Cara Membuat Mail Merge di Word dan Excel memang merupakan skill yang sangat diperlukan bagi mereka yang gemar bekerja dengan data. Dalam tutorial kali ini, saya akan memandu Anda untuk bisa menguasai cara mail merge dengan mudah. Mail Merge adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk membuat dokumen Word dengan lebih mudah dan lebih cepat dengan data yang berasal dari file Excel atau database lainnya. Fitur ini sangat berguna untuk membuat surat, undangan, label, dan lain sebagainya.
Cara Membuat Mail Merge di Word dan Excel
Berikut ini adalah langkah-langkah dari cara membuat mail merge di Word dan Excel:
- Buka Excel dan buat file baru untuk data.
- Siapkan data yang akan dimasukkan ke dalam dokumen Word dengan memasukkan judul kolom sesuai dengan data yang akan diinput.
- Setelah itu, save file Excel tersebut.
- Buka Word dan buka file yang ingin diisi dengan data mail merge.
- Pilih Mailings, lalu pilih Start Mail Merge, kemudian pilih Letters.
- Klik Select Recipients dan pilih Use Existing List.
- Cari dan pilih file Excel yang sudah dibuat tadi.
- Selanjutnya, kita akan memasukkan data ke dalam dokumen. Klik Insert Merge Field dan pilih kolom data yang ingin dimasukkan.
- Setelah semua data sudah terisi, klik Preview Results untuk memastikan semua data sudah tersimpan dengan benar.
- Setelah yakin semua datanya sudah benar, klik Finish & Merge. Pilih kemudian Print Documents atau Edit Individual Documents. Pilih Edit untuk memperbaharui dokumen sebelum disimpan.
- Selesai!
Materi 1. Cara Membuat Mail Merge Pada Ms Word Dengan Data Dari Excel
Cara Membuat Mail Merge Pada Ms Word dengan Data Dari Excel sebenarnya tidak jauh berbeda dengan cara mail merge di Word dan Excel seperti yang sudah dijelaskan di atas. Namun, tutorial berikut akan fokus pada cara pengisian data mail merge dengan Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buat file Excel dan input data seperti yang dijelaskan di langkah-langkah sebelumnya.
- Buka Word dan buka dokumen yang ingin diisi data mail merge.
- Pilih Mailings tab, lalu klik Start Mail Merge, kemudian pilih Letters.
- Pada panah Select Recipients, pilih Use Existing List dan cari file Excel yang sudah dibuat tadi.
- Pada Mailings tab, klik Insert Merge Field dan pilih kolom data yang ingin dimasukkan ke dalam dokumen.
- Penempatan data pada dokumen dapat ditentukan secara manual sesuai kebutuhan.
- Setelah semua data sudah terisi dengan benar, klik Preview Results.
- Apabila sudah yakin semua data sudah terisi dengan benar, klik Finish & Merge. Lalu pilih Print Documents atau Edit Individual Documents.
- Jika ingin menyimpan dokumen tersebut sebagai file doc atau pdf, pilih Save As dan pilih format dokumen yang diinginkan.
- Selesai!
Cara membuat surat masal / mail merge pada Microsoft Word
Cara membuat surat masal atau mail merge pada Microsoft Word juga tidak jauh berbeda dengan tutorial sebelumnya. Berikut langkah-langkahnya:
- Pertama-tama buka Microsoft Word, lalu buka file dokumen yang ingin diisi data mail merge.
- Pada tab Mailings, pilih Start Mail Merge dan kemudian Letters.
- Pada opsi Select Recipients, pilih Use Existing List dan cari file Excel yang sudah disiapkan.
- Pada tab Mailings, klik Insert Merge Field dan pilih kolom data yang ingin dimasukkan ke dalam dokumen.
- Penempatan data pada dokumen dapat ditentukan secara manual sesuai kebutuhan.
- Setelah semua data sudah terisi dengan benar, klik Preview Results.
- Apabila sudah yakin semua data sudah benar, klik Finish & Merge. Selanjutnya pilih Print Documents atau Edit Individual Documents.
- Setelah dokumen tersebut selesai di-edit sesuai kebutuhan, akan terbuka sebuah dokumen baru di Word yang berisi seluruh surat masal yang sudah terisi dengan data.
- Selesai!
Cara Mail Merge Excel ke Word – Youtube Video Tutorial
Untuk lebih mempermudah dalam memahami proses mail merge, berikut saya sertakan video tutorial cara mail merge excel ke word:
FAQ
1. Apa kegunaan Mail Merge?
Mail Merge sangat berguna untuk membuat dokumen berulang dengan data yang berbeda. Dalam membuat surat, undangan, label, dan sejenisnya, Mail Merge bisa menghemat waktu sebab kita hanya perlu membuat satu template dokumen, namun pengaturan data-mail merging menyediakan kemampuan untuk menghasilkan dokumen yang terpersonalisasi sesuai dengan informasi yang berbeda pada setiap dokumen.
2. Apakah Mail Merge bisa dilakukan menggunakan database selain Excel?
Ya, selain Excel, Mail Merge juga bisa dilakukan menggunakan database lainnya sebagai sumber datanya, seperti SQL, Access, dan lain-lain.
Demikian tutorial Cara Membuat Mail Merge di Word dan Excel, semoga bermanfaat dan dapat memudahkan pekerjaan Anda!
If you are searching about Cara Membuat Mail Merge Word Excel untuk Surat Keterangan Lulus you’ve came to the right web. We have 5 Images about Cara Membuat Mail Merge Word Excel untuk Surat Keterangan Lulus like Cara Membuat Mail Merge Word Excel untuk Surat Keterangan Lulus, Cara Membuat Mail Merge di Word dan Excel and also Materi 1.Cara Membuat Mail Merge Pada Ms Word Dengan Data Dari Excel. Here it is:
Cara Membuat Mail Merge Word Excel Untuk Surat Keterangan Lulus
smpn6gnkencana.sch.id
merge lulus keterangan silahkan mailings tanda jelasnya
CARA MAIL MERGE EXCEL KE WORD – YouTube
www.youtube.com
cara merge
Cara Membuat Surat Masal / Mail Merge Pada Microsoft Office Word
www.teorikomputer.com
merge masal fungsi mailings menghilangkan bantu garis selanjutnya jendela muncul columns
Cara Membuat Mail Merge Di Word Dan Excel
keepo.me
merge tweaklibrary mohammad syahrial
Materi 1.Cara Membuat Mail Merge Pada Ms Word Dengan Data Dari Excel
www.scribd.com
merge undangan materi
Cara membuat surat masal / mail merge pada microsoft office word. Materi 1.cara membuat mail merge pada ms word dengan data dari excel. Cara merge
