Dalam dunia bisnis dan keuangan, pengetahuan tentang Microsoft Excel sangatlah penting. Dengan menggunakan Microsoft Excel, Anda dapat dengan mudah mengatur dan mengelola angka serta data keuangan, waktu, dan sebagainya. Selain itu, Microsoft Excel juga memiliki fitur yang sangat berguna, seperti formula dan fungsi, yang dapat membantu Anda dalam menghitung angka dan melakukan analisis data. Oleh karena itu, di artikel ini, kami akan membahas cara membuat rumus Excel yang sederhana, menggunakan contoh-contoh yang mudah dipahami dan diikuti.
Cara Membuat Rumus Excel Sederhana
Untuk membuat rumus di Excel, ada banyak cara yang dapat Anda pilih. Namun, di artikel ini, kami akan membahas tiga cara yang paling umum digunakan.
Cara 1: Menggunakan Operator Aritmatika
Operator aritmatika adalah simbol-simbol matematika seperti +, -, *, dan / yang dapat digunakan untuk melakukan operasi matematika dalam Excel. Misalnya, untuk menjumlahkan dua angka dalam Excel, Anda dapat menggunakan operator +. Berikut adalah contoh penggunaannya:
Dalam contoh di atas, formula di dalam sel C1 berisi operator +, yang menambahkan angka di dalam sel A1 dan B1. Setelah mengetikkan formula tersebut di dalam sel C1, cukup tekan tombol Enter pada keyboard dan hasilnya akan muncul di dalam sel C1.
Cara 2: Menggunakan Fungsi Built-in Excel
Selain menggunakan operator aritmatika, Anda juga dapat membuat rumus di Excel dengan menggunakan fungsi built-in Excel. Fungsi built-in Excel adalah rumus yang telah disediakan oleh Microsoft Excel sendiri untuk memudahkan Anda dalam menghitung dan menganalisis data. Ada banyak fungsi built-in Excel yang tersedia, seperti SUM, AVERAGE, dan COUNT, yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut adalah contoh penggunaan fungsi SUM:
Dalam contoh di atas, formula di dalam sel C1 berisi fungsi SUM, yang menjumlahkan semua angka dalam range A1:A3. Setelah mengetikkan formula tersebut di dalam sel C1, cukup tekan tombol Enter pada keyboard dan hasilnya akan muncul di dalam sel C1.
Cara 3: Menggunakan Cell Reference
Cell reference adalah cara untuk merujuk pada sel atau range sel tertentu dalam Excel. Dengan menggunakan cell reference, Anda dapat membuat rumus yang lebih kompleks dan fleksibel. Misalnya, jika Anda ingin menjumlahkan semua angka dalam range A1:A3, namun ingin hasilnya muncul di sel D1, berikut adalah contoh penggunaannya:
Dalam contoh di atas, formula di dalam sel D1 berisi cell reference ke range A1:A3, yang kemudian dijumlahkan dengan menggunakan operator +. Setelah mengetikkan formula tersebut di dalam sel D1, cukup tekan tombol Enter pada keyboard dan hasilnya akan muncul di dalam sel D1.
Cara Membuat Rumus Terbilang
Jika Anda pernah melihat dokumen keuangan yang memiliki kolom terbilang, seperti “satu juta rupiah”, maka Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara membuat rumus terbilang di Excel. Tenang saja, membuat rumus terbilang di Excel sebenarnya cukup mudah. Berikut adalah caranya:
Langkah 1: Download Add-In TERBILANG
Langkah pertama yang harus Anda lakukan untuk membuat rumus terbilang di Excel adalah men-download add-in TERBILANG. Add-in TERBILANG adalah file Excel tambahan yang mengandung rumus terbilang. Setelah Anda men-download add-in TERBILANG, tinggal meng-installnya di dalam Microsoft Excel. Berikut adalah langkah-langkah untuk meng-install add-in TERBILANG:
- Buka Microsoft Excel dan buka file Excel yang ingin Anda gunakan untuk membuat rumus terbilang
- Klik tab File di bagian atas layar, kemudian pilih Options di bagian bawah tab
- Pilih Add-Ins di sebelah kiri layar, kemudian pilih Excel Add-ins di bagian bawah
- Klik tombol Browse di bagian bawah layar, lalu cari file add-in TERBILANG yang telah Anda download. Setelah itu, klik OK
- Centang kotak di sebelah TERBILANG di bawah Available Add-ins, kemudian klik OK
Langkah 2: Mengetikkan Rumus Terbilang
Setelah Anda berhasil meng-install add-in TERBILANG, tinggal mengetikkan rumus terbilang di dalam sel Excel. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih sel Excel di mana Anda ingin menampilkan rumus terbilang
- Ketikkan formula =Terbilang([cell reference]) di dalam sel tersebut, di mana [cell reference] adalah cell yang ingin Anda ubah menjadi terbilang. Misalnya, jika Anda ingin merubah angka 100 menjadi seratus rupiah, ketikkan formula =Terbilang(A1)
- Tekan Enter pada keyboard dan hasilnya akan muncul di dalam sel tersebut. Jika Anda ingin menampilkan satuan khusus, seperti “rupiah” atau “dolar”, Anda dapat menambahkan teks tersebut di belakang formula. Misalnya, jika Anda ingin menampilkan hasil terbilang dengan satuan rupiah, ketikkan formula =Terbilang(A1)&”rupiah”
FAQ
1. Bagaimana cara menggunakan INDEX dan MATCH di Excel?
INDEX dan MATCH adalah dua fungsi Excel yang sangat berguna ketika Anda membutuhkan data yang spesifik dari sebuah range besar. Misalnya, jika Anda memiliki daftar nama karyawan dan ingin mencari gaji karyawan tertentu, Anda dapat menggunakan INDEX dan MATCH untuk menemukan gaji karyawan tersebut. Berikut adalah contoh penggunaannya:
- Buat sebuah tabel dengan dua kolom: nama karyawan dan gaji karyawan
- Pilih sebuah sel di luar tabel dan ketikkan nama karyawan yang ingin Anda cari gajinya
- Ketikkan formula =INDEX([range gaji],MATCH([nama karyawan],[range nama karyawan],0)), di mana [range gaji] adalah range sel yang berisi gaji karyawan, [nama karyawan] adalah cell sel yang berisi nama karyawan yang ingin Anda cari, dan [range nama karyawan] adalah range sel yang berisi daftar nama karyawan
2. Bagaimana cara membuat chart di Excel?
Chart atau grafik adalah cara yang sangat efektif untuk mempresentasikan data dalam bentuk visual. Di Excel, membuat chart sangatlah mudah. Berikut adalah caranya:
- Buat sebuah tabel dengan dua atau lebih kolom dan beberapa baris
- Pilih sel di dalam tabel yang ingin Anda gunakan sebagai basis untuk chart
- Klik tab Insert di bagian atas layar, kemudian pilih salah satu jenis chart yang ingin Anda buat. Excel akan secara otomatis membuat chart berdasarkan data yang ada di dalam tabel
- Jika Anda ingin mengubah tampilan chart, seperti menambahkan judul, label, atau menyisipkan chart ke dalam dokumen Word, cukup klik kanan pada chart dan pilih opsi yang tersedia
Itulah beberapa cara sederhana untuk membuat rumus di Excel, membuat rumus terbilang di Excel, dan membuat chart di Excel. Dengan mempelajari trik-trik sederhana ini, Anda dapat menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas Anda dalam mengelola data dan membuat laporan keuangan. Video di bawah ini juga dapat membantu Anda dalam memahami cara menggunakan rumus dan fungsi di Excel.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda!
