Daftar belanja adalah hal yang sangat penting dan tidak bisa ditinggalkan oleh siapa pun. Hal ini dikarenakan daftar belanja memudahkan kita dalam merencanakan keuangan kita dan menghindari pengeluaran yang tidak diperlukan. Dulu, kita membuat daftar belanja dengan tulisan tangan yang cukup merepotkan dan mudah hilang. Namun, sekarang dengan kemajuan teknologi, ada berbagai aplikasi atau software yang bisa kita gunakan untuk membuat daftar belanja. Salah satu yang paling sering digunakan adalah Microsoft Excel. Nah, pada artikel kali ini kita akan membahas cara membuat daftar belanja menggunakan Microsoft Excel.
1. Cara Membuat Daftar Belanja Bulanan di Microsoft Excel
Sebelum kita memulai pembahasannya, pastikan Anda sudah memiliki aplikasi Microsoft Excel di komputer atau laptop Anda. Jika belum, silakan download atau beli di situs resmi Microsoft. Setelah itu, buka aplikasi Microsoft Excel dan buatlah dokumen baru. Mari kita mulai tahap-tahap pembuatannya.
a. Membuat Header Tabel
Tahap pertama adalah membuat header tabel. Header tabel ini akan menjadi tampilan pertama dan yang pertama kali dilihat oleh orang yang membuka dokumen kita. Kita bisa memberikan nama tabel, tanggal pembuatan, atau informasi lain yang diperlukan. Untuk membuat header tabel pada Excel, ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pilih sel A1 pada dokumen Excel Anda.
- Ketikkan judul pada dokumen, misalnya DAFTAR BELANJA BULANAN.
- Pindahkan kursor ke sel berikutnya, yaitu B1 dan ketikkan Tanggal Pembuatan.
- Pada sel C1, ketikkan informasi lain yang Anda anggap penting.
Setelah Anda membuat header tabel, Anda bisa memberikan warna atau style font pada header tersebut agar tampilannya lebih menarik dan mudah dibaca. Caranya dengan memilih sel yang diinginkan, kemudian pilihlah opsi yang tersedia di menu tab ‘Home’. Setelah itu, Anda bisa melakukan format untuk sel tersebut sehingga tampilannya lebih baik.
b. Membuat Tabel
Setelah membuat header tabel, langkah selanjutnya adalah membuat tabel. Tabel merupakan salah satu elemen yang sangat penting dalam dokumen Excel ini. Tabel berfungsi untuk menampilkan daftar belanja yang dibuat dan juga untuk melakukan perhitungan-perhitungan tertentu. Berikut langkah-langkah membuat tabel di Microsoft Excel:
- Pilih kolom A1:B1 pada dokumen Excel.
- Klik tab ‘Insert’ dan lalu pilih ‘Table’.
- Pilihlah opsi yang sesuai dengan tabel yang ingin Anda buat.
- Centang opsi ‘Header row’ pada kotak ‘Table style option’.
- Klik ‘OK’ dan tabel Anda akan terbentuk.
Setelah Anda memasukkan data pada tabel, Anda bisa melakukan perhitungan-perhitungan dalam tabel ini. Untuk melakukan perhitungan pada Excel, Anda bisa menggunakan rumus-rumus yang sudah tersedia pada menu tab ‘Formula’. Beberapa rumus yang sering digunakan dalam tabel belanja adalah rumus ‘SUM’ dan ‘AVERAGE’. Rumus ‘SUM’ digunakan untuk menjumlahkan angka pada sel tertentu, sedangkan rumus ‘AVERAGE’ digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sebuah kumpulan angka.
2. Cara Membuat Daftar Hadir di Word dan Excel
Selain daftar belanja, kita juga bisa menggunakan Microsoft Word dan Excel untuk membuat daftar hadir. Daftar hadir adalah sebuah dokumen yang berisi nama-nama orang yang hadir dalam suatu acara atau kegiatan. Menggunakan Microsoft Word dan Excel untuk membuat daftar hadir sangatlah mudah dan efektif. Berikut adalah cara membuat daftar hadir di Microsoft Word dan Excel:
a. Membuat Daftar Hadir di Microsoft Word
Langkah pertama dalam membuat daftar hadir di Microsoft Word adalah dengan membuka dokumen Word baru. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Ketikkan nama kegiatan atau acara pada bagian paling atas dari dokumen.
- Buat tabel dengan memilih opsi ‘Table’ pada menu ‘Insert’.
- Buat header tabel dengan memberikan nama kolom pada sel pertama.
- Ketikkan nama-nama peserta pada baris berikutnya.
- Jika sudah selesai, klik tombol ‘save’ dan simpan dokumen Anda.
Setelah daftar hadir Anda selesai, Anda bisa mencetaknya dan menyimpannya untuk digunakan pada saat yang dibutuhkan.
b. Membuat Daftar Hadir di Microsoft Excel
Cara membuat daftar hadir di Microsoft Excel hampir sama seperti cara membuat tabel pada daftar belanja. Namun, untuk daftar hadir diperlukan kolom yang lebih banyak. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi Microsoft Excel dan buat dokumen baru.
- Buat header tabel seperti judul, tanggal, dan informasi lain yang penting.
- Buat tabel dengan memilih opsi ‘Table’ pada menu ‘Insert’.
- Buat header tabel dengan nama kolom seperti Nama, Alamat, Kontak, dan sebagainya.
- Ketikkan nama-nama peserta pada kolom yang sesuai.
- Jika sudah selesai, klik tombol ‘save’ dan simpan dokumen Anda.
Setelah daftar hadir Anda selesai, Anda bisa mencetaknya dan menyimpannya untuk digunakan pada saat yang dibutuhkan.
FAQ
1. Apa keuntungan membuat daftar belanja menggunakan Microsoft Excel?
Ada beberapa keuntungan yang bisa didapatkan dengan membuat daftar belanja menggunakan Microsoft Excel. Pertama, membuat daftar belanja menggunakan Excel adalah cara yang mudah dan efektif karena kita bisa dengan mudah menambahkan, mengurangi, atau mengedit daftar belanja tersebut. Kedua, Excel juga dilengkapi dengan fitur perhitungan yang bisa membantu kita dalam menghitung total pengeluaran atau jumlah barang yang dibeli. Ketiga, setiap perubahan yang dilakukan pada daftar belanja tersebut akan secara otomatis terupdate pada perhitungan-perhitungan lainnya sehingga membuat kita lebih mudah dalam mengontrol keuangan kita.
2. Bisakah kita menggunakan Microsoft Word untuk membuat daftar belanja atau daftar hadir?
Microsoft Word biasanya digunakan untuk membuat dokumen seperti surat atau laporan. Namun, kita bisa menggunakan Microsoft Word untuk membuat daftar belanja atau daftar hadir. Namun, penggunaan Microsoft Word untuk membuat daftar belanja atau daftar hadir tidak terlalu efektif karena tidak memiliki fitur perhitungan seperti yang ada pada Excel. Jadi, lebih baik kita menggunakan Microsoft Excel untuk membuat daftar belanja atau daftar hadir.
