambar dan pilih gambar yang telah disimpan dari Spreadsheet Excel tadi. Setelah itu, atur letak gambar pada dokumen Word dan tentukan ukuran gambar dengan cara memilih menu Picture Tools – Format yang ada di toolbar untuk mengatur ukuran gambar.
FAQ: Pertanyaan Dan Jawaban
1. Apakah Ada Cara Lain Untuk Menyalin Tabel Excel Ke Word Selain Copy Dan Paste ?
Ada, selain cara copy dan paste, kamu juga bisa menggunakan drag and drop atau menggunakan paste special bagi kamu yang ingin hasil copy dan paste yang lebih aman dan rapi.
2. Apakah Ada Cara Memindahkan Data Dari Excel Ke Excel Lain Selain Copy Dan Paste ?
Ada, salah satu cara memindahkan data dari excel ke excel lainnya adalah melalui ekspor dan impor file yang dapat dilakukan dengan beberapa langkah yang mudah.
Kesimpulan
Menggunakan tabel dan data di dalam dokumen merupakan hal yang umum dilakukan. Tak jarang, kita memerlukan dan mencari cara untuk memindahkan tabel dan data dari sebuah file excel ke dalam dokumen word maupun file excel lainnya dengan cepat, mudah, dan teratur. Dalam artikel ini telah dijelaskan beberapa cara untuk memindahkan tabel excel ke dalam Microsoft Word dan juga cara memindahkan data dari Excel ke Excel lain tanpa menggunakan cara copy paste. Selain itu, terdapat juga 5 cara memindahkan tabel excel ke word tanpa berantakan yang dapat digunakan untuk menghasilkan presentasi dokumen yang elegan. Semua cara tersebut dapat dicoba sesuai kebutuhan dan kemudahan yang diinginkan.
