Cara Memberi Password pada Dokumen Excel, Access, dan Folder
Keamanan dokumen adalah salah satu hal yang sangat penting bagi pebisnis, peneliti, maupun individu yang menggunakan komputer untuk menyimpan dan mengakses dokumen penting. Untuk memastikan keamanan dokumen, salah satu cara yang paling umum adalah dengan memberikan password pada dokumen tersebut. Namun, tidak semua orang tahu cara memberikan password pada dokumen, terutama bagi mereka yang baru memulai menggunakan komputer. Pada artikel ini, akan dibahas cara memberikan password pada dokumen Microsoft Excel, Microsoft Access, dan Folder.
I. Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah spreadsheet yang sangat populer digunakan di berbagai bidang, seperti keuangan, akuntansi, penelitian, dan lain-lain. Untuk melindungi dokumen Excel dari orang yang tidak berwenang, kita dapat memberikan password pada file tersebut. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buka file Excel yang ingin diberi password.
2. Klik File > Info > Protect Workbook > Encrypt with Password.
3. Ketikkan password yang ingin diberikan pada dokumen Excel tersebut.
4. Klik OK dan masukkan lagi password yang sama untuk mengonfirmasi.
5. Simpan file Excel tersebut.
Setelah diberi password, ketika seseorang mencoba membuka file tersebut, akan diminta untuk memasukkan password terlebih dahulu sebelum dapat mengaksesnya.
Namun, apabila kita lupa password yang telah diberikan, maka kita tidak bisa membuka dokumen Excel tersebut. Untuk mengatasi hal tersebut, kita dapat mencari bantuan dari software atau layanan yang dapat membuka file Excel yang dilindungi password.
II. Microsoft Access
Microsoft Access adalah aplikasi pengolah database yang banyak digunakan untuk menyimpan dan mengolah data dalam jumlah besar. Kita dapat memberikan password pada file Access untuk melindungi data base tersebut dari orang yang tidak berwenang. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buka file Access yang ingin diberi password.
2. Klik File > Info > Encrypt with Password.
3. Ketikkan password yang ingin diberikan pada dokumen Access tersebut.
4. Klik OK dan masukkan lagi password yang sama untuk mengonfirmasi.
5. Simpan file Access tersebut.
Setelah diberi password, ketika seseorang mencoba membuka file tersebut, akan diminta untuk memasukkan password terlebih dahulu sebelum dapat mengakses data base tersebut.
Namun, apabila kita lupa password yang telah diberikan, kita tidak bisa membuka dokumen Access tersebut. Untuk mengatasi hal tersebut, kita dapat mencari bantuan dari software atau layanan yang dapat membuka file Access yang dilindungi password.
III. Folder
Folder adalah tempat untuk menyimpan file atau dokumen yang lebih dari satu. Kita dapat memberikan password pada folder tertentu untuk melindungi dokumen di dalamnya dari orang yang tidak berwenang. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Klik kanan pada folder yang ingin diberi password.
2. Pilih Properties.
3. Klik tab General dan pilih Advanced.
4. Centang Encrypt contents to secure data.
5. Klik OK.
6. Klik Apply lalu OK.
7. Akan muncul kotak dialog Confirm Attribute Changes. Pilih Apply changes to this folder, subfolders, and files > OK.
8. Klik kanan pada folder tersebut dan pilih Add to archive.
9. Pilih format kompresi ZIP dan centang Encrypt filenames.
10. Ketikkan password yang ingin diberikan pada folder tersebut.
11. Klik OK.
Setelah diberi password, ketika seseorang mencoba membuka folder tersebut, akan diminta untuk memasukkan password terlebih dahulu sebelum dapat mengakses dokumen di dalamnya.
Namun, apabila kita lupa password yang telah diberikan, kita tidak bisa membuka folder tersebut. Untuk mengatasi hal tersebut, kita dapat mencari bantuan dari software atau layanan yang dapat membuka folder yang dilindungi password.
FAQ:
1. Apakah aman memberikan password pada dokumen kita?
Jawab: Ya, memberikan password pada dokumen kita adalah salah satu cara yang paling umum untuk melindungi dokumen kita dari orang yang tidak berwenang.
2. Bagaimana cara membuka dokumen Excel, Access, atau Folder yang dilindungi password dengan mudah?
Jawab: Untuk membuka dokumen Excel atau Access yang dilindungi password, kita dapat mencari bantuan dari software atau layanan yang dapat membuka file tersebut. Sedangkan untuk membuka folder yang dilindungi password, kita dapat mencari bantuan dari software atau layanan yang dapat membuka folder tersebut. Namun, perlu diingat bahwa tidak semua software atau layanan dapat membuka dokumen atau folder yang dilindungi password dengan mudah, tergantung pada tingkat keamanan yang diberikan pada dokumen atau folder tersebut.
Video Tutorial: [ Include video tutorial yang diunggah ke Youtube dengan judul “Cara Memberikan Password pada Dokumen Excel, Access, dan Folder” ]
