Perkembangan teknologi telah mengubah tata cara bekerja manusia. Salah satu program komputer yang pada awalnya dibuat untuk mengefisienkan pekerjaan di bidang administratif adalah Excel. Excel sendiri adalah program yang dibuat oleh Microsoft dan merupakan bagian dari Office Suite.
Kelebihan program ini adalah, Excel dapat membuat perhitungan matematis kompleks, menyusun data secara teratur dan rapi, membuat grafik, diagram, dan lain sebagainya. Kini, Excel digunakan oleh berbagai kalangan untuk berbagai keperluan, baik itu dalam dunia akademis, bisnis, dan sebagainya.
Dalam artikel kali ini, kita akan membahas cara membuat pilihan di Excel. Ada beberapa jenis pilihan yang bisa dibuat di Excel dan semuanya akan kita bahas secara detail.
1. Cara Membuat Pilihan Otomatis di Excel
Pilihan otomatis di Excel memungkinkan pengguna untuk memilih item yang telah diatur sebelumnya dalam suatu daftar. Jika Anda sudah terbiasa menggunakan Excel, pasti tidak asing lagi dengan istilah drop-down list.
Drop-down list adalah salah satu jenis pilihan otomatis di Excel. Drop-down list bermanfaat ketika ingin memudahkan pengguna memilih data yang ingin diinputkan. Dalam beberapa kasus, drop-down list juga bermanfaat untuk meminimalkan kesalahan input data. Berikut adalah cara membuat pilihan otomatis di Excel:
– Pertama, buatlah data pada lembar kerja baru Excel.
– Klik sell A1 pada kolom A dan ketikkan judul data pada kolom tersebut.
– Klik sell A2, dan ketikkan data yang akan dimasukkan ke dalam drop-down list.
– Gunakan mouse dan drag sampai sell ke bawah, kemudian ketikkan data lainnya pada kolom yang sama.
– Setelah selesai memasukkan data, klik range data, kemudian klik ‘Data’ pada menu bar Excel dan pilih ‘Data Validation’.
– Pilih ‘List’ pada data validation dan kemudian pada bagian source masukkan range data yang sudah diisi tadi (C1:C7), kemudian klik OK.
– Selanjutnya akan muncul petunjuk pada kolom untuk melakukan pilihan di drop-down list.
2. Cara Membuat Pilihan Multiple di Excel
Selain drop-down list, ada satu jenis lagi dari pilihan otomatis di Excel, yaitu ‘check box’ atau kotak centang. Kotak centang menjadi pilihan yang lebih fleksibel dibandingkan drop-down list karena memungkinkan pengguna memilih beberapa data secara bersamaan.
Berikut cara membuat pilihan multiple di Excel:
– Buatlah lembar kerja baru di Excel.
– Pada kolom A, ketikkan data yang akan dimasukkan.
– Selanjutnya, masukkan kotak centang pada kolom B.
– Klik pada kotak centang di kolom B dan pada cell formula masukkan tanda sama dengan (=) kemudian klik pada kolom di sebelah A1.
– Drag kotak ke bagian bawah sampai selesai.
3. Cara Menggabungkan Kata Pada Beberapa Cell ke Dalam Satu Cell di Excel
Saat menginputkan data di dalam Excel, seringkali kita perlu menggabungkan beberapa nilai di beberapa cell dan menempatkannya pada satu cell utama. Saat melakukan operasi ini, penting untuk memastikan kesalahan pada data, terutama ketika melakukan penggabungan yang besar atau kompleks. Berikut ini adalah cara menggabungkan kata pada beberapa cell ke dalam satu cell di Excel:
– Masukkan data yang ingin digabungkan pada beberapa cell di kolom terpisah.
– Klik pada cell yang akan diisi dengan hasil penggabungan.
– Ketikkan tanda sama dengan (=) di dalam sel.
– Dalam tanda kurung, ketikkan alamat cell pertama yang ingin digabungkan, lalu tambahkan tanda plus (+) dan alamat cell kedua yang ingin digabungkan. Teruskan untuk selanjutnya jika ingin menggabungkan lebih dari dua cell.
– Setelah selesai, tekan tombol enter untuk menyelesaikan penggabungan.
4. Cara Mengedit Kolom Pilihan di Excel
Jika sudah membuat opsi daftar pilihan di Excel, kadang kala kita ingin melakukan perubahan terhadap opsi atau menambahkan opsi baru. Berikut adalah cara mengedit kolom pilihan di Excel:
– Buka file Excel yang sudah berisi opsi pilihan.
– Cari sell yang telah dibuat sebagai tempat pilihan, kemudian gunakan mouse untuk mengklik sell tersebut.
– Setelah itu, klik on the Data tab di Excel ribbon.
– Pada Data Tab, klik Data Validation dan pilih List Validation.
– Hilangkan tanda centang pada bagian In-cell dropdown dan Editable.
– Selanjutnya, pada source, tambahkan atau hapus opsi yang diinginkan.
– Klik OK dan pilihan terbaru sudah bisa digunakan.
5. Cara Membuat Pilihan Centang di Excel
Selain kotak centang yang sudah dibahas sebelumnya, Excel juga menyediakan jenis pilihan lain bernama checkbox. Artikel ini akan membahas cara membuat pilihan centang di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
– Buka file Excel yang akan digunakan.
– Klik cell tempat checkbox ingin ditempatkan di lembar kerja Excel.
– Pada Ribbon Excel, klik Developer Tab jika tidak ditampilkan pada Ribbon Excel.
– Klik Insert dan cari ‘Checkbox Form Control’.
– Klik kontrol kotak centang dan arahkan kursor daerah penciptaan kecelakaan yang kamu inginkan pada lembar kerja Excel (klik dan drag untuk menggambar kotak seleksi).
– Setelah menggambar kotak seleksi, kotak centang atau checkbox akan muncul di daerah tersebut.
FAQ:
Q: Apa keuntungan menggunakan pilihan otomatis di Excel?
A: Pilihan otomatis di Excel memudahkan dalam memilih data dan juga meminimalkan kesalahan input data.
Q: Bagaimana cara menggabungkan kata pada beberapa cell ke dalam satu cell di Excel?
A: Masukkan data yang ingin digabungkan pada beberapa cell di kolom terpisah, lalu ketikkan tanda sama dengan (=) di dalam sel, dalam tanda kurung, ketikkan alamat cell pertama yang ingin digabungkan dan tambahkan tanda plus (+) dan alamat cell kedua yang ingin digabungkan.
Video Tutorial:
Berikut video tutorial cara membuat pilihan otomatis di Excel: [insert link video tutorial].
Akhir Kata
Dalam dunia bisnis, efisiensi dalam memproses data sangat penting dan program Excel mampu membantu dengan baik. Salah satu fitur dari Excel yang sangat membantu dalam memproses data adalah opsi pilihan otomatis, seperti drop-down list dan kotak centang. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang ingin mempelajari cara membuat opsi daftar pilihan di Excel.
