Excel adalah salah satu program pengolah angka yang paling populer di dunia. Dalam perusahaan dan organisasi, pemakaian Excel sangat diperlukan dalam mengelola data. Excel dapat digunakan untuk berbagai macam hal, seperti menghitung, menganalisis, mengelola, dan membuat grafik dari data. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menghitung lama kerja di Excel. Namun sebelum itu, mari kita bahas apa itu lama kerja.
Lama Kerja
Lama kerja adalah masa waktu yang dihabiskan oleh seorang karyawan saat bekerja pada suatu perusahaan. Lama kerja biasanya dihitung berdasarkan jumlah tahun atau bulan sejak karyawan pertama kali bekerja di perusahaan tersebut. Dalam perhitungan lama kerja, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Hal ini termasuk tanggal mulai kerja, tanggal berakhir kerja atau staf berstatus tidak aktif, dan lama waktu di antara dua tanggal tersebut.
Dalam menghitung lama kerja, Excel adalah alat yang sangat bermanfaat. Dengan beberapa rumus sederhana, pengguna Excel dapat menghitung lama kerja dengan mudah dan akurat. Namun sebelum kita masuk dalam cara menghitung lama kerja dengan Excel, mari kita bahas terlebih dahulu bagaimana rumus Excel bekerja.
Cara Kerja Rumus Excel
Rumus Excel digunakan untuk melakukan perhitungan matematika pada data. Rumus ini sangat berguna dalam mengolah angka yang besar dalam waktu yang singkat. Rumus Excel terdiri dari simbol dan tanda – tanda matematika. Beberapa rumus Excel yang umum digunakan adalah “SUM”, “AVERAGE”, “COUNT”, “MAX”, dan “MIN”. Untuk mempelajari rumus – rumus Excel secara lebih mendalam, pengguna bisa mencari tutorial rumus Excel di internet.
Untuk menghitung lama kerja, pengguna bisa menggunakan rumus ‘DATEDIF’. DATEDIF adalah sebuah rumus Excel yang digunakan untuk menghitung perbedaan antara dua tanggal dalam berbagai satuan waktu, seperti hari, bulan, dan tahun. Rumus ini tidak termasuk dalam rumus Excel yang umum digunakan dan jarang digunakan secara langsung oleh pengguna. Namun, rumus ini adalah rumus yang sangat berguna dalam menghitung lama kerja.
Berikut adalah rumus DATEDIF:
=DATEDIF(start_date,end_date,unit)
- Start_date – Tanggal mulai perhitungan lama kerja
- End_date – Tanggal akhir perhitungan lama kerja
- Unit – Satuan waktu hasil perhitungan
Setelah mengetahui cara kerja rumus Excel dan rumus DATEDIF, kini saatnya kita membahas bagaimana cara menghitung lama kerja di Excel.
Cara Menghitung Lama Kerja di Excel
Berikut adalah cara menghitung lama kerja di Excel:
- Buat kolom untuk tanggal mulai kerja dan tanggal berakhir kerja/staf status tidak aktif
- Tuliskan rumus DATEDIF pada kolom ketiga untuk menghitung lama kerja
- Tentukan unit satuan waktu hasil perhitungan lama kerja
Contoh Penggunaan Rumus DATEDIF
Berikut adalah contoh penggunaan rumus DATEDIF untuk menghitung lama kerja:
- Buat sebuah tabel dengan 3 kolom: “Nama”, “Tanggal Mulai Kerja”, “Tanggal Berakhir Kerja”
- Tuliskan data karyawan pada kolom tersebut
- Buat kolom ke-4 sebagai kolom lama kerja. Tuliskan rumus DATEDIF pada kolom ini. Contoh: =DATEDIF(B2,C2,”y”) & ” Tahun ” & DATEDIF(B2,C2,”ym”) &”Bulan”
- Tentukan hasil perhitungan untuk satuan waktu. Contoh: “y” untuk tahun, “m” untuk bulan, dan “d” untuk hari
- Hasil perhitungan lama kerja akan muncul pada kolom keempat
Tips dalam Menghitung Lama Kerja di Excel
- Memastikan data tanggal dimasukkan dalam format yang benar
- Memastikan rumus yang digunakan sesuai dengan perhitungan yang diinginkan
- Gunakan rumus “=TODAY()” untuk menampilkan tanggal pada hari ini
- Jika menggunakan rumus DATEDIF di Excel online, tambahkan tanda kutip pada unit satuan waktu. Contoh: “d”, “m”, “y”
Frequently Asked Questions (FAQs)
1. Apa itu data?
Data adalah informasi yang diperoleh sebagai hasil pengamatan, pengukuran, atau pengumpulan. Data dapat disajikan dalam bentuk angka, kata – kata, gambar, atau bahkan suara. Dalam Excel, data diproses dan diolah untuk menghasilkan informasi yang bermanfaat.
2. Apa itu pengolahan data?
Pengolahan data adalah proses untuk mengolah dan mengelola data agar dapat dijadikan informasi yang bermanfaat. Proses pengolahan data meliputi pengumpulan data, seleksi, input, pengolahan, output, dan penyimpanan data. Excel adalah salah satu program yang paling banyak digunakan untuk mengolah data dalam sebuah organisasi atau perusahaan.
Video Tutorial: Cara Menggunakan Rumus DATEDIF di Excel
Berikut adalah video tutorial yang menjelaskan cara menggunakan rumus DATEDIF di Excel:
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita telah membahas cara menghitung lama kerja di Excel. Dengan menggunakan rumus DATEDIF, pengguna Excel dapat menghitung perbedaan antara dua tanggal dalam berbagai satuan waktu, seperti hari, bulan, dan tahun. Menghitung lama kerja adalah penting dalam mengelola SDM sebuah perusahaan atau organisasi. Untuk mendapatkan hasil perhitungan lama kerja yang akurat, pastikan tanggal yang dimasukkan ke dalam rumus DATEDIF sudah benar dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
