Peralatan penting untuk kebanyakan kantor profesional adalah Microsoft Excel, program spreadsheet yang digunakan untuk mengorganisir, menganalisis, dan memanipulasi data. Meskipun secara umum kebanyakan orang mengagumi kemampuan Excel dalam mengolah data yang besar dan rumit, beberapa seringkali merasa sulit untuk memenuhi tuntutan dari pekerjaan mereka karena revisi panjang lebar pada aplikasi ini.
Namun, kini Anda tidak perlu merasa cemas lagi. Mari pelajari cara membuat tabel di Excel bergaya yang bisa memudahkan pekerjaan Anda secara efisien.
Cara Membuat Tabel di Excel Berwarna Otomatis
Saat membuat tabel di Excel, detil seperti tampilan harus menjadi prioritas utama, tentunya agar pembaca mudah melihat dan memahami informasi yang disajikan. Salah satu caranya adalah dengan membuat tabel berwarna yang akan membedakan jenis informasi terkait. Contohnya, tabulasi pendapatan, dengan kerentanan berbeda di setiap kolom untuk membedakan jumlah pendapatan berbeda dari bulan ke bulan. Agar lebih mudah, artikel ini akan menunjukkan bagaimana cara membuat tabel di Excel bergaya yang menarik secara otomatis. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1: Buka aplikasi Excel dan buat tabulasi sederhana. Anda dapat memasukkan informasi apapun yang Anda butuhkan pada tabel Anda.
Langkah 2: Klik pada pilihan “Insert” pada toolbar di bagian atas halaman. Kemudian, pilih “Table.” Ini akan membuka jendela dialog khusus.
Langkah 3: Periksa secara cermat daerah yang dipilih aplikasi. Anda dapat menambahkan atau menghapus kolom dan baris, bahkan memberikan gaya pada bagian dari diagram.
Langkah 4: Setelah meninjau opsi tambahan, periksa pada opsi ‘My table has headers.’ Ini akan memperjelas yang mana kolom yang disematkan sebagai pemuncak pada tabel Anda.
Langkah 5: Klik pada warna yang diinginkan untuk dirubah. Anda dapat memilih dari warna yang ditampilkan atau memilih warna khusus untuk Anda sendiri dengan menu “More Colors.”
Langkah 6: Setelah memilih warna, tentukan apakah Anda ingin menerapkan gaya pada warna atau tidak. Ada beberapa gaya yang dapat Anda pilih, seperti “Whole Table Style,” “Banded Rows,” atau “First Column Style.”
Langkah 7: Setelah memilih warna dan opsi gaya, klik pada “OK” untuk menerapkan perubahan pada tabel Anda. Sekarang tabel Anda terlihat lebih menarik, serta lebih mudah dilihat dan dipahami.
Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel
Saat menggunakan Excel, seringkali kita memerlukan daftar option. Misalnya, pada satu daftar ada tiga produk atau jenis barang yang harus dipilih untuk masuk pada bagian penjualan pada periode tertentu. Apa yang dapat membingungkan adalah ketika produk berbeda-beda pada periode tersebut, yang seringkali memerlukan penyesuaian kolom dengan jumlah data yang berbeda pada periode yang berbeda. Tapi, Excel menawarkan cara yang mudah untuk memungkinkan pilihan pada option tersebut, serta menjelaskan cara membuat daftar pilihan di Excel berikut ini:
Langkah 1: Buka aplikasi Excel dan buatlah tabel sederhana. Table ini akan memuat daftar pilihan yang akan dibuat.
Langkah 2: Klik pada kolom yang diinginkan. Janggal ke dalam sel ini tepat di bawah toolbar utama. Kemudian, pilih “Data Validation.”
Langkah 3: Pada jendela dialog khusus “Data Validation,” pilih “List” pada pilihan “Allow.” Area untuk memasukkan “Source” berikutnya menjadi aktif.
Langkah 4: Masukkan semua data ke dalam sel untuk membuat daftar pilihan. Untuk memisahkan data, gunakan koma. Pastikan untuk memasukkan metode yang Anda inginkan, seperti mengetik langsung, menyalin, atau menggunakan jangka Excel.
Langkah 5: Klik pada tombol “OK” untuk menyelesaikan. Sekarang, setiap kali Anda mengklik sel daftar pilihan yang telah dibuat, daftar pengguliran drop-down akan muncul dan memudahkan pengguna Anda dalam memilih.
Cara Membuat Chart dengan Excel
Selain tabulasi dan daftar option, Excel juga sangat berguna untuk membuat chart untuk jenis data tertentu. Chart adalah cara terbaik untuk mengekspresikan data dalam bentuk yang mudah dimengerti dan membantu memvisualisasikan hasil dari analisis. Ada beberapa jenis chart lainnya yang dapat dibuat dalam Excel, yaitu bar chart, pie chart, line chart, scatter chart, dan area chart. Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat chart dengan Excel:
Langkah 1: Membuat chart pada bagian excel, pastikan untuk memasukkan semua data yang Anda inginkan pada tabel.
Langkah 2: Buat chart dengan langkah-langkah berikut, klik pada ikon “Chart Types” yang terdapat pada toolbar utama, dan pilih jenis chart yang tepat untuk jenis data yang Anda miliki. Kemudian, klik pada pilihan “Template” pada toolbar. Dalam bagian ini, Anda dapat mengambil contoh template atau membuat template sendiri dengan cara klik pada “Design.”
Langkah 3: Setelah Anda memilih jenis format yang diinginkan, saat ini Anda hanya perlu mengisi kolom dengan menerima data yang sebelumnya telah Anda tentukan.
Langkah 4: Sekarang, untuk menyesuaikan dewasa pada chart tersebut, pilih opsi “Chart Options” pada toolbar utama dan edit sesuai dengan yang Anda inginkan. Ini akan membantu Anda mengatur nilai maximal atau minimal data pada chart Anda.
Langkah 5: Terakhir, untuk mengubah warna dan gaya pada chart, Anda perlu klik kolom yang diinginkan dan menyesuaikan bagian-bagian yang diinginkan.
Cara Membuat Kategori Data di Excel
Kategori data merupakan cara terbaik untuk menunjukkan data kompleks sehingga orang bisa lebih memahaminya. Tidak hanya untuk melihat bagaimana data berkembang secara historis, namun juga untuk menunjukkan tren dan perubahan yang terjadi seiring waktu. Dalam Excel, langkah-langkah untuk membuat kategori data cukup sederhana. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda gunakan:
Langkah 1: Buka aplikasi Excel dan buat tabel sederhana Anda yang akan berisi data Anda. Pastikan untuk mengatur data sesuai dengan baris dan kolom yang sesuai.
Langkah 2: Pilih data yang ingin Anda gunakan untuk kategori. Ini dapat dipilih dengan mengklik sel yang oleh Anda, kemudian klik tombol Shift dan klik tombol terakhir yang telah ada. Ini akan memilih sel antara sel pertama dan terakhir.
Langkah 3: Pilih opsi “Insert” pada toolbar utama. Kemudian, pilih opsi “Chart” yang ada pada opsi ribu. Anda juga dapat menyesuaikan nama chart sebelum membuat chart dan menempatkannya untuk memudahkan navigasi.
Langkah 4: Klik pada chart yang Anda ingin gunakan. Anda dapat menyesuaikan bagian apa saja yang ingin ditampilkan untuk chart yang Anda butuhkan. Selain pilihan “Chart Options,” pilih pilihan lainnya di toolbar tersebut, berdasarkan kebutuhan dan kondisi data yang ada.
Langkah 5: Sekarang, kita akan menambahkan legenda pada chart yang telah Anda buat. Pilih opsi “Chart Tools” pada toolbar utama, dan klik pada “Design.” Kemudian klik pada opsi “Add Chart Element,” dan pilih “Legend.”
Langkah 6: Setelah menambahkan legenda, Anda perlu menyesuaikan chart yang telah Anda buat agar lebih sesuai dengan data Anda. Lakukan langkah selanjutnya pada tabel yang telah dibuat, dan menyelaraskan chart yang sesuai dengan data itu.
Cara Buat 3 Grafik di Excel
Sebagai tambahan, Anda juga dapat membuat tiga grafik berbeda menggunakan Excel. Ini bisa berguna untuk menunjukkan perubahan data yang terjadi dalam waktu yang berbeda.
Langkah 1: Pertama, mulai dengan membuka aplikasi Excel dan membuat tabel untuk semua data yang akan Anda pilih. Tabel ini harus terdiri dari tiga kolom dan beberapa baris yang sangat mudah dipahami. Pastikan bahwa data Anda terlihat jelas dengan format yang sesuai.
Langkah 2: Pilih jenis grafik yang diinginkan. Ada tiga jenis grafik yang mungkin: bar chart, pie chart, dan line chart. Pilih salah satu jenis grafik yang sesuai dengan data Anda dan ingin Anda buat.
Langkah 3: Setelah menentukan jenis chart dan menentukan jenis kuadran yang ingin diterima, ikuti langkah-langkah tersebut pada halaman Excel. Klik bagian yang diinginkan dan pilih chart yang tepat, lalu periksa opsi “Chart Styles” pada toolbar utama. Di sini, Anda bisa memilih dari beberapa gaya yang tersedia.
Langkah 4: Setelah Anda memilih gaya yang diinginkan untuk chart, Anda perlu menambahkan legenda untuk mengelola chart yang ada. Pilih opsi “Chart Tools” pada toolbar utama dan klik “Design.” Kemudian, klik “Add Chart Element” dan pilih “Legend.” Jangan lupa untuk menyimpan chart dengan format yang sesuai.
FAQ
Q1: Apa saja jenis chart lain yang dapat dibuat pada Excel?
A1: Selain bar chart, pie chart, line chart, scatter chart, dan area chart, ada juga jenis chart lain seperti stock chart, map chart, waterfall chart, dan bullet chart.
Q2: Apa manfaat dari membuat chart pada Excel?
A2: Membuat chart pada Excel membantu Anda memvisualisasikan dan memahami data secara lebih baik. Anda dapat melihat tren, perubahan, dan peluang dari data yang ada, sehingga memungkinkan Anda membuat keputusan yang lebih baik untuk bisnis atau pekerjaan Anda.
Untuk lebih memahami langkah-langkah dalam membuat tabel, daftar pilihan, chart, serta sejumlah jenis grafik lainnya di Excel, Anda dapat juga mencari tutorial di YouTube melalui berbagai channel atau juga mencari tutorial online yang tersedia dengan menjelajahi mesin pencarian Google. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda untuk membuat tabel di Excel bergaya yang menarik dan mempresentasikan data dalam chart yang mudah dimengerti.
