Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang sering digunakan oleh banyak orang, termasuk untuk membuat struktur organisasi dan gantt chart. Dalam artikel ini, kami akan memberikan tutorial tentang cara membuat struktur organisasi dan gantt chart di Microsoft Excel 2010 dan 2007. Selain itu, kami juga akan memberikan FAQ dan video tutorial tentang cara membuat struktur organisasi di Microsoft Excel.
Cara Membuat Struktur Organisasi di Microsoft Excel 2010
Struktur organisasi adalah diagram yang memperlihatkan hubungan antara berbagai posisi dalam sebuah organisasi. Diagram struktur organisasi meliputi bagian-bagian dalam perusahaan dan hubungan antar tiap bagian tersebut. Microsoft Excel 2010 memiliki fitur SmartArt Graphic yang memudahkan kita untuk membuat diagram struktur organisasi.
Gambar Struktur Organisasi di Microsoft Excel 2010
Langkah-langkah untuk membuat struktur organisasi di Microsoft Excel 2010 sebagai berikut:
- Buka Microsoft Excel dan buat dokumen baru
- Pilih SmartArt Graphic
- Pilih hierarki
- Pilih struktur yang diinginkan
- Isi nama dan posisi karyawan
- Atur posisi karyawan dengan drag and drop
Setelah mengikuti langkah-langkah tersebut, struktur organisasi telah selesai dibuat. Kita dapat menambahkan efek visual di SmartArt Graphic dengan mengganti tema atau mengubah warna.
Cara Membuat Struktur Organisasi di Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel 2007 juga memiliki fitur SmartArt Graphic yang memudahkan kita dalam membuat struktur organisasi. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat struktur organisasi di Microsoft Excel 2007:
Gambar Struktur Organisasi di Microsoft Excel 2007
- Buka Microsoft Excel dan buat dokumen baru
- Pilih SmartArt Graphic
- Pilih hierarki
- Pilih struktur yang diinginkan
- Isi nama dan posisi karyawan
- Atur posisi karyawan dengan drag and drop
Cara membuat struktur organisasi di Microsoft Excel 2007 mirip dengan di Microsoft Excel 2010. Namun, tampilan antarmukanya sedikit berbeda.
Cara Membuat Gantt Chart di Microsoft Excel 2007
Gantt chart adalah diagram batang horizontal yang digunakan untuk menyajikan jadwal proyek. Microsoft Excel 2007 memiliki fitur yang memungkinkan kita untuk membuat gantt chart. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat gantt chart di Microsoft Excel 2007:
Gambar Gantt Chart di Microsoft Excel 2007
- Buat daftar tugas yang akan dilakukan
- Buat kolom untuk tanggal mulai, tanggal selesai, dan durasi tugas
- Pilih kolom durasi tugas dan tambahkan baris
- Pilih kolom tanggal mulai dan tanggal selesai, klik kanan dan pilih Format Cells
- Pilih Custom pada bagian Category dan masukkan format “d-m”
- Pilih kolom durasi dan klik kanan, pilih Format Cells
- Pilih Hours pada bagian Category
- Pilih bagian Chart dari menu insert dan pilih bar chart
- Pilih kolom tanggal mulai dan selesai pada bagian select data
Gantt chart telah selesai dibuat. Kita dapat menambahkan efek visual dengan mengubah tema atau warna.
FAQ – Pertanyaan dan Jawaban
1. Apa itu SmartArt Graphic di Microsoft Excel?
SmartArt Graphic merupakan fitur di Microsoft Excel yang memungkinkan kita untuk membuat diagram visual seperti struktur organisasi, diagram venn, atau diagram siklus hidup. Kita dapat memilih dari berbagai macam diagram dan mengubah format atau warna sesuai kebutuhan.
2. Apa kegunaan Gantt chart di Microsoft Excel?
Gantt chart digunakan untuk menyajikan jadwal proyek. Dalam Gantt chart, kita dapat melihat urutan tugas, durasi tugas, dan tanggal mulai dan selesai setiap tugas. Gantt chart memudahkan kita untuk melihat proyek secara keseluruhan.
Video Tutorial: Cara Membuat Struktur Organisasi di Microsoft Excel
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat struktur organisasi di Microsoft Excel:
Dalam video tersebut, kita dapat melihat langkah-langkah untuk membuat struktur organisasi di Microsoft Excel 2010. Penjelasan dalam video juga mudah dipahami dan dilengkapi dengan contoh.
Kesimpulan
Membuat struktur organisasi dan gantt chart di Microsoft Excel tidaklah sulit. Dengan menggunakan fitur SmartArt Graphic dan chart, kita dapat membuat diagram visual dengan mudah dan cepat. Struktur organisasi dan gantt chart dapat membantu kita untuk mengorganisir proyek dan melihat proyek secara keseluruhan. Selain itu, ada banyak tutorial dan video tutorial di internet yang dapat membantu kita dalam membuat struktur organisasi dan gantt chart di Microsoft Excel.
