Excel merupakan salah satu perangkat lunak yang sering digunakan di dunia kerja dan bisnis. Namun, terkadang penggunaannya tidak semudah yang dibayangkan, terutama bagi mereka yang belum terbiasa dengan fitur-fitur yang dimilikinya. Salah satu masalah yang sering dihadapi adalah mengatur spasi di dalam sel. Banyak pengguna yang mengalami masalah ketika ingin memanipulasi data yang mengandung spasi, baik itu menghapusnya, memindahkannya antara baris atau kolom, maupun memprosesnya dengan formula tertentu.
Cara Mengatur Spasi Di Excel Antar Huruf Dan Baris
Berikut ini adalah beberapa cara untuk mengatur spasi di Excel agar lebih mudah untuk diproses:
- Menggunakan fungsi SUBSTITUTE
- Menggunakan fungsi TRIM
- Menggunakan copy-paste dan find-and-replace
- Salin sel yang ingin dihilangkan spasi-nya (misalnya sel A1).
- Buat sel baru (misalnya B1) dan paste sel yang telah disalin tadi pada sel tersebut.
- Pilih sel B1 dan tekan Ctrl + H untuk membuka kotak dialog find-and-replace.
- Pada bagian “Find what”, ketikkan satu spasi (tanpa tanda kutip).
- Pada bagian “Replace with”, kosongkan (tandanya hanya kosong, jangan dihapus)
- Klik tombol “Replace All”.
Fungsi SUBSTITUTE di Excel dapat digunakan untuk mengganti teks tertentu dengan teks lain. Untuk menghilangkan spasi di dalam sel, kita bisa menggunakan fungsi ini dengan mengganti spasi dengan string kosong “”.
=SUBSTITUTE(A1," ","")
Dalam contoh di atas, A1 adalah sel yang ingin dihapus spasi di dalamnya. Fungsi SUBSTITUTE akan mengganti semua spasi di dalam A1 dengan string kosong, sehingga hasilnya adalah teks tanpa spasi.
Selain menggunakan SUBSTITUTE, kita juga bisa menggunakan fungsi TRIM untuk menghilangkan spasi di Excel. Fungsi TRIM akan menghapus semua spasi di awal dan akhir teks, namun tidak spasi yang berada di tengah-tengah teks. Cara penggunaannya adalah sebagai berikut:
=TRIM(A1)
Di dalam contoh di atas, A1 adalah sel yang ingin dihapus spasi-nya. Fungsi TRIM akan “memangkas” spasi-spasi yang terdapat di awal dan akhir teks, sehingga hasilnya adalah teks tanpa spasi yang tidak diinginkan.
Cara yang satu ini mungkin terdengar agak kuno, namun masih cukup efektif untuk mengatasi masalah spasi di Excel. Caranya adalah dengan menyalin sel yang ingin dihilangkan spasi-nya, kemudian paste ke tempat lain. Setelah itu, gunakan fitur find-and-replace untuk mengganti spasi dengan karakter kosong “”.
Langkah-langkah tersebut akan mengganti semua spasi di sel B1 dengan karakter kosong “”, sehingga sel B1 akan menjadi teks tanpa spasi yang tidak diinginkan.
List Of Cara Mengatur Spasi Di Excel References – Pojok Ponsel
Untuk lebih memudahkan Anda dalam mengatasi masalah spasi di Excel, Pojok Ponsel telah merangkum beberapa referensi yang bisa digunakan:
- Cara Mengatur Spasi Di Excel Antar Huruf Dan Baris
- Menghilangkan Spasi Di Excel
- Memasukkan Baris Baru Dalam Satu Sel Di Excel
- Memecah Baris Di Excel
FAQ
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan dan jawaban seputar mengatur spasi di Excel:
- Bagaimana cara menghilangkan spasi di Excel?
- Bagaimana cara memasukkan baris baru ke dalam satu sel di Excel?
Ada beberapa cara yang bisa digunakan untuk menghilangkan spasi di Excel, di antaranya menggunakan fungsi SUBSTITUTE, fungsi TRIM, copy-paste dan find-and-replace.
Cara yang paling mudah untuk membentuk baris baru di dalam satu sel di Excel adalah dengan menekan tombol Alt + Enter. Setelah itu, baris baru akan muncul di dalam sel yang sama.
Cara Menggunakan Fungsi SUBSTITUTE Untuk Menghilangkan Spasi Di Excel
Video di atas menjelaskan cara menggunakan fungsi SUBSTITUTE untuk menghilangkan spasi di Excel. Video ini sangat cocok bagi pemula yang baru belajar Excel dan ingin mengetahui cara cepat dan mudah dalam mengatur spasi di dalam sel. Selain itu, video ini juga menyediakan berbagai contoh kasus yang sering ditemui dalam penggunaan Excel sehari-hari, sehingga bisa meningkatkan pemahaman pengguna dalam menggunakan fitur-fitur Excel.
