Microsoft Excel merupakan perangkat lunak pengolah angka yang sangat populer dan banyak digunakan di berbagai bidang, mulai dari bisnis, keuangan, hingga akademik. Penggunaan Excel dapat memudahkan kita dalam mengelola data dan menghitung rumus-rumus matematis. Namun, masih banyak hal lain yang bisa kita lakukan dengan Excel, salah satunya adalah membuat dokumen seperti kuitansi, surat undangan, dan masih banyak lagi.
Cara Memasukkan Terbilang di Excel
Terkadang, kita perlu menampilkan jumlah uang dalam angka dan terbilang dalam satu sel di Excel. Misalnya, pada pembuatan kuitansi atau invoice. Namun, Excel tidak menyediakan fungsi terbilang secara standar.
Namun, kamu tidak perlu khawatir karena ada cara mudah untuk memasukkan terbilang di Excel menggunakan rumus. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buatlah tabel yang akan diisi dengan jumlah uang yang ingin diubah menjadi terbilang.
- Pada sel yang ingin dimasukkan terbilang, ketikkan rumus berikut:
=terbilang(referensi sel yang berisi angka) - Pada contoh di bawah ini, kita menggunakan rumus
=terbilang(B2)untuk mengubah angka 125000 menjadi terbilang.
| Jumlah Uang | Terbilang |
|---|---|
| B2: 125000 | =terbilang(B2) |
Setelah rumus dimasukkan, tekan tombol Enter, maka hasil terbilang akan muncul pada sel tersebut. Sebagai contoh, pada tabel di atas, hasil terbilang dari angka 125000 adalah “Seratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah”.
Cara Membuat Form Pembayaran Kuitansi di Excel Menggunakan Macro
Di era digital seperti saat ini, melakukan pembayaran secara digital semakin menjadi pilihan utama bagi banyak orang. Namun, ketika melakukan pembayaran, kita tetap membutuhkan dokumen resmi sebagai bukti transaksi, seperti kuitansi. Jika kamu sering melakukan transaksi secara online, membuat format kuitansi di Excel dan mencetaknya sendiri bisa menjadi pilihan yang tepat.
Tentu saja, membuat kuitansi di Excel secara manual membutuhkan waktu dan usaha yang cukup. Oleh karena itu, kami sarankan untuk menggunakan macro, yaitu fitur yang memungkinkan kita untuk merekam serangkaian tindakan dan mengulangnya nanti. Berikut adalah langkah-langkah membuat kuitansi di Excel dengan menggunakan macro:
- Buka Microsoft Excel dan buatlah tabel seperti di bawah ini:
| Data Penerima | No | Keterangan | Jumlah | |
|---|---|---|---|---|
| Nama | Alamat | |||
| Budi Santoso | Jl. Semangka No. 10, Jakarta | 001 | Bayar gaji bulan Januari | 5.000.000 |
- Klik pada tombol “Macros” atau tekan
Alt + F8untuk membuka jendela macros. - Pada kolom “Macro name”, ketikkan nama untuk macro yang akan dibuat, misalnya “CreateInvoice”.
- Klik tombol “Create”.
- Akan muncul jendela VBA Editor yang berisi kode macro.
- Copy dan paste kode berikut ke dalam VBA Editor:
Sub CreateInvoice()
Dim MyPath As String, MyName As String, MyTemplate As String
Dim CurrentInvoiceNumber As String, NewInvoiceNumber As String
Dim InvoiceDate As String, DueDate As String, RowsToFill As Integer, i As Integer
'Set all the relevant variables
MyPath = Application.ActiveWorkbook.Path & Application.PathSeparator
MyTemplate = MyPath & "Invoice Template.xlsx"
MyName = "Invoice " & Sheets("Sheet1").Range("C3").Value & ".xlsx"
CurrentInvoiceNumber = Sheets("Sheet1").Range("C3").Value
NewInvoiceNumber = CurrentInvoiceNumber + 1
Sheets("Sheet1").Range("C3").Value = NewInvoiceNumber
InvoiceDate = Sheets("Sheet1").Range("C5").Value
DueDate = DateAdd("d", 30, InvoiceDate)
RowsToFill = Sheets("Sheet2").Range("D2:D30").End(xlDown).Row
'Copy the invoice template into a new workbook & save it
Workbooks.Open Filename:=MyTemplate
Application.Workbooks("Invoice Template.xlsx").Worksheets("Sheet1").Range("A1:S25").Copy
ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Activate
ActiveSheet.Range("A1:S25").Select
ActiveSheet.Paste
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=MyPath & MyName
ActiveWorkbook.Close
'Fill out the invoice
ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Activate
ActiveSheet.Range("G5").Value = Format(InvoiceDate, "mm/dd/yyyy")
ActiveSheet.Range("G6").Value = CurrentInvoiceNumber
ActiveSheet.Range("G7").Value = Format(DueDate, "mm/dd/yyyy")
ActiveSheet.Range("G10").Value = Sheets("Sheet1").Range("B3").Value
ActiveSheet.Range("G11").Value = Sheets("Sheet1").Range("B4").Value
ActiveSheet.Range("G12").Value = Sheets("Sheet1").Range("B5").Value
ActiveSheet.Range("G15").Value = Sheets("Sheet1").Range("B6").Value
ActiveSheet.Range("G18").Value = Sheets("Sheet1").Range("B7").Value
ActiveSheet.Range("H22:I22").Value = Sheets("Sheet1").Range("C9:D9").Value
For i = 2 To RowsToFill
ActiveSheet.Range("N" & i).Value = Sheets("Sheet2").Range("D" & i).Value
ActiveSheet.Range("O" & i).Value = Sheets("Sheet2").Range("E" & i).Value
ActiveSheet.Range("P" & i).Value = Sheets("Sheet2").Range("F" & i).Value
ActiveSheet.Range("Q" & i).Value = Sheets("Sheet2").Range("G" & i).Value
Next i
ActiveSheet.Range("E29").Value = Application.WorksheetFunction.Sum(Sheets("Sheet2").Range("G2:G" & RowsToFill))
End Sub
- Simpan kode tersebut dan keluar dari VBA Editor.
- Klik tombol “Options” dan pilih “Personal Macro Workbook”. Hal ini akan membuat macro yang telah kamu buat tersedia di setiap workbook Excel yang kamu buka.
- Kembali ke menu utama Excel dan klik pada tombol “Developer” atau tekan
Alt + F11. - Buatlah tombol pada lembar kerja untuk menjalankan macro tersebut.
- Terdapat beberapa cara untuk membuat tombol di Excel, salah satunya melalui menu “Insert”. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pada jendela Developer, klik tombol “Insert” dan pilih “Button”.
- Tentukan posisi tombol pada lembar kerja.
- Pada jendela “Assign Macro”, pilih nama macro yang telah kamu buat dan klik tombol “OK”.
- Tombol sudah selesai dibuat dan terkait dengan macro.
Sampai tahap ini, kita telah berhasil membuat tombol yang terhubung dengan macro untuk menciptakan kuitansi otomatis di Excel.
Cara Membuat Surat Mail Merge di Word
Jika kamu sering membuat surat atau undangan, artikel kali ini sangat cocok untuk kamu. Mail merge atau penggabungan surat adalah cara yang efektif untuk membuat dokumen yang ditujukan untuk beberapa orang dengan konten yang sama dan dibuat dengan mudah dalam jumlah besar. Fungsi ini bisa digunakan dalam Microsoft Word untuk menggabungkan data pada lembar kerja Excel dengan format surat.
Langkah-langkah untuk membuat mail merge di Microsoft Word adalah sebagai berikut:
- Buka Microsoft Word dan buat dokumen baru.
- Pada tab “Mailings”, pilih “Start Mail Merge” dan klik “Letters” pada submenu.
- Setelah itu, pilih “Use an Existing List” atau “Type a New List”.
- Ubah undangan atau surat menjadi format yang sesuai dengan kebutuhanmu. Untuk menambahkan pola surat, klik tombol “Greeting Line” atau “Insert Merge Field” di toolbar.
- Setelah selesai memformat dokumen, klik tombol “Finish & Merge” dan pilih “Edit Individual Documents” dari submenu. Kemudian, pilih “All” pada jendela “Merge to New Document” dan klik tombol “OK”.
- Akan muncul dokumen baru, yang menampilkan surat atau undangan yang sudah digabungkan dengan informasi yang terdapat pada lembar kerja Excel.
Mail merge sangat berguna ketika kamu memerlukan pengiriman surat massal yang jumlahnya banyak dan terdapat banyak pasangan data. Menggunakan mail merge, kamu dapat dengan mudah membuat surat atau undangan yang sama dengan teks polos dan menambahkan informasi personalisasi pada dokumen.
Cara Membuat Kuitansi Otomatis di Excel Tutorial Mudah dan Lengkap
Kuitansi adalah dokumen yang berisi rincian pembayaran atau transaksi bisnis antara penjual dan pembeli. Kuitansi terdiri dari informasi penting, seperti tanggal pembayaran, jumlah uang, tipe pembayaran, nama pembeli, dan penjual. Membuat kuitansi secara manual dapat memakan banyak waktu dan efektivitas. Oleh karena itu, kami akan memberikan tutorial mudah dan lengkap dalam membuat kuitansi otomatis di Excel.
- Buat lembar kerja baru di Excel dan masukkan informasi berikut ke dalam beberapa sel:
| A | B | C | D | E | F | G | H |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tanggal: | <date> | No. Kuitansi: | <invoice number> | ||||
| Nama: | <name> | Tipe Pembayaran: | <payment type> | ||||
| Alamat: | <address> | ||||||
| Kuantitas | Deskripsi Barang | Harga Satuan | |||||
| <quantity> | <product description> | <unit price> | |||||
| <quantity> | <product description> | <unit price> | |||||
| <quantity> | <product description> | ||||||
