Apakah Anda pernah merasa kesulitan membuat laporan keuangan di Excel? Jangan khawatir, dalam artikel ini akan dijelaskan cara membuat laporan keuangan yang benar dan formulanya.
Cara Membuat Laporan Keuangan di Excel yang Benar
1. Pilih Tema dan Layout yang Sesuai
Sebelum memulai membuat laporan keuangan di Excel, Anda perlu menentukan tema dan layout yang sesuai dengan tujuan laporan. Pilihlah tema yang menarik dan cocok dengan bisnis Anda. Selain itu, pastikan layout laporan mudah dibaca dan terstruktur dengan baik.
2. Tentukan Sumber Data
Setelah menentukan tema dan layout, tentukan sumber data yang akan digunakan dalam laporan. Pastikan sumber data akurat dan lengkap. Sumber data dapat berupa data dari sistem akuntansi, transaksi keuangan, atau data dari sumber lainnya.
3. Buat Tabel pada Excel
Setelah menentukan sumber data, buat tabel pada Excel untuk menampilkan data yang akan dijadikan laporan. Buat tabel dengan fitur pivot Table yang tersedia di Excel. Fitur ini akan membantu memudahkan dalam membuat laporan.
4. Gunakan Rumus Excel yang Tepat
Setelah tabel selesai dibuat, gunakan rumus Excel yang tepat dan sesuai dengan tujuan laporan. Rumus-rumus yang umum digunakan dalam membuat laporan keuangan di Excel di antaranya:
- Jumlah
- Rasio
- Persentase
- Kategori
- Periode
Formulanya
Jumlah
Rumus jumlah dapat digunakan untuk menghitung total penerimaan dan pengeluaran dalam suatu periode.
Contoh:
| Keterangan | Jumlah |
|---|---|
| Penerimaan (Total Penjualan) | =SUM(C2:C10) |
| Pengeluaran (Biaya Operasional) | =SUM(D2:D10) |
| Laba | =SUM(C2:C10)-SUM(D2:D10) |
Rasio
Rumus rasio digunakan untuk mengetahui kondisi keuangan perusahaan dalam suatu periode.
Contoh:
| Keterangan | Jumlah |
|---|---|
| Rasio Likuiditas | =C2/C3 |
| Rasio Solvabilitas | =C4/C5 |
| Rasio Profitabilitas | =C6/C7 |
| Rasio Aktivitas | =C8/C9 |
Persentase
Rumus persentase digunakan untuk menghitung persentase perubahan jumlah pendapatan atau biaya dalam suatu periode.
Contoh:
| Keterangan | Jumlah |
|---|---|
| Persentase Pertumbuhan Penjualan | =(C2-C3)/C3*100% |
| Persentase Perubahan Biaya Operasional | =(D2-D3)/D3*100% |
Kategori
Rumus kategori digunakan untuk mengelompokkan data ke dalam kategori tertentu. Hal ini berguna untuk melihat rincian penerimaan dan pengeluaran dalam suatu kategori.
Contoh:
| Kategori | Jumlah |
|---|---|
| Penjualan Produk A | =SUMIF(B2:B10,”Produk A”,C2:C10) |
| Penjualan Produk B | =SUMIF(B2:B10,”Produk B”,C2:C10) |
| Biaya Operasional Gaji Karyawan | =SUMIF(B2:B10,”Gaji Karyawan”,D2:D10) |
| Biaya Operasional Sewa Gedung | =SUMIF(B2:B10,”Sewa Gedung”,D2:D10) |
Periode
Rumus periode digunakan untuk menghitung total penerimaan dan pengeluaran dalam periode tertentu.
Contoh:
| Keterangan | Jumlah |
|---|---|
| Penerimaan (Total Penjualan Bulan Januari) | =SUMIFS(C2:C10,A2:A10,”>=01/01/2022″,A2:A10,”<=01/31/2022") |
| Pengeluaran (Biaya Operasional Bulan Januari) | =SUMIFS(D2:D10,A2:A10,”>=01/01/2022″,A2:A10,”<=01/31/2022") |
5. Buat Grafik untuk Membuat Laporan yang Lebih Menarik
Setelah laporan selesai dibuat, buat grafik pada Excel agar lebih menarik dan mudah dibaca. Pilihlah jenis grafik yang sesuai dengan tujuan laporan dan gunakan warna yang kontras untuk membuat grafik lebih menarik dan mudah dibaca.
6. Simpan Laporan ke Format pdf
Setelah laporan selesai dibuat dan diperiksa, simpan laporan ke format pdf agar lebih mudah dibagikan ke orang lain. Pilihlah jenis format pdf yang sesuai dengan tujuan laporan dan gunakan nama file yang sesuai dengan isi laporan.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa saja jenis rumus yang digunakan dalam membuat laporan keuangan di Excel?
Jenis rumus yang biasa digunakan dalam membuat laporan keuangan di Excel di antaranya:
- Jumlah
- Rasio
- Persentase
- Kategori
- Periode
2. Apa yang harus dilakukan jika sumber data laporan keuangan tidak akurat?
Apabila sumber data laporan keuangan tidak akurat, langkah yang harus dilakukan adalah memperbaiki sumber data tersebut sebelum membuat laporan. Pastikan sumber data akurat dan sesuai dengan kondisi perusahaan.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial mengenai cara membuat laporan keuangan di Excel:
Kesimpulan
Membuat laporan keuangan di Excel tidak perlu sulit. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan menggunakan rumus Excel yang tepat, laporan keuangan dapat dibuat dengan mudah dan akurat. Penting untuk menghindari kesalahan dan memeriksa kembali laporan sebelum membagikannya ke orang lain.
Sumber
Gambar:
- Cara Membuat Laporan Keuangan di Excel yang Benar+Formulanya. (n.d.). Retrieved May 10, 2022, from https://narmadi.com/id/cara-membuat-laporan-keuangan-di-excel/
- Cara Membuat Laporan Di Excel Seputar Laporan | My XXX Hot Girl. (n.d.). Retrieved May 10, 2022, from https://1.bp.blogspot.com/-wKDWnNppojM/VvSUaTcBsTI/AAAAAAAAAKs/vzMLw3oxGeElr2kCbKWWKzja8d-i9dbGg/s1600/cara%2Bbelajar%2Brumus%2Bif%2Bmicrosoft%2Bexcel%2Bdownload%2Bgratis%2Bnilai%2Bsiswa%2B%252800%2529.jpg
- Contoh Laporan Keuangan Xlsx – Download Contoh Lengkap Gratis 🏆. (n.d.). Retrieved May 10, 2022, from https://petromultiprogram922.weebly.com/uploads/1/2/3/7/123718075/693523819.jpg
- Cara Membuat Laporan Penjualan Bulanan di Excel | Menggunakan Button. (n.d.). Retrieved May 10, 2022, from https://1.bp.blogspot.com/-QVXU94F2Qn4/X_awXhhUZHI/AAAAAAAAFlY/DakmBIRGK_QKAqxYcgIhe6f0TNCoH9IRgCLcBGAsYHQ/s591/Laporan%2BPenjualan%2BBulanan.JPG
- Contoh Laporan – Download Contoh Lengkap Gratis 🏆. (n.d.). Retrieved May 10, 2022, from http://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/laporankarnivalpermainantradisional1-130402081109-phpapp01-thumbnail-4.jpg?cb=1364891111
