Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang paling banyak dipakai di dunia. Pemakaian program ini sangat luas, termasuk untuk membuat data dalam bentuk tabel, grafik, atau diagram. Ada banyak sekali fitur dalam software ini yang bisa meningkatkan efisiensi pekerjaan seperti: membuat rumus, penggunaan shortcut key, menyesuaikan tampilan, pivot table, dan masih banyak lagi. Namun, dalam artikel ini kami akan fokus membahas cara membuat rumus tanggal di Microsoft Excel.
Cara Membuat Rumus Tanggal di Excel
Rumus tanggal sangat berguna dalam mempermudah pengolahan data dan waktu. Ada beberapa rumus tanggal yang sering dipakai dalam excel seperti TODAY, NOW, DATE, MONTH, DAY, YEAR, dan DAYS. Ada baiknya kita mengenal satu-satu rumus tanggal tersebut.
TODAY
Rumus TODAY digunakan untuk menampilkan tanggal saat ini pada sel yang dituju. Anda bisa mengetik rumus =TODAY() pada sel yang ingin dimunculkan tanggalnya. File excel akan secara otomatis menyimpan tanggal tersebut.
NOW
Berbeda dengan rumus TODAY, rumus NOW digunakan untuk menampilkan tanggal dan waktu saat ini pada sel yang dituju. Anda bisa mengetik rumus =NOW() pada sel yang ingin dimunculkan tanggal dan waktunya. File Excel akan secara otomatis menyimpan data tersebut.
DATE
Rumus DATE digunakan untuk menampilkan tanggal yang sesuai dengan data yang diberikan. Sintaksis rumus DATE adalah =DATE(tahun, bulan, hari). Tiga argumen yang biasa digunakan pada rumus DATE adalah tahun, bulan, dan tanggal.
MONTH
Rumus MONTH digunakan untuk menampilkan bulan dari tanggal yang dituju. Jika diterapkan pada rumus DATE, maka akan menampilkan bulan berdasarkan tanggal yang diberikan. Sintaksis rumus MONTH adalah =MONTH(tanggal).
DAY
Rumus DAY digunakan untuk menampilkan tanggal dari suatu bulan. Jika diterapkan pada rumus DATE, maka akan menampilkan tanggal berdasarkan bulan yang diberikan. Sintaksis rumus DAY adalah =DAY(tanggal).
YEAR
Rumus YEAR digunakan untuk menampilkan tahun dari suatu tanggal. Jika diterapkan pada rumus DATE, maka akan menampilkan tahun berdasarkan tanggal yang diberikan. Sintaksis rumus YEAR adalah =YEAR(tanggal).
DAYS
Rumus DAYS digunakan untuk menghitung jarak dua tanggal dalam satuan hari. Rumus DAYS mempunyai dua argumen, yaitu tanggal awal dan tanggal akhir. Sintaksis rumus DAYS adalah =DAYS(tanggal_awal, tanggal_akhir).
Cara Membuat Nama Otomatis di Excel
Selain membuat rumus tanggal di Microsoft Excel, ada fitur lainnya yang juga berguna yaitu membuat nama otomatis. Fitur ini akan mempermudah pengolahan data, khususnya dalam membuat tabel dan chart. Anda bisa menggunakan rumus =CELL(“filename”) untuk menampilkan nama file. Namun, ada cara lebih mudah untuk membuat nama otomatis.
Langkah-langkah Membuat Nama Otomatis di Excel
1. Buat tabel pada lembar kerja.
2. Klik tab “Formulas” di menu ribbon.
3. Klik tombol “Define Name” yang ada di grup “Defined Names”.
4. Pada kotak dialog “New Name”, ketikkan nama yang akan ditampilkan di sel. Misalnya “Nama File”.
5. Pada kotak “Refers to”, ketikkan sintaksis =CELL(“filename”).
6. Klik OK untuk menyimpan formula.
7. Klik tab “Page Layout” lalu klik tombol “Print Titles”.
8. Pilih sel yang akan memuat nama otomatis.
9. Pada kotak “Refers to”, ketikkan sintaksis =NamaFile (nama yang sudah dibuat sebelumnya)
10. Klik OK dan selesai.
FAQ
Apa saja kegunaan rumus tanggal di Excel?
Ada banyak sekali kegunaan rumus tanggal di Microsoft Excel, diantaranya :
- Untuk mempermudah pengolahan data dan waktu
- Menampilkan tanggal saat ini pada sel yang dituju
- Menampilkan tanggal dan waktus saat ini pada sel yang dituju
- Menampilkan tanggal yang sesuai dengan data yang diberikan
- Menampilkan bulan dari tanggal yang dituju
- Menampilkan tanggal dari suatu bulan
- Menampilkan tahun dari suatu tanggal
- Menghitung jarak dua tanggal dalam satuan hari
Bagaimana cara membuat referensi tanggal di Excel?
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat referensi tanggal di Excel:
- Pilih sel yang akan menjadi tempat referensi tanggal.
- Klik pada menu “Data”.
- Klik pada menu “Data Validation”.
- Akan muncul kotak popup “Data Validation”.
- Pilih “List” pada bagian “Allow”.
- Ketikkan list tanggal pada bagian “Source”.
- Klik OK untuk menyimpan referensi.
Video Tutorial: Mengubah Format Tanggal pada Excel
Semoga artikel ini bermanfaat dalam membantu Anda memahami cara membuat rumus tanggal dan nama otomatis di Microsoft Excel. Jangan lupa untuk melakukan praktik secara langsung di file Excel Anda untuk meningkatkan pemahaman Anda terhadap konten ini. Jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar, jangan ragu untuk berkomentar di bawah ini.
