Memperbaiki File Excel yang rusak bisa mendadak terasa sangat sulit bagi sebagian besar pengguna. Mungkin saja karena berbagai faktor seperti virus atau human error, tetapi tidak perlu khawatir karena ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk membuka dan memperbaiki file excel yang rusak. Berikut ini adalah beberapa cara yang dapat dicoba:
Cara 1: Ubah Format File
Langkah pertama yang dapat dilakukan adalah mengubah format file. Untuk melakukan hal ini, cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Salin file Excel yang rusak ke hard disk.
- Ganti nama ekstensi file menjadi .zip.
- Buka file dari Windows Explorer.
- Salin isi file ke folder lain.
- Buka Excel dan browse ke folder yang menampung file.
- Pilih file dan klik Open.
Dengan mengubah format file ke .zip dan mengambil isi file dapat membuat file tersebut dapat dibuka di Excel. Namun, cara ini hanya dapat membantu jika tidak semua bagian file mengalami kerusakan.
Cara 2: Gunakan Open and Repair
Jika mengubah format file tidak berhasil, maka menggunakan fitur Open and Repair yang disediakan oleh Excel adalah salah satu cara terbaik untuk memperbaiki file Excel yang rusak. Caranya cukup mudah, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka Excel lalu pilih Open.
- Cari file Excel yang rusak dan klik Open.
- Ketika pesan error muncul, klik tombol Ok.
- Pilih Open and Repair dari menu drop-down.
- Pilih Repair, lalu klik Ok.
Dalam beberapa kasus, Excel dapat memperbaiki file yang rusak dengan cara ini. Namun, Excel tidak selalu dapat memperbaiki setiap file yang rusak. Jadi, jika cara ini tidak berhasil, maka masih ada beberapa cara lain yang bisa dicoba.
Cara 3: Gunakan Program Online
Jika tidak ingin melakukan semua langkah di atas, maka bisa mencoba program online yang dapat membantu memperbaiki file Excel yang rusak. Ada beberapa program online gratis yang dapat digunakan. Contohnya adalah:
- FreeFileConvert.
- OnlineFileRepair.
- FileZigZag.
Dalam menggunakan program online, pertama-tama upload file Excel yang rusak. Kemudian, program akan menampilkan hasil perbaikan setelah itu, unduh file yang telah diperbaiki. Namun, pengguna harus berhati-hati dalam menggunakan program online ini karena beberapa program mungkin mengandung virus atau malware yang dapat membahayakan komputer.
Cara 4: Gunakan Software Recovery File Excel
Jika semua cara yang telah dilakukan tidak berhasil, maka menggunakan software recovery file Excel mungkin dapat membantu memperbaiki file Excel yang rusak. Ada banyak software recovery file Excel yang tersedia di internet. Contoh software recovery file Excel yang populer antara lain:
- Stellar Repair for Excel.
- Kernel for Excel Repair.
- ExcelFIX.
Seperti program online, software recovery file Excel juga dapat membantu memperbaiki file Excel yang rusak dengan cara memulihkan file tersebut. Namun, pengguna harus berhati-hati dalam mengunduh dan menggunakan software ini karena beberapa software mungkin mengandung virus atau malware yang dapat membahayakan komputer.
Cara 5: Gunakan Backup File
Cara terakhir yang dapat dilakukan adalah menggunakan backup file. Backup file adalah file cadangan yang dapat dibuat sebagai tindakan pencegahan dalam mengatasi file Excel yang rusak. Backup file biasanya dibuat secara otomatis oleh Excel atau dapat dibuat secara manual oleh pengguna dalam jangka waktu tertentu.
Jika file Excel yang rusak memiliki salinan cadangan, maka pengguna dapat mengembalikan file tersebut. Langkah-langkah ini cukup mudah:
- Buka Excel dan masuk ke File.
- Pilih Restore.
- Pilih News.
- Pilih Backup.
- Pilih file Excel yang rusak yang ingin di restore.
- Klik Open.
Jika file cadangan telah berhasil di-restore, maka pengguna dapat mengambil dari file tersebut dan melakukan operasi di dalam Excel seperti biasa.
FAQ
Bagaimana cara mencegah file Excel rusak?
Agar file Excel tidak rusak, ada beberapa cara yang dapat dilakukan:
- Selalu membuat backup file secara teratur.
- Jangan mematikan komputer secara paksa ketika aplikasi sedang aktif.
- Hindari penggunaan piranti lunak yang tidak terpercaya.
- Pastikan virus dan malware di Komputer dalam keadaan optimal.
Apakah mungkin untuk memperbaiki file Excel yang rusak?
Ya, memang ada cara untuk memperbaiki file Excel yang rusak. Cara tersebut di antaranya adalah dengan mengubah format file, menggunakan fitur Open and Repair pada Excel, menjalankan program online, menggunakan software recovery file Excel dan menggunakan backup file.
