Belajar Excel memang tidak akan ada habisnya. Salah satu yang sering dipelajari oleh para guru atau dosen adalah membuat raport menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Dalam membuat raport, tentunya kita ingin masuk ke dalam detail-data siswa dengan mudah. Nah, salah satu cara yang bisa diterapkan adalah membuat deskripsi raport otomatis di Excel. Cara ini sangatlah sederhana, namun akan sangat membantu dalam membuat raport. Berikut ini adalah cara membuat deskripsi raport otomatis di Excel.
Cara Membuat Deskripsi Raport Otomatis di Excel
1. Pertama-tama, buatlah sebuah tabel yang berisi data-data siswa. Sebagai contoh, kita akan membuat raport untuk siswa kelas X. Tabel ini terdiri dari beberapa kolom, seperti kolom nomer, nama siswa, nilai ujian harian, nilai uts, nilai uas, dan keterangan. Contoh format tabel dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
2. Setelah tabel data siswa selesai dibuat, selanjutnya kita akan membuat deskripsi raport otomatis di Excel. Pada kolom keterangan, buatlah rumus dengan mengetikkan formula =IF(E2>=75,”Lulus”,”Tidak Lulus”). Cara kerja rumus ini adalah jika nilai siswa lebih besar atau sama dengan 75, maka keterangan yang muncul adalah “Lulus”, namun jika nilai siswa kurang dari 75, maka keterangan yang muncul adalah “Tidak Lulus”.
3. Setelah rumus pada kolom keterangan selesai dibuat, kita bisa membuat deskripsi raport otomatis dengan cara mengetikkan formula =IF(E2>=75,”Siswa dengan nama “&B2&” lulus dengan nilai “&E2,”Siswa dengan nama “&B2&” tidak lulus dengan nilai “&E2). Rumus ini dapat diartikan sebagai jika nilai siswa lebih besar atau sama dengan 75, maka akan muncul keterangan “Siswa dengan nama … lulus dengan nilai …”, namun jika nilai siswa kurang dari 75, maka akan muncul keterangan “Siswa dengan nama … tidak lulus dengan nilai …”.
4. Setelah rumus deskripsi raport otomatis selesai dibuat, kita dapat menyalin formula tersebut untuk seluruh baris pada kolom keterangan.
5. Setelah rumus deskripsi raport otomatis selesai diisi, kita bisa mengecek apakah deskripsi raport otomatis sudah berfungsi dengan baik atau belum. Kita cukup mengubah nilai ujian harian, nilai uts, maupun nilai uas pada tabel data siswa, kemudian check apakah deskripsi raport otomatis sudah berubah secara otomatis atau belum.
Cara membuat deskripsi raport otomatis di Excel cukup mudah, bukan? Dengan membuat deskripsi raport otomatis, tentunya kita akan lebih mudah dalam melakukan analisa data-data siswa.
Cara Membuat Raport dengan Excel
Selain membuat deskripsi raport otomatis, tentunya kita juga butuh tahu cara membuat raport dengan Excel. Ada beberapa langkah yang harus dilakukan dalam membuat raport dengan Excel, antara lain:
1. Buatlah sebuah tabel yang berisi data-data siswa seperti pada contoh sebelumnya.
2. Pada bagian bawah tabel, kita dapat membuat beberapa formula untuk menghitung rata-rata nilai, nilai terbesar, dan nilai terkecil. Salah satu formula yang bisa digunakan adalah:
– Rata-rata nilai: =AVERAGE(E2:E21)
– Nilai terbesar: =MAX(E2:E21)
– Nilai terkecil: =MIN(E2:E21)
3. Setelah formula tersebut selesai dibuat, kita bisa menyalin fomula tersebut ke cell bawahnya agar formula tersebut dapat berfungsi pada seluruh data.
4. Selanjutnya, kita membuat grafik raport. Untuk membuat grafik raport, pilih menu Insert pada menu bar Excel, kemudian pilih jenis grafik yang sesuai dengan kebutuhan raport kita.
5. Setelah jenis grafik dipilih, kita tinggal memasukkan data pada grafik tersebut dengan memilih source data pada menu bar Excel.
Cara membuat raport dengan Excel cukuplah mudah. Dalam beberapa langkah, kita sudah dapat membuat raport dengan mudah dan cepat.
FAQ
Pertanyaan:
Bagaimana cara membuat index 2 kriteria di Excel?
Jawaban:
Cara membuat index 2 kriteria di Excel dapat dilakukan dengan menggunakan rumus INDEX dan MATCH. Berikut langkah-langkahnya:
1. Buatlah sebuah tabel yang berisi data yang akan dijadikan rujukan pada index 2 kriteria.
2. Pada cell di samping tabel tersebut, buatlah 2 buah dropdown list untuk memilih kriteria pertama dan kedua. Caranya adalah dengan memilih menu Data Validation pada menu bar Excel dan memilih List pada Allow. Kemudian, masukkan sumber data pada source dan klik OK.
3. Setelah dropdown list selesai dibuat, kita bisa membuat rumus untuk menjalankan index 2 kriteria tersebut. Rumus yang digunakan adalah:
=INDEX(B5:E10,MATCH(H5,B5:B10,0),MATCH(H6,B4:E4,0))
Keterangan:
– B5:E10 : adalah range data yang akan dijadikan referensi untuk index 2 kriteria.
– H5 : cell tempat dropdown kriteria pertama dibuat. Nilai dari dropdown list tersebut akan dijadikan referensi untuk mencari baris dalam data.
– B5:B10 : adalah range data pada kolom pertama. Range ini akan digunakan sebagai acuan mencari baris pada data.
– H6 : cell tempat dropdown kriteria kedua dibuat. Nilai dari dropdown list tersebut akan dijadikan referensi untuk mencari kolom dalam data.
– B4:E4 : adalah range data pada baris keempat. Range ini akan digunakan sebagai acuan untuk mencari kolom pada data.
4. Setelah rumus index 2 kriteria selesai dibuat, kita bisa mencoba menjalankan rumus tersebut dengan merubah pilihan pada dropdown list kriteria pertama dan kedua.
Pertanyaan:
Bagaimana cara membuat daftar pilihan di Excel?
Jawaban:
Cara membuat daftar pilihan di Excel dapat dilakukan dengan menggunakan fitur Data Validation pada Excel. Berikut langkah-langkahnya:
1. Buatlah sebuah tabel atau cukup menggunakan satu kolom dengan mengisi data yang akan dibuat daftar pilihannya.
2. Pilih sel atau kolom yang akan dibuat daftar pilihannya.
3. Klik kanan pada pilihan tersebut dan pilihlah Data Validation pada menu yang muncul.
4. Pada jendela Data Validation, pilihlah Allow pada bagian atas dan pilih List pada bagian bawah.
5. Setelah memilih List, kita bisa menginput sumber data yang akan dijadikan daftar pilihan. Sumber data tersebut bisa berupa daftar teks atau nilai angka. Ketika sumber data sudah diinput, klik OK.
6. Selanjutnya, kita bisa mencoba memilih beberapa pilihan pada daftar tersebut. Kita juga bisa melihat bahwa pilihan yang kita pilih akan muncul pada sel yang tadi kita pilih.
Include Video Youtube
Berikut ini adalah sebuah video yang dapat menjadi panduan dalam membuat raport dengan Excel:
Demikianlah beberapa cara dalam membuat raport dengan Excel. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda.
