CARA MEMBUAT RENCANA MUTU KONTRAK EXCEL

Perencanaan mutu kontrak harus mempertimbangkan beberapa faktor utama yang menjadi kunci kelangsungan pekerjaan. Berikut adalah pertimbangan-pertimbangan tersebut:

• Standar kualitas: Tentukan standar kualitas yang diinginkan oleh pembuat kontrak. Kualitas yang dipersyaratkan harus sejalan dengan tujuan proyek dan memenuhi persyaratan dari regulasi serta standar yang berlaku.
• Tujuan Proyek: Pertimbangkan tujuan atau hasil akhir proyek untuk memastikan pekerjaan yang dilakukan akan memenuhi tujuan tersebut.
• Risiko: Pertimbangkan risiko-risiko yang mungkin terjadi dan dampaknya pada hasil akhir proyek dan kualitas.
• Budget: Perencanaan mutu kontrak juga harus mempertimbangkan budget yang tersedia untuk menentukan kebutuhan sumber daya dan investasi lain yang diperlukan dalam proses tersebut.
• Waktu: Pertimbangkan waktu yang tersedia untuk mengerjakan pekerjaan dan target penyelesaian agar sesuai dengan waktu yang diinginkan.

Contoh Rencana Mutu Kontrak jalan umumnya meliputi beberapa elemen utama seperti:

• Standar kualitas: Berisi standar-standar kualitas yang diharapkan pada kontrak jalan yang sedang dikerjakan seperti kekuatan aspal, kekakuan subgrade, pengukuran ketebalan lapisan dan lain sebagainya.
• Prosedur Pengujian Kualitas: Penjelasan prosedur pengujian yang akan digunakan untuk menilai kualitas dari pekerjaan kontrak. Prosedur ini akan digunakan untuk memastikan standar kualitas di atas tercapai.
• Pelaporan dan Evaluasi: Menjelaskan penilaian dan pelaporan hasil pekerjaan setelah selesai.
• Sumber Daya: Bagian ini berisi jumlah sumber daya yang dibutuhkan seperti personel, alat, bahan dan peralatan untuk menjamin kualitas pekerjaan.
• Penjadwalan: Jadwal pekerjaan yang terperinci untuk menetapkan waktu dan harapan penyelesaian proyek.

Berikut adalah beberapa langkah penting dalam membuat rencana mutu kontrak excel:

• Langkah 1: Membuat Daftar Kebutuhan

Langkah pertama dalam membuat rencana mutu kontrak excel adalah membuat daftar kebutuhan atau standar mutu yang harus dicapai dalam pekerjaan kontrak tersebut. Daftar kebutuhan ini harus mencakup semua standar yang diharapkan atau ditetapkan oleh pemberi kontrak. Aturan juga harus mencakup waktu yang dimaksudkan untuk pekerjaan tersebut diselesaikan.

• Langkah 2: Menetapkan Prosedur dan Metodologi

Setelah daftar kebutuhan terbentuk, langkah selanjutnya adalah menetapkan prosedur dan metodologi yang akan digunakan saat proyek tersebut berlangsung. Ini termasuk prosedur pengujian kualitas, cara pengujian dan stool terkait, dan metode pelaporan hasil.

• Langkah 3: Pelaksanaan Rencana Mutu Kontrak

Setelah langkah-langkah di atas sudah dilakukan, pelaksanaan rencana mutu kontrak dimulai. Pada tahap ini, pekerjaan dan proyek diawasi dengan cermat demi memastikan bahwa semua standar yang ditetapkan terpenuhi.

• Langkah 4: Evaluasi dan Pelaporan

Setelah pelaksanaan selesai, langkah terakhir adalah melakukan evaluasi dan pelaporan hasil.
Pada tahap evaluasi, semua data yang dikumpulkan selama pelaksanaan proyek dievaluasi. Selama evaluasi, tim bisa mengidentifikasi bagian mana dari proyek yang pan lebih baik dikerjakan atau bagian mana yang berhasil. Berkaitan dengan pelaporan hasil, laporan evaluasi ini harus dibuat dengan jelas dan video Youtube sebagai bagian dari dokumentasi pelaksanaan proyek.