Membuat undangan dapat menjadi pekerjaan yang cukup menantang apalagi ketika harus membuat banyak undangan sekaligus. Menggunakan label undangan otomatis bisa menjadi solusi untuk meringankan pekerjaan Anda dalam membuat undangan tersebut. Dalam artikel ini, akan dijelaskan cara membuat label undangan otomatis di Word dan Excel dengan mudah.
Cara Membuat Label Undangan Otomatis di Word
Microsoft Word memiliki fitur untuk membuat label undangan secara otomatis. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat label undangan otomatis di Word:
- Buka Microsoft Word di komputer atau laptop Anda.
- Pilih tab “Mailings” lalu pilih “Labels”.
- Pilih “Options”.
- Pilih “Label vendors” untuk memilih ukuran kertas yang akan digunakan.
- Pilih jenis kertas undangan yang akan digunakan lalu pilih “OK”.
- Isi data undangan seperti nama dan alamat tamu undangan.
- Pilih “New Document” untuk mencetak label undangan yang telah diisi dengan data.
Dalam langkah nomor 5, pastikan Anda memilih ukuran kertas yang sama dengan ukuran kertas undangan yang akan digunakan. Jika tidak, maka label undangan yang dicetak tidak akan cocok saat ditempelkan pada kertas undangan.
Cara Membuat Label Undangan Otomatis di Excel
Selain menggunakan Microsoft Word, Anda juga dapat menggunakan Microsoft Excel untuk membuat label undangan otomatis. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat label undangan otomatis di Excel:
- Buka Microsoft Excel.
- Buat tabel dengan kolom-kolom yang akan diisi nama dan alamat tamu undangan.
- Buka Microsoft Word dan pilih tab “Mailings” lalu pilih “Labels”.
- Pilih “Options”.
- Pilih “Label vendors” untuk memilih ukuran kertas yang akan digunakan.
- Pilih jenis kertas undangan yang akan digunakan lalu pilih “OK”.
- Pilih “Select Recipients” lalu pilih “Use Existing List”.
- Pilih tabel yang telah dibuat di Microsoft Excel.
- Isi data undangan seperti nama dan alamat tamu undangan.
- Pilih “New Document” untuk mencetak label undangan yang telah diisi dengan data.
Dalam langkah nomor 5, pastikan Anda memilih ukuran kertas yang sama dengan ukuran kertas undangan yang akan digunakan. Jika tidak, maka label undangan yang dicetak tidak akan cocok saat ditempelkan pada kertas undangan.
Belajar Mengatur Ukuran Label Undangan
Ukuran label undangan dapat disesuaikan dengan kebutuhan undangan Anda. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengatur ukuran label undangan di Microsoft Word:
- Pilih tab “Mailings” lalu pilih “Labels”.
- Pilih “Options”.
- Pilih “Label vendors” untuk memilih ukuran kertas yang akan digunakan.
- Pilih “New Label”.
- Isi informasi tentang ukuran label undangan yang Anda inginkan.
- Pilih “OK”.
Jika Anda tidak menemukan ukuran kertas undangan yang diinginkan pada daftar pada pilihan di langkah nomor 3, Anda dapat mengaturnya sendiri dengan cara menekan tombol “Custom size” dan memasukkan ukuran kertas yang diinginkan.
Cara Bikin Label Nama Untuk Undangan
Membuat label nama untuk undangan juga dapat dilakukan secara mudah dan cepat. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat label nama untuk undangan:
- Buka Microsoft Excel.
- Buat tabel dengan kolom-kolom yang akan diisi nama dan alamat tamu undangan.
- Buka Microsoft Word dan pilih tab “Mailings” lalu pilih “Labels”.
- Pilih “Options”.
- Pilih “Label vendors” untuk memilih ukuran kertas yang akan digunakan.
- Pilih jenis kertas label nama yang akan digunakan lalu pilih “OK”.
- Pilih “Select Recipients” lalu pilih “Use Existing List”.
- Pilih tabel yang telah dibuat di Microsoft Excel.
- Isi data undangan seperti nama dan alamat tamu undangan.
- Pilih “New Document” untuk mencetak label nama undangan yang telah diisi dengan data.
Seperti dalam cara membuat label undangan sebelumnya, pastikan Anda memilih ukuran kertas yang sama dengan ukuran label nama undangan yang akan digunakan. Jika tidak, maka label nama undangan yang dicetak tidak akan cocok saat ditempelkan pada kertas undangan.
FAQ
1. Apakah label undangan dapat dicetak di kertas biasa?
Tentu saja bisa. Namun, gunakan kertas yang cukup tebal dan berkualitas agar label undangan lebih tebal dan tidak mudah robek saat ditempelkan pada kertas undangan. Kertas yang cocok untuk dicetak label undangan adalah kertas glossy atau kertas label khusus.
2. Bisakah label undangan dicetak tanpa menggunakan mail merge?
Tidak bisa. Untuk mencetak label undangan otomatis, kita perlu menggunakan fitur mail merge pada Microsoft Word atau Microsoft Excel. Dengan mail merge, kita dapat mengisi data undangan secara otomatis dari sumber data yang sudah ditentukan sebelumnya.
