Pada era digital seperti saat ini, penggunaan aplikasi perangkat lunak seperti Excel semakin meningkat, terutama di kalangan pelajar dan profesional. Excel memiliki banyak fitur yang berguna dalam membantu penggunanya dalam mengolah data, seperti membuat grafik, tabel, dan fungsi matematika yang lebih kompleks. Pada artikel ini, kita akan membahas beberapa tips dan trik dalam penggunaan Excel yang berguna dalam memudahkan pekerjaan kita sehari-hari.
1. Membuat Fungsi Terbilang Otomatis dalam Excel
Fungsi Terbilang adalah suatu fungsi dalam Excel yang berguna untuk mengubah angka menjadi kata-kata atau terbilang. Contohnya, nilai 1000 dalam angka dapat diubah menjadi “Seribu” dalam kata-kata menggunakan fungsi terbilang. Namun, proses mengubah angka menjadi terbilang biasanya dilakukan secara manual, dan dapat memakan waktu. Oleh karena itu, kita dapat membuat fungsi terbilang otomatis dalam Excel.
Pertama, kita harus mengaktifkan Add-Ins dalam Excel. Add-Ins adalah suatu perangkat lunak tambahan yang dapat membantu kita dalam melakukan tugas-tugas tertentu. Untuk mengaktifkannya, klik pada menu File, kemudian pilih Options. Pada pilihan Add-Ins, pilih Excel Add-Ins, dan klik Go. Pilih Analysis ToolPak, dan klik OK.
Setelah itu, masukkan fungsi TERBILANG pada sel yang kita inginkan. Misalnya, kita ingin mengubah angka 1000 menjadi kata-kata. Masukkan formula =TERBILANG(1000) pada sel yang kosong. Hasilnya akan menjadi “Seribu”.
Namun, jika kita ingin membuat fungsi terbilang otomatis dalam sel yang berbeda, kita dapat menggunakan rumus gabungan antara fungsi Terbilang dan IF. Misalnya, pada sel A2 kita memiliki nilai 1000, dan kita ingin nilai tersebut secara otomatis diubah menjadi terbilang pada sel B2. Masukkan rumus berikut pada sel B2:
=IF(A2<>0,TERBILANG(A2),””)
Rumus tersebut berarti, jika nilai pada sel A2 tidak sama dengan 0, maka ubah nilai tersebut menjadi terbilang pada sel B2. Namun, jika nilai pada sel A2 sama dengan 0, maka tidak ada yang diubah pada sel B2.
2. Membuat Pie Chart di Excel
Pie Chart merupakan tampilan grafik yang berguna dalam mempresentasikan data dengan rasio presentasi tertentu dalam bentuk lingkaran. Dalam Excel, kita dapat membuat Pie Chart menggunakan fitur Chart. Berikut adalah cara membuat Pie Chart di Excel.
Pertama, buatlah data yang ingin ditampilkan dalam Pie Chart. Contoh data yang akan kita gunakan adalah data persentase penjualan buah pada sebuah toko selama satu bulan.
| Buah | Persentase |
| —————- | ———- |
| Apel | 30% |
| Pisang | 20% |
| Jeruk | 25% |
| Mangga | 15% |
| Melon | 10% |
Setelah itu, pilih data yang akan kita gunakan untuk Pie Chart dan klik pada menu Insert. Pilih Chart, kemudian pilih Pie Chart. Excel akan menampilkan Pie Chart yang sudah jadi di halaman kerja.
Namun, jika kita ingin melakukan pengaturan pada Pie Chart, kita dapat menggunakan Chart Tool. Pilih Chart, kemudian pilih Chart Tool. Di sana, kita dapat melakukan berbagai pengaturan, seperti mengubah warna dan ukuran Pie Chart, serta memodifikasi data yang ingin ditampilkan.
FAQ:
1. Bagaimana cara membuat daftar pilihan di Excel?
Untuk membuat daftar pilihan di Excel, kita dapat menggunakan fitur Data Validation. Pertama, tentukan daftar pilihan yang ingin kita gunakan. Misalnya, kita ingin membuat daftar pilihan untuk memilih jenis buah yang dijual pada sebuah toko. Daftar pilihannya adalah: Apel, Pisang, Jeruk, Mangga, Melon.
Setelah itu, masuk ke menu Data dan pilih Data Validation. Pilih List pada Allow, dan masukkan daftar pilihan pada Source. Centang opsi In-cell dropdown untuk membuat daftar pilihan yang dapat dicentang pada sel yang kita inginkan.
2. Bisakah kita menggunakan Excel online dan bagaimana caranya?
Ya, kita dapat menggunakan Excel online melalui Microsoft 365. Untuk menggunakan Excel online, pertama kita harus memiliki akun Microsoft 365. Setelah itu, login ke akun Microsoft 365 kita dan masuk ke Excel online melalui browser. Kita dapat membuat dan mengedit file Excel seperti biasa, dan semua file tersebut akan disimpan di OneDrive. Namun, fitur-fitur yang tersedia di Excel online terbatas dibandingkan dengan Excel versi desktop.
Video Tutorial:
Berikut adalah video tutorial membuat Pie Chart di Excel:
[embedded content]