Pada era digital saat ini, pemahaman dalam penggunaan software seperti Microsoft Excel menjadi sangat penting terutama bagi mereka yang memiliki pekerjaan yang erat kaitannya dengan data. Namun, tidak semua orang memahami bagaimana mengakses fungsi-fungsi dalam software tersebut. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dijelaskan beberapa cara dalam menggunakan Excel untuk mempermudah pekerjaan sehari-hari.
Dalam beberapa situasi, kita seringkali diminta untuk menggabungkan 2 kolom pada Excel menjadi satu. Hal ini bisa jadi terjadi ketika kita ingin memperoleh data yang lebih mudah digunakan, atau saat ingin mempresentasikan data dalam sebuah laporan. Untuk menggabungkan kolom pada Excel ada beberapa cara seperti yang dijelaskan sebagai berikut.
Cara Menggabungkan 2 Kolom pada Excel Tanpa Kehilangan Data
Kita akan menggunakan contoh kolom A dan B yang akan digabungkan menjadi kolom C tanpa kehilangan data asli.
1. Pertama, siapkan kolom yang akan digabungkan (A dan B). Kemudian, pada sel C1, tulis formula “=A1&” “&B1” (tanpa tanda kutip).
2. Tekan enter dan Copy formula tersebut pada sel-sel lain pada kolom C hingga seleksi menyeluruh pada kolom yang diinginkan.
3. Selesai, kolom A dan B akan digabungkan secara otomatis dengan pisah spasi sesuai dengan apa yang kalian tulis pada formula tersebut.
Setelah menggabungkan kolom tersebut, bisa dilakukan pengeditan kolom dengan penambahan garis bawah, pengaturan huruf dan font, dan masih banyak hal lain yang dapat dilakukan untuk memperindah tampilan laporan atau data yang kita buat.
Cara Menghilangkan Garis pada Judul pada Excel
Kita seringkali menemukan garis pada judul Excel dan ini kurang bagus untuk tampilan laporan. Garis tersebut dapat dihilangkan dengan mudah melalui beberapa langkah berikut.
1. Pertama, pilih sel atau kolom yang mengandung garis.
2. Kemudian, pergi ke tab Home di bagian atas lembar kerja dan pilih “Font” pada grup Cells.
3. Setelah itu, centang pada “Underline” untuk menghilangkan garis bawah di sel atau kolom yang dipilih.
4. Tekan Ok dan garis bawah di sel atau kolom tersebut akan hilang.
Mengenal Grafik pada Microsoft Excel
Grafik pada Microsoft Excel sangat membantu dalam memvisualisasikan data yang telah diolah. Dengan menggunakan grafik, data dapat lebih mudah dipahami dan memperindah tampilan dalam sebuah laporan. Berikut adalah cara pembuatan grafik di Microsoft Excel dengan mudah.
1. Pertama, buka file Excel yang sudah diisi dengan data yang ingin dibuat grafiknya.
2. Pilih data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik.
3. Klik ikon grafik yang terdapat di menu Insert pada ribbon.
4. Kemudian, pilih tipe grafik yang diinginkan pada kategori yang tersedia pada ribbon. Contohnya seperti grafik Batang, garis, pie, area, dan banyak lainnya.
5. Excel akan membuat grafik dengan tipe yang dipilih dan secara otomatis mengubahnya berdasarkan data dan preferensi pengguna.
Selain cara pembuatan, ada beberapa fungsi lain pada grafik yang dapat digunakan seperti formatting grafik, menambahkan sumbu, dan pengeditan grafik lainnya.
FAQ
Q: Apakah Excel berguna hanya pada perusahaan atau bisnis?
A: Tidak, Excel memiliki banyak kegunaan tidak hanya untuk perusahaan atau bisnis saja, tetapi juga dibutuhkan pada berbagai bidang baik itu akademis, pribadi, dan lain-lain. Excel dapat digunakan dalam mengelola keuangan pribadi, untuk pembuatan jadwal pelajaran, untuk pembuatan anggaran, dan bahkan dalam pembuatan laporan keuangan pribadi dan lain-lain.
Q: Bagaimana saya bisa belajar Excel dengan cepat dan mudah?
A: Ada banyak cara untuk belajar Microsoft Excel dengan cepat dan mudah terutama untuk pemula. Kalian dapat mencari Youtube Tutorial, kursus online atau bahkan ikut dalam pelatihan dasar Microsoft Excel. Selain itu, dengan berkonsultasi dengan ahli dalam bidang ini juga dapat sangat membantu dalam memahami dan menguasai perangkat lunak tersebut.
Video Tutorial – Cara Membuat Chart atau Grafik di Microsoft Excel
Berikut tutorial video cara membuat chart atau grafik di Microsoft Excel:
[Insert link video]
Dalam video tersebut dijelaskan lebih rinci tentang cara membuat grafik dalam Excel dengan cara memilih tipe grafik yang diinginkan, memasukkan data ke dalam grafik, mempercantik tampilan grafik, dan masih banyak lagi. Dengan menonton video tutorial tersebut, akan lebih mudah memahami dan menguasai pemanfaatan grafik di Excel.
Kesimpulan
Microsoft Excel merupakan software yang penting bagi banyak orang untuk mempermudah pekerjaan yang berhubungan dengan data. Dalam artikel ini telah dijelaskan beberapa cara untuk menggabungkan kolom pada Excel, cara menghilangkan garis pada judul, serta cara membuat grafik yang mudah dipahami. Selain itu, ada juga FAQ dan video tutorial dalam pembuatan grafik pada Excel. Semoga dengan informasi ini, dapat membantu bagi mereka yang masih belum memahami penggunaan Microsoft Excel untuk merangkum dan menyajikan data dalam bentuk yang baik dan efisien.
