Menyajikan data dalam bentuk grafik adalah salah satu cara efektif untuk memvisualisasikan informasi dan membuatnya lebih mudah dipahami. Salah satu program yang sering digunakan untuk membuat grafik adalah Microsoft Excel. Berikut ini adalah cara mudah untuk membuat grafik atau diagram di Excel 2007.
Cara Membuat Grafik di Excel 2007
Ada beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk membuat grafik di Excel 2007, yaitu:
Langkah 1: Buat Tabel Data
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat tabel data yang akan digunakan untuk membuat grafik. Pastikan data sudah tersusun dengan rapi dan kolomnya sudah diberi judul. Misalnya, kita ingin membuat grafik jumlah pendapatan per bulan dalam satu tahun, maka tabel data akan terdiri dari dua kolom yaitu bulan dan jumlah pendapatan.
Langkah 2: Pilih Tabel Data
Setelah membuat tabel data, selanjutnya pilih seluruh data yang akan digunakan untuk membuat grafik. Tekan tombol Ctrl+A pada keyboard atau seret kursor ke seluruh data yang ingin dipilih.
Langkah 3: Pilih Jenis Grafik
Setelah memilih tabel data, langkah selanjutnya adalah memilih jenis grafik yang ingin dibuat. Untuk memilih jenis grafik, klik tab “Insert” di bagian atas lembar kerja Excel, kemudian pilih jenis grafik yang diinginkan. Misalnya, jika ingin membuat grafik garis, pilih jenis grafik “Line”.
Langkah 4: Sesuaikan Grafik
Setelah memilih jenis grafik, sesuaikan tampilan grafik sesuai dengan keinginan. Misalnya, ubah judul grafik, tambahkan label sumbu, ubah warna garis, dan sebagainya. Caranya cukup dengan mengklik area grafik yang ingin diubah, kemudian klik menu “Chart Tools” yang muncul di atas lembar kerja Excel.
Dengan melakukan langkah-langkah di atas, maka grafik yang diinginkan dapat dibuat dengan mudah dan cepat. Selain itu, Excel 2007 juga memiliki fitur yang memungkinkan pengguna untuk membuat grafik gabungan atau grafik yang menggunakan dua sumbu Y sekaligus.
Cara Nak Buat Grafik Di Excel
Tidak hanya di Excel 2007, fitur grafik juga tersedia pada versi Excel terbaru. Berikut ini adalah cara mudah untuk membuat grafik di Excel:
Langkah 1: Buat Tabel Data
Langkah pertama adalah membuat tabel data seperti pada Excel 2007. Pastikan data sudah tersusun rapi dan kolomnya sudah diberi judul.
Langkah 2: Pilih Tabel Data
Setelah membuat tabel data, pilih seluruh data yang akan digunakan untuk membuat grafik. Tekan tombol Ctrl+A pada keyboard atau seret kursor ke seluruh data yang ingin dipilih.
Langkah 3: Pilih Jenis Grafik
Setelah memilih tabel data, pilih jenis grafik yang diinginkan. Pilih tab “Insert” di bagian atas lembar kerja Excel, kemudian pilih jenis grafik yang diinginkan. Excel menyediakan berbagai jenis grafik seperti grafik batang, grafik garis, grafik pie, dan sebagainya.
Langkah 4: Sesuaikan Grafik
Setelah memilih jenis grafik, sesuaikan tampilan grafik sesuai dengan keinginan. Misalnya, ubah judul grafik, tambahkan label sumbu, ubah warna, dan sebagainya. Caranya cukup dengan mengklik area grafik yang ingin diubah, kemudian klik menu “Chart Tools” yang muncul di atas lembar kerja Excel.
FAQ
1. Apa guna dari membuat grafik di Excel?
Jawaban: Membuat grafik di Excel digunakan untuk memperjelas dan memudahkan dalam menyajikan data. Dengan adanya grafik, kita dapat melihat pola dan tren dalam data serta menyajikannya dalam bentuk yang lebih menarik dan mudah dicerna.
2. Bisakah kita menambahkan video Youtube pada grafik Excel?
Jawaban: Tidak secara langsung, tetapi ada caranya. Anda dapat menambahkan link video Youtube pada deskripsi atau catatan di grafik. Ketika seseorang mengklik deskripsi atau catatan tersebut, maka link video akan dibuka di browser.
Dalam hal demikian, memperlihatkan informasi dalam bentuk grafik sangat membantu untuk memperjelas data yang tersaji. Terlebih lagi, cara membuat grafik tersebut memang mudah dilakukan. Banyak aplikasi atau program yang kini membuka layanan untuk memperlihatkan grafik, namun menggunakan Microsoft Excel tentunya sudah menjadi bawaan dari aplikasi Microsoft itu sendiri. Sehingga pengoperasiannya sangat mudah.
