Olah data barang merupakan tugas yang penting dalam bisnis. Salah satu cara yang efektif adalah dengan membuat daftar harga barang. Dalam dunia digital, Microsoft Excel adalah salah satu software terbaik untuk membuat daftar harga barang. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang cara membuat daftar harga barang di Excel dan beberapa tips penting yang harus diperhatikan.
Cara Membuat Daftar Harga Barang di Excel
Simak panduan berikut untuk membuat daftar harga barang di Excel:
- Langkah pertama adalah dengan membuka Microsoft Excel. Setelah itu, pada cell A1 kita akan memasukkan judul tabel yang akan dibuat. Misalkan judul tabelnya adalah “Daftar Harga Barang”.
- Selanjutnya, pada cell A2 kita akan memasukkan data awal tabel. Data awal ini dapat berupa kode barang atau nama barang.
- Pada cell B2 kita akan memasukkan harga barang tersebut.
- Kita bisa menambahkan data baru dengan menggeser cell A3 ke bawah dan memasukkan data baru.
- Untuk membuat tabel lebih estetik, kita bisa menambahkan border atau garis pada tabel.
- Jangan lupa juga untuk menyimpan tabel yang telah kita buat agar bisa diakses kembali di kemudian hari.
Tips Penting dalam Membuat Daftar Harga Barang di Excel
Berikut ini adalah beberapa tips penting yang perlu diperhatikan dalam membuat daftar harga barang di Excel:
1. Pilih format angka yang tepat
Pemilihan format angka yang tepat sangat penting dalam membuat daftar harga barang di Excel. Format angka yang umum digunakan adalah “Number” atau “Currency”. Dalam format “Number”, kita bisa menentukan jumlah desimal yang ingin ditampilkan. Sementara dalam format “Currency”, kita bisa menambahkan simbol mata uang pada harga barang.
2. Hitung total harga secara otomatis
Menghitung total harga secara otomatis adalah salah satu fitur terbaik yang dimiliki Microsoft Excel. Untuk menghitung total harga, kita bisa menggunakan formula SUM. Caranya adalah dengan menuliskan formula =SUM(B2:B7) pada cell B8. Dalam formula ini, B2:B7 adalah rentang sel yang akan dijumlahkan.
3. Gunakan warna yang tepat untuk mempertegas tabel
Warna yang digunakan pada tabel juga bisa mempengaruhi tampilan dan pembacaan tabel. Sebaiknya gunakan warna yang kontras untuk mempertegas tabel. Misalnya kita bisa menggunakan warna biru untuk header tabel atau menggunakan warna kuning pada data yang penting.
4. Gunakan filter untuk memudahkan pencarian data
Filter adalah fitur yang sangat berguna dalam pencarian data. Dengan menggunakan filter, kita bisa dengan mudah mencari data berdasarkan kriteria tertentu. Caranya adalah dengan menekan tombol filter pada menu bar dan memilih kriteria yang ingin dicari.
5. Perbarui daftar harga secara berkala
Selalu update daftar harga barang secara berkala agar tidak ketinggalan harga pasar. Kita bisa menambahkan kolom harga baru pada tabel atau membuat tabel baru untuk harga terbaru. Dengan begitu, kita bisa menyesuaikan harga barang agar tetap kompetitif di pasar.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apakah Excel satu-satunya software untuk membuat daftar harga barang?
Tidak, ada beberapa software lain yang bisa digunakan untuk membuat daftar harga barang. Di antaranya adalah Google Sheets, LibreOffice Calc, atau WPS Office Spreadsheets.
2. Apakah ada template daftar harga barang di Excel?
Ya, Microsoft Excel sudah menyediakan beberapa template daftar harga barang yang bisa diunduh secara gratis. Caranya adalah dengan membuka menu File -> New dan mencari template “Price List”.
Video Tutorial: Cara Membuat Daftar Harga Barang di Excel
Agar lebih mudah memahami cara membuat daftar harga barang di Excel, kita bisa menonton video tutorial berikut:
Kesimpulan
Membuat daftar harga barang di Excel memang terlihat mudah, tetapi ada beberapa hal yang harus diperhatikan agar tabel harga barang terbentuk dengan rapi dan informatif. Dalam artikel ini, kita telah membahas tentang cara membuat daftar harga barang di Excel, tips penting yang perlu diperhatikan, serta FAQ dan video tutorial yang bisa membantu memahami lebih dalam tentang daftar harga barang di Excel.
