Pilar merupakan konsep utama dalam kehidupan manusia. Ada empat pilar utama yang harus dijaga agar kehidupan kita berjalan seimbang dan harmonis, yaitu fisik, mental, emosional, dan spiritual. Salah satu cara untuk menjaga pilar-pilar tersebut adalah dengan menyeimbangkan aktivitas harian kita sehingga setiap pilar mendapatkan perhatian yang sama. Hal ini dapat dicapai dengan membuat laporan harian menggunakan Microsoft Excel.
Cara Membuat Laporan Produksi Harian Di Excel
Laporan produksi harian merupakan laporan yang dibuat setiap hari untuk menjaga dan memonitor kinerja produksi suatu perusahaan. Laporan ini berisi data mengenai jumlah produksi dalam satu hari, kualitas produksi, opname bahan baku, dan stok barang jadi. Bagaimana caranya membuat laporan produksi harian di Excel?
1. Membuat Tabel di Excel
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat tabel di Excel. Tabel ini akan digunakan untuk mengisi data produksi harian dan menghitung total produksi dalam satu hari.
Cara membuat tabel di Excel:
– Klik pada kolom di mana tabel akan dibuat
– Pilih Insert > Table
– Pilih jenis tabel yang diinginkan, atau buat tabel baru
– Isi tabel dengan header dan isi
2. Mengisi Data Produksi Daily
Setelah tabel dibuat, langkah berikutnya adalah mengisi data produksi harian. Data produksi harian bisa mencakup jumlah barang yang diproduksi, jumlah barang yang ditolak, jumlah bahan baku yang digunakan, dan stok barang jadi.
Cara mengisi data produksi harian di Excel:
– Klik sel di tabel tempat data produksi akan dimasukkan
– Ketikkan data produksi harian pada sel yang dipilih
– Tekan enter, lalu data harian akan masuk ke tabel
3. Menghitung Total Produksi
Setelah mengisi data produksi harian, langkah selanjutnya adalah menghitung total produksi dalam satu hari. Hal ini dilakukan agar bisa mengetahui kinerja produksi pada saat itu.
Cara menghitung total produksi di Excel:
– Pilih kolom di mana data produksi harian berada
– Klik pada sel di mana hasil perhitungan akan dimasukkan
– Ketikkan formula SUM pada sel tersebut, kemudian tambahkan rentang sel yang ingin dijumlahkan
– Tekan enter, lalu akan muncul hasil perhitungan total produksi
4. Membuat Grafik atau Diagram
Setelah tabel dan hitungan total produksi dibuat, langkah berikutnya adalah membuat grafik atau diagram yang bisa memvisualisasikan kinerja produksi harian.
Cara membuat grafik atau diagram di Excel:
– Klik pada kolom atau baris di mana data yang ingin digunakan dalam grafik berada
– Pilih Insert > Charts
– Pilih jenis grafik atau diagram yang diinginkan, lalu tambahkan label dan judul pada grafik
– Grafik atau diagram akan ditampilkan di Excel
5. Menyimpan dan Membagikan Laporan
Setelah laporan produksi harian selesai dibuat, langkah terakhir adalah menyimpan dan membagikan laporan tersebut kepada pihak yang berkepentingan. Laporan bisa disimpan dalam format Excel atau PDF, dan dibagikan melalui email atau media sosial.
Cara menyimpan dan membagikan laporan di Excel:
– Klik File > Save As
– Pilih format file yang diinginkan, seperti Excel atau PDF
– Pilih lokasi penyimpanan yang diinginkan
– Beri nama pada file, kemudian klik Save
– Laporan siap dibagikan melalui email atau media sosial
Contoh Laporan Stok Barang Dengan Excel
Selain laporan produksi harian, laporan stok barang juga menjadi laporan penting dalam menjaga kinerja suatu perusahaan. Laporan stok barang berguna untuk memantau jumlah stok barang yang tersedia dan menghindari kekurangan atau kelebihan stok barang.
Bagaimana cara membuat laporan stok barang dengan Excel?
1. Membuat Tabel di Excel
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat tabel di Excel. Tabel ini akan digunakan untuk mengisi data stok barang dan menghitung total stok barang yang tersedia.
Cara membuat tabel di Excel:
– Klik pada kolom di mana tabel akan dibuat
– Pilih Insert > Table
– Pilih jenis tabel yang diinginkan, atau buat tabel baru
– Isi tabel dengan header dan isi
2. Mengisi Data Stok Barang
Setelah tabel dibuat, langkah berikutnya adalah mengisi data stok barang. Data stok barang bisa mencakup jumlah barang yang tersedia, tanggal pembelian, tanggal kadaluarsa, dan harga beli.
Cara mengisi data stok barang di Excel:
– Klik sel di tabel tempat data stok barang akan dimasukkan
– Ketikkan data stok barang pada sel yang dipilih
– Tekan enter, lalu data akan masuk ke tabel
3. Menghitung Total Stok Barang
Setelah mengisi data stok barang, langkah selanjutnya adalah menghitung total stok barang yang tersedia. Hal ini dilakukan agar bisa mengetahui jumlah barang yang tersedia pada saat itu.
Cara menghitung total stok barang di Excel:
– Pilih kolom di mana data stok barang berada
– Klik pada sel di mana hasil perhitungan akan dimasukkan
– Ketikkan formula SUM pada sel tersebut, kemudian tambahkan rentang sel yang ingin dijumlahkan
– Tekan enter, lalu akan muncul hasil perhitungan total stok barang
4. Membuat Grafik atau Diagram
Setelah tabel dan hitungan total stok barang dibuat, langkah berikutnya adalah membuat grafik atau diagram yang bisa memvisualisasikan jumlah stok barang yang tersedia.
Cara membuat grafik atau diagram di Excel:
– Klik pada kolom atau baris di mana data yang ingin digunakan dalam grafik berada
– Pilih Insert > Charts
– Pilih jenis grafik atau diagram yang diinginkan, lalu tambahkan label dan judul pada grafik
– Grafik atau diagram akan ditampilkan di Excel
5. Menyimpan dan Membagikan Laporan
Setelah laporan stok barang selesai dibuat, langkah terakhir adalah menyimpan dan membagikan laporan tersebut kepada pihak yang berkepentingan. Laporan bisa disimpan dalam format Excel atau PDF, dan dibagikan melalui email atau media sosial.
Cara menyimpan dan membagikan laporan di Excel:
– Klik File > Save As
– Pilih format file yang diinginkan, seperti Excel atau PDF
– Pilih lokasi penyimpanan yang diinginkan
– Beri nama pada file, kemudian klik Save
– Laporan siap dibagikan melalui email atau media sosial
FAQ
1. Apa keuntungan membuat laporan harian dengan Excel?
Membuat laporan harian dengan Excel memiliki banyak keuntungan, seperti kemudahan dalam menghitung data, kemampuan untuk membuat grafik atau diagram layaknya profesional, dan memudahkan proses pengiriman laporan ke pihak yang berkepentingan.
2. Apakah Excel susah digunakan untuk membuat laporan?
Tidak. Meskipun Excel memiliki banyak fitur yang kompleks, penggunaan dasarnya sangat mudah dipelajari. Anda cukup mengetahui dasar-dasar Excel, seperti membuat tabel, mengisi data, menghitung total, dan membuat grafik atau diagram sederhana.
