Pada saat bekerja dengan Microsoft Excel, seringkali terdapat kebutuhan untuk mengubah huruf besar ke kecil atau sebaliknya. Hal ini bisa menjadi tugas yang merepotkan, terutama jika file Excel Anda memiliki banyak kata dan istilah yang membutuhkan perubahan. Untungnya, Excel menawarkan beberapa opsi untuk membuat tugas ini lebih mudah dan efisien.
1. Menggunakan Fungsi UPPER, LOWER dan PROPER
Salah satu cara terbaik untuk mengubah huruf besar atau kecil di Excel adalah dengan menggunakan fungsi built-in Excel. Fungsi-fungsi ini dapat ditemukan di panel Formula, dan Anda dapat memilih salah satu yang Anda butuhkan tergantung pada tugas yang ingin Anda lakukan.
Upper
Fungsi UPPER digunakan untuk mengubah semua huruf dalam sebuah teks menjadi huruf besar. Contohnya, jika Anda ingin semua kalimat dalam kolom data Anda ditampilkan dalam huruf besar, gunakan fungsi UPPER. Caranya adalah sebagai berikut:
- Siapkan kolom baru untuk hasil pengubahan. Misalnya, Anda bisa menuliskan rumus di samping kolom data asli atau membuat kolom baru di sebelah kanan kolom data asli.
- Tuliskan rumus =UPPER(cell) pada sel yang pertama dalam kolom baru. Cell adalah alamat sel di mana data asli dituliskan.
- Klik/masukkan enter pada keyboard Anda. Excel akan menampilkan hasil perubahan di kolom yang baru.
Lower
Fungsi LOWER digunakan untuk mengubah semua huruf dalam sebuah teks menjadi huruf kecil. Contohnya, jika Anda ingin semua kalimat dalam kolom data Anda ditampilkan dalam huruf kecil, gunakan fungsi LOWER. Caranya adalah sebagai berikut:
- Siapkan kolom baru untuk hasil pengubahan. Misalnya, Anda bisa menuliskan rumus di samping kolom data asli atau membuat kolom baru di sebelah kanan kolom data asli.
- Tuliskan rumus =LOWER(cell) pada sel yang pertama dalam kolom baru. Cell adalah alamat sel di mana data asli dituliskan.
- Klik/masukkan enter pada keyboard Anda. Excel akan menampilkan hasil perubahan di kolom yang baru.
Proper
Fungsi PROPER digunakan untuk mengubah huruf pertama dari setiap kata di dalam sebuah teks menjadi huruf besar. Contohnya, jika Anda ingin semua kalimat dalam kolom data Anda ditampilkan dengan huruf besar di setiap kata pertama, gunakan fungsi PROPER. Caranya adalah sebagai berikut:
- Siapkan kolom baru untuk hasil pengubahan. Misalnya, Anda bisa menuliskan rumus di samping kolom data asli atau membuat kolom baru di sebelah kanan kolom data asli.
- Tuliskan rumus =PROPER(cell) pada sel yang pertama dalam kolom baru. Cell adalah alamat sel di mana data asli dituliskan.
- Klik/masukkan enter pada keyboard Anda. Excel akan menampilkan hasil perubahan di kolom yang baru.
2. Menggunakan Fitur Replace
Fitur Replace di Excel memungkinkan Anda mengganti satu set karakter dengan karakter lainnya dalam sel atau dalam sel yang dipilih. Jika Anda ingin mengubah huruf besar ke huruf kecil, Anda dapat memanfaatkan Replace dengan mengganti semua huruf besar di sel dengan huruf kecil.
Langkah-langkah menggunakan Replace dalam Excel:
- Pilih sel atau sel yang ingin diubah.
- Pilih tab HOME dan klik Replace. Anda dapat juga menekan kombinasi keyboard CTRL+H.
- Masukkan karakter atau teks yang ingin diubah ke dalam kolom ‘Find What’.
- Masukkan karakter atau teks baru ke dalam kolom ‘Replace With’.
- Klik Replace atau Replace All untuk melakukan perubahan.
FAQ
1. Apakah saya harus mengubah setiap sel satu per satu untuk membuat semua kata menjadi huruf kecil atau huruf besar di Excel?
Tidak. Dalam Excel, Anda dapat menggunakan fungsi built-in seperti UPPER, LOWER, dan PROPER untuk mengubah setiap sel secara otomatis. Anda juga dapat menggunakan fitur Replace untuk mengubah satu set karakter dengan karakter lainnya di sel atau sel yang dipilih.
2. Bagaimana cara membuat sel atau sel tertentu menjadi huruf kecil atau huruf besar secara permanen?
Untuk membuat perubahan menjadi permanen di sel atau sel tertentu, cukup gunakan fungsi PROPER, UPPER, atau LOWER untuk mengubah teks agar sesuai dengan yang Anda inginkan, dan salin hasilnya ke sel tertentu. Kemudian, pilih sel tersebut dan copy-paste di tempat yang Anda butuhkan.
Video Tutorial: Cara Mengubah Huruf Besar Kecil di Excel
Berikut adalah video tutorial yang menjelaskan cara mengubah huruf besar kecil di Excel dengan menggunakan fungsi built-in dan fitur Replace:
