Merubah file dari satu format ke format lain adalah hal yang sering dilakukan oleh banyak orang. Salah satu contoh melakukan perubahan format adalah merubah file Excel ke Word atau merubah file txt ke Excel. Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana cara merubah file-file tersebut.
Merubah File Excel ke Word
Merubah file Excel ke Word dilakukan ketika kita ingin menempatkan tabel dari file Excel ke dalam dokumen Word. Caranya sangat mudah dan simpel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin diubah ke dalam format Word
- Pilih seluruh bagian yang ingin dimasukkan ke dalam file Word
- Klik pada tombol “Copy” (atau gunakan shortcut Ctrl + C)
- Buka file Word yang ingin diisi tabel-nya
- Posisikan kursor pada tempat tertentu di dalam file Word jika tabel ingin diletakkan di antara ujung paragraf yang ada
- Jika ingin meletakkan tabel di antara paragraf yang ada, buatlah satu baris kosong baru antara paragraf, atau cukup tekan tombol “Enter” di akhir paragraf
Berikutnya, paste tabel dari file Excel ke dalam file Word menggunakan tombol “Paste” atau dengan shortcut Ctrl + V. Tabel tadi akan muncul di file Word dalam format yang sama seperti semula. Jika terdapat bagian tabel yang ingin diedit, kita bisa mengubahnya dengan menyesuaikan format dan konten tabel-nya di file Word.
Merubah File txt ke Excel
Selain merubah file Excel ke Word, seringkali kita juga perlu merubah file txt ke Excel untuk mempermudah pengolahan data atau informasi yang terdapat di dalamnya. Berikut adalah langkah-langkah mudah untuk melakukannya:
- Buka Excel dan buatlah file Excel baru
- Pilih “Data” pada menu bar, kemudian pilih “From Text/CSV”.
- Cari dan pilih file txt yang ingin diubah format-nya. Klik pada tombol “Import”
- Setelah itu, akan muncul jendela “Text Import Wizard”. Pada jendela ini, pastikan untuk memilih “Delimited” untuk memisahkan data pada txt, kemudian klik “Next”.
- Pada langkah selanjutnya, tentukan tanda pemisah data dari txt, kemudian klik “Next”
- Pada tahap ini, kita bisa menyeleksi informasi sel yang ingin dimasukkan ke dalam file Excel baru. Jika ingin memasukkan sel penuh ke dalam Excel, maka pastikan semua kolom di-select (centang pada semua kotak yang muncul). Kemudian, klik pada tombol “Finish”.
- Pilih tempat penyimpanan file Excel baru, lalu simpan file.
Dengan langkah-langkah di atas, file txt berhasil diubah menjadi format Excel. Sekarang, data dalam file txt bisa diproses dengan lebih mudah menggunakan fitur-fitur Excel seperti filter, formula, dan lain-lain.
Tutorial Video Cara Merubah File Excel ke Word dan txt ke Excel
FAQ
1. Bagaimana cara mengubah file PDF ke Excel?
Untuk merubah file PDF ke Excel, terdapat banyak cara. Salah satunya adalah dengan menggunakan aplikasi konversi online gratis seperti SmallPDF, atau dengan menggunakan aplikasi desktop seperti Adobe Acrobat Professional. Perlu diingat bahwa hasil konversi biasanya tidak sempurna dan perlu disesuaikan kembali jika diperlukan.
2. Apakah langkah-langkah di atas bisa dilakukan pada versi Excel atau Word terbaru?
Ya, langkah-langkah yang dijelaskan di atas bisa dilakukan pada versi Excel dan Word terbaru maupun yang lama.
