Membuat spreadsheet di Excel bisa menjadi pekerjaan yang membosankan. Namun Anda dapat menghemat waktu dan usaha dengan menggunakan satuan otomatis dalam spreadsheet. Berikut adalah cara membuat satuan terisi otomatis di Excel.
Cara Membuat Satuan Cs Dapat Terisi Otomatis Di Excel
1. Buka Spreadsheet Excel Anda, kemudian buat kolom baru di samping kolom yang berisi data satuan Anda.
2. Ketik formula “=IF(A1=””,””,"cs")” tanpa tanda kutip di kolom baru yang Anda buat, di mana “A1” adalah sel tempat data satuan Anda berada.
3. Salin formula ke sel bawahnya dengan menekan tombol “Ctrl + C” untuk menyalin dan “Ctrl + V” untuk meletakkan rumus yang disalin ke sel yang dipilih. Setelah itu, kolom baru Anda akan terisi dengan “cs” secara otomatis.
4. Jika Anda ingin mengganti satuan yang terisi otomatis ke sesuatu yang lain, cukup ganti “cs” dengan satuan yang diinginkan pada langkah ke-2.
Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, Anda dapat menghemat waktu untuk memasukkan data satuan di setiap sel.
Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel
Daftar pilihan di Excel berguna untuk memudahkan pengisian data khususnya jika data tersebut hanya memerlukan satu atau beberapa pilihan. Berikut adalah cara membuat daftar pilihan di Excel.
1. Buka Spreadsheet Excel, kemudian ketikkan pilihan yang ingin Anda tambahkan ke daftar pilihan. Pilih sel-sel kosong lalu klik “Data” pada menu atas.
2. Pilih “Validation Data” dan akan muncul kotak dialog “Validation” seperti gambar di bawah ini:
3. Pilih “List” pada tipe, lalu pilih sel-sel yang berisi data pilihan Anda pada “Source”. Setelah itu, klik “OK”.
4. Sekarang, setiap kali Anda memasukkan data ke dalam sel yang memiliki daftar pilihan, pilihan tersebut akan muncul dalam kotak turun bawah dan hanya ada beberapa pilihan yang bisa dipilih.
5. Jika Anda ingin menambahkan pilihan pada daftar pilihan Anda, cukup tambahkan pada data di sel yang sudah disediakan dan daftar pilihan akan secara otomatis diperbarui.
Cara Membuat Satuan Kg di Excel Tanpa Mengubah Nilai
Jika Anda ingin mengubah satuan dalam spreadsheet Excel tanpa mengubah nilai di sel, berikut adalah cara untuk memperbarui satuan kg pada spreadsheet Excel.
1. Buka Spreadsheet Excel Anda dan pilih sel yang berisi data nilai kg yang ingin diubah.
2. Klik “Home” pada menu atas lalu klik tombol “Find & Select” dan pilih “Replace” atau gunakan pintasan “Ctrl + H”.
3. Masukkan “kg” pada kotak “Find what” dan “kg” atau satuan baru yang diinginkan pada kotak “Replace with”.
4. Klik “Replace All” di bagian kanan bawah kotak dialog, lalu klik “OK”. Sekarang, satuan pada sel-sel yang Anda pilih akan diperbarui secara otomatis.
5. Jika Anda hanya ingin mengubah satuan pada sel tertentu, menggunakan kotak “Find and Replace” jika Anda ingin mengubah semua satuan dalam spreadsheet Excel.
FAQ
P: Saya tidak menggunakan Excel, apakah tip ini berlaku di aplikasi spreadsheet gratis?
J: Ya, kedua tip ini juga berlaku untuk aplikasi spreadsheet gratis seperti Google Sheets atau LibreOffice Calc.
P: Bagaimana jika saya tidak dapat menemukan menu “Validation” di Excel?
J: Anda mungkin menggunakan versi Excel yang berbeda atau mungkin tidak memiliki akses penuh ke menu tersebut. Cobalah mencari di menu terkait atau gunakan kotak pencarian untuk menemukannya.
Demikianlah cara membuat satuan terisi otomatis dan daftar pilihan di Excel serta cara memperbarui satuan kg pada spreadsheet tanpa mengubah nilai. Dengan mempelajari dan menggunakan tip-tips ini, pekerjaan spreadsheet Anda akan menjadi lebih mudah dan efisien.
