Excel merupakan salah satu software yang paling sering digunakan oleh banyak orang dalam kegiatan sehari-hari, terutama dalam bidang kontan, finansial, pendidikan, maupun bisnis. Dalam penggunaannya, Excel memiliki berbagai fitur dan tool yang sangat membantu dalam mempermudah aktivitas pengguna. Salah satu fitur yang banyak digunakan dalam Excel adalah membuat ranking atau peringkat.
Cara Membuat Ranking di Excel Secara Otomatis
Membuat ranking secara manual pada tabel Excel yang besar seringkali membuat seseorang merasa kesulitan dan memerlukan waktu yang lama. Oleh karena itu, Excel menyediakan fitur pengurutan yang dapat mengurutkan data secara ascending atau descending berdasarkan kriteria tertentu dan melakukan perhitungan ranking secara otomatis.
Membuat Ranking dengan Excel Menggunakan Fungsi Rank
Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk membuat ranking di Excel secara otomatis. Salah satu caranya adalah menggunakan fungsi Rank. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pastikan data yang akan diurutkan sudah siap di dalam tabel Excel.
- Pilih sel pada kolom baru untuk menampilkan ranking.
- Masukkan rumus =rank(nomor cell,range data) pada sel kolom ranking. Nomor cell mengacu pada sel data yang akan dihitung ranking-nya dan range data adalah seluruh rentang data. Contoh: =rank(C2,C$2:C$10).
- Setelah rumus dimasukkan, tekan Enter pada keyboard atau klik pada tanda centang yang terletak pada menu formula bar untuk mengkonfirmasi.
- Salin rumusnya ke sel lain pada kolom ranking.
- Data sudah diurutkan secara otomatis berdasarkan nilai pada ketiga kolom, dan ranking tampil pada kolom ranking.
Cara Membuat Ranking di Excel dengan Fungsi Large dan Small
Selain menggunakan fungsi Rank, kita juga dapat membuat ranking dengan menggunakan fungsi Large dan Small yang berguna untuk mengembalikan nilai terbesar atau nilai terkecil pada data yang diurutkan.
- Pastikan data yang akan diurutkan sudah siap di dalam tabel Excel.
- Pilih sel pada kolom baru untuk menampilkan ranking.
- Masukkan rumus =Large(range data,nomor) pada sel kolom ranking. Range data mengacu pada seluruh rentang data dan nomor adalah peringkat yang dihitung, dimana nomor 1 mengacu pada nilai tertinggi. Contoh: =Large(C$2:C$10,1).
- Setelah rumus dimasukkan, tekan Enter pada keyboard atau klik pada tanda centang yang terletak pada menu formula bar untuk mengkonfirmasi.
- Salin rumusnya ke sel lain pada kolom ranking.
- Data sudah diurutkan secara otomatis berdasarkan nilai pada ketiga kolom, dan ranking tampil pada kolom ranking.
Cara Membuat Ranking di Excel dengan Kustomisasi Pengaturan Pengurutan
Selain menggunakan fungsi Rank, Large, dan Small, Excel juga memberikan fitur pengaturan pengurutan data yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat ranking dengan kustomisasi pengaturan pengurutan:
- Pastikan data yang akan diurutkan sudah siap di dalam tabel Excel.
- Pilih sel pada kolom baru untuk menampilkan ranking.
- Selanjutnya, klik kanan pada salah satu sel data dan pilih “Sort” atau gunakan shortcut Alt + A + S + O, akan muncul jendela Sort.
- Pada jendela Sort, tentukan kriteria urutan pengurutan sesuai dengan kebutuhan, misalnya pengurutan secara descending menurut nilai pada kolom tertentu. Kemudian, klik OK.
- Data sudah diurutkan secara otomatis berdasarkan pengaturan pengurutan, dan ranking tampil pada kolom ranking.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Bagaimana cara mengurutkan data dengan Excel?
Untuk mengurutkan data dengan Excel, pilih sel pada kolom yang ingin diurutkan. Selanjutnya, klik kanan pada salah satu sel data dan pilih “Sort” atau gunakan shortcut Alt + A + S + O, akan muncul jendela Sort. Pada jendela Sort, tentukan kriteria urutan pengurutan sesuai dengan kebutuhan, misalnya pengurutan secara descending menurut nilai pada kolom tertentu. Kemudian, klik OK.
2. Bisakah Excel digunakan untuk membuat grafik?
Ya, Excel dapat digunakan untuk membuat grafik. Caranya yaitu pilih sel pada kolom atau baris data yang ingin dipresentasikan dalam bentuk grafik, klik pada menu Insert pada toolbar Excel, lalu pilih jenis grafik yang diinginkan, misalnya grafik batang atau garis. Setelah itu, telah terbuat grafik yang sesuai dengan data yang dipilih.
Video Tutorial: Cara Membuat Ranking di Excel
Kesimpulan
Membuat ranking di Excel tidaklah sulit jika kita sudah menguasai beberapa teknik dan fitur yang disediakan. Dalam penggunaannya, kita dapat memilih salah satu dari beberapa cara yang telah disebutkan sebelumnya, yaitu dengan menggunakan fungsi Rank, Large, dan Small, serta dengan kustomisasi pengaturan pengurutan data.
Selain itu, Excel juga menyediakan berbagai fitur yang berguna lainnya, seperti fitur pengurutan, membuat grafik, dan banyak lagi yang lainnya. Oleh karena itu, penting untuk terus mempelajari dan mengasah kemampuan penggunaan Excel agar dapat memaksimalkan penggunaannya dalam bidang yang diinginkan.
