Sebagai seorang profesional, tentunya Anda tidak ingin menghabiskan waktu dan tenaga untuk membuat daftar absen atau rekap data secara manual, bukan? Dalam dunia bisnis, waktu adalah uang, oleh karena itu, kami akan memberikan panduan lengkap cara membuat daftar absen untuk satu bulan di Excel serta rumus rekap data siswa dengan cepat dan mudah. Selain itu, juga akan kami jelaskan cara membuat rekap THR karyawan dan laporan gaji karyawan perusahaan menggunakan Microsoft Excel. Segera pelajari dan ciptakan efisiensi dalam pekerjaan Anda!
Cara Membuat Daftar Absen untuk Satu Bulan di Excel
Pertama, dokumen Excel kosong perlu dibuat dengan memilih “New Workbook”. Selanjutnya, buatlah header atau judul untuk dokumen ini. Judul yang tepat akan membantu Anda untuk mengakses dokumen Excel ini dengan lebih efisien ketika Anda meminta akses ke beberapa dokumen.
Setelah membuat header, tambahkan bulan dan tahun. Ini akan membantu Anda dalam mengakses dokumen Excel ini di masa depan. Dalam dokumen Excel yang belum diatur, ada dua cara untuk menambahkan data pada daftar absen yang perlu diisi yaitu:
1. Langsung ketikkan nama karyawan dalam kolom pertama atau pilih nama yang disediakan di Excel. Pilih karyawan yang belum mengisi absen untuk membuat daftar absen.
2. Tambahkan nama karyawan di kolom pertama. Kemudian di kolom kedua, ketikkan formula =HARI(B1+1), lalu akan muncul data tanggal pada kolom kedua.
Rumus Rekap Data Siswa di Excel Dengan Cepat dan Mudah
Rekap data biasanya dilakukan dalam rangkaian formula berfungsi untuk menemukan jumlah, rata-rata, maksimum, dan minimum nilai pada kumpulan data. Nah, Anda dapat melakukan rekap data siswa di Excel dengan mudah menggunakan rumus sebagai berikut:
1. =SUM(Kolom_Data) – rumus ini akan menghitung total dari seluruh nilai pada kolom_data
2. =AVERAGE(Kolom_Data) – rumus ini akan menghitung nilai rata-rata dari seluruh nilai pada kolom_data
3. =MAX(Kolom_Data) – rumus ini akan mencari nilai maksimum dari seluruh nilai pada kolom_data
4. =MIN(Kolom_Data) – rumus ini akan mencari nilai minimum dari seluruh nilai pada kolom_data
Cara Membuat Rekap THR Karyawan
Menjelang pesta tahun baru, setiap perusahaan dibebani dengan tanggung jawab memberikan Tunjangan Hari Raya (THR) sebagai hak para karyawan. Tentunya, perusahaan diharapkan dapat memberikan THR dengan benar dan tepat waktu. Oleh karena itu, dalam mempersiapkan rekap THR karyawan, Anda perlu melakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Siapkan list data nama karyawan, tanggal mulai kerja, pendapatan tetap, dan semua komponen gaji untuk disatukan di satu tabel.
2. Sesuaikan formula untuk menentukan berapa nilai penghasilan dari tiap jenjang gaji berdasarkan ketentuan pada Undang-undang (UU) Ketenagakerjaan.
3. Jumlah setiap pendapatan tetap, tunjangan penghasilan, tunjangan prorate yang ditentukan, dan nilai iuran BPJS ketenagakerjaan.
4. Selanjutnya, hasil yang didapat dari total pendapatan dikurangi dengan nilai iuran BPJS ketenagakerjaan.
Contoh Laporan Gaji Karyawan Perusahaan
Laporan gaji karyawan menjadi salah satu keharusan yang harus dicantumkan dalam perusahaan. Dalam membuat laporan gaji karyawan, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu:
1. Jika berupa data karyawan, pastikan semua data berisi detail data karyawan.
2. Dalam laporan harus ada rincian gaji dan tunjangan termasuk jaminan sosial yang dibayarkan oleh perusahaan.
3. Selain memuat gaji pokok, bonus, dan fasilitas lainnya, laporan tersebut juga harus melampirkan pajak dan tunjangan hari raya (seperti THR).
4. Sesuaikan rincian gaji yang disajikan dalam laporan dengan aturan yang berlaku dalam perusahaan.
FAQ
1. Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel merupakan salah satu program aplikasi pengolah data yang paling populer dalam dunia bisnis. Dalam aplikasi ini, Anda dapat membuat dan mengelola data dalam format tabel.
2. Bagaimana Excel membantu dalam dunia bisnis?
Microsoft Excel membantu pengguna menyusun data dalam format tabel, membuat perhitungan secara otomatis, membuat grafik, dan membuat presentasi yang menarik. Ini semua memudahkan pengguna untuk memvisualisasikan data dan membuat keputusan berdasarkan data yang akurat dan efektif.
Dalam video ini, kami akan memberikan panduan lengkap tentang cara membuat daftar absen untuk satu bulan di Excel yang bisa Anda gunakan untuk mempermudah pekerjaan yang berhubungan dengan absensi karyawan Anda. Dalam video ini, kami akan memberikan contoh langkah-langkah yang harus Anda ikuti untuk membuat daftar absen yang tepat dan efisien.
