Dalam beberapa situasi, Anda mungkin perlu membuka beberapa file Excel sekaligus. Ini mungkin dilakukan untuk membandingkan data atau untuk melakukan beberapa tugas lain secara bersamaan. Namun, beberapa pengguna mungkin belum mengetahui bagaimana cara membuka lebih dari satu file Excel pada waktu yang sama. Artikel ini akan memberikan panduan tentang cara membuka dua file Excel sekaligus dan beberapa tips lain yang dapat membantu Anda mengoptimalkan penggunaan Excel.
Cara membuka 2 file Excel sekaligus
Langkah-langkah untuk membuka dua file Excel sekaligus sebagai berikut:
- Pertama, buka program Excel di komputer Anda.
- Kemudian, buka file Excel pertama dengan klik dua kali pada file tersebut di folder yang Anda simpan.
- Selanjutnya, buka file kedua dengan klik dua kali pada file tersebut.
- Setelah kedua file terbuka, Anda dapat beralih antara keduanya dengan mudah dengan mengeklik tab file yang terletak di atas lembar kerja Excel.
Cara membuka file Excel yang terkunci
Jika Anda mendapati file Excel Anda terkunci dengan password dan tidak bisa membuka isinya, jangan khawatir karena masih ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk membukanya. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuka file Excel yang terkunci:
- Pertama, buka program Excel di komputer Anda.
- Buka file Excel yang terkunci dengan cara klik dua kali pada file tersebut di folder yang Anda simpan.
- Ketika diminta memasukkan password untuk membuka file, klik “Cancel”.
- Kemudian, buka menu “File” di menu bar Excel dan pilih “Save As”.
- Pilih jenis file “Web Page” atau “HTML” di menu drop-down “Save As Type”.
- Beri nama file baru dan simpan pada lokasi yang Anda inginkan.
- Buka folder tempat file baru disimpan, kemudian klik dua kali pada file tersebut untuk membukanya.
- File Excel yang terkunci akan terbuka dalam browser dan Anda dapat mengakses isi file tersebut.
Tips untuk mengoptimalkan penggunaan Excel
Selain membuka dua file Excel sekaligus dan membuka file Excel terkunci, terdapat beberapa tips lain yang dapat membantu Anda mengoptimalkan penggunaan Excel. Beberapa di antaranya adalah:
- Memakai shortcut keyboard: Excel dilengkapi dengan banyak shortcut keyboard yang dapat membantu Anda melakukan tugas-tugas di Excel dengan lebih cepat dan mudah. Misalnya, gunakan kombinasi “Ctrl+C” untuk menyalin dan “Ctrl+V” untuk menyisipkan data.
- Memakai fitur Autofill: Fitur Autofill dapat menyalin data secara otomatis ke beberapa sel lain di Excel. Misalnya, saat ingin menyalin deret angka atau abjad ke beberapa sel lain, cukup ketikan beberapa angka atau huruf pertama, lalu gunakan handle yang terdapat di pojok kanan bawah sel tersebut untuk menyelesaikan deretan.
- Memakai filter: Filter akan membantu Anda melakukan penyaringan data berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya, Anda dapat menyaring daftar belanja berdasarkan harga tertentu atau menyaring pesanan terbaru di toko online Anda.
- Memakai formula: Excel memiliki banyak formula yang sangat membantu untuk melakukan perhitungan dan analisis data. Misalnya, gunakan formula “SUM” untuk menjumlahkan sel-sel tertentu atau gunakan formula “IF” untuk menghitung jumlah tertentu jika suatu kondisi terpenuhi.
FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum yang sering ditanyakan oleh pengguna tentang Excel:
1. Apa perbedaan antara file “XLS” dan “XLSX” di Excel?
File “XLS” adalah format lama Excel yang sekarang sudah jarang digunakan. Sementara file “XLSX” adalah format baru yang didukung oleh Excel 2007 dan versi yang lebih baru. Format XLSX memilik ukuran file yang lebih kecil dan lebih cepat dibuka dibandingkan dengan format XLS. Oleh karena itu, disarankan untuk menyimpan file Anda dalam format XLSX untuk mempercepat pengoperasian dan menghemat ruang penyimpanan.
2. Apa penyebab file Excel menjadi terlalu lambat ketika dibuka?
Terdapat beberapa penyebab yang dapat membuat file Excel menjadi terlalu lambat ketika dibuka, antara lain:
- Data yang terlalu banyak: Semakin banyak data yang ada di file Excel, semakin lambat pula waktu untuk membuka dan mengakses file tersebut.
- Formula yang rumit: Formula yang terlalu rumit atau banyak dapat mempengaruhi kecepatan membuka dan menjalankan file Excel.
- Gambar atau grafik: Menambahkan gambar atau grafik ke dalam file Excel dapat membuat ukuran file menjadi lebih besar, sehingga mempengaruhi kecepatan membuka dan menjalankan file tersebut.
- Konflik antara add-in: Terkadang, beberapa add-in di Excel dapat menyebabkan konflik, yang dapat mempengaruhi kinerja Excel secara keseluruhan.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuka dua file Excel sekaligus dan beberapa tips lain untuk mengoptimalkan penggunaan Excel:
