Salah satu aplikasi penting untuk banyak pekerjaan kantor adalah Microsoft Excel. Namun, seringkali kita dihadapkan dengan masalah dalam menggunakan aplikasi ini, seperti bagaimana cara mengubah file Excel menjadi PDF agar tidak terpotong atau bagaimana cara membuat kolom tidak bergerak di Excel. Berikut ini adalah tips-tips dan trik-trik untuk membantu Anda mengatasi masalah ini dan mengoptimalkan penggunaan Microsoft Excel.
Cara Mengubah File Excel Menjadi PDF Agar Tidak Terpotong
Ada beberapa tahapan yang perlu Anda lakukan ketika ingin mengubah file Excel menjadi PDF agar tidak terpotong. Berikut adalah cara-caranya:
1. Pilih Print Area
Untuk mengurangi risiko terpotong saat diubah menjadi PDF, pastikan Anda memilih print area dengan benar. Langkah ini dapat membantu mengurangi isi file yang terpotong saat diubah menjadi PDF. Caranya adalah:
- Buka lembar kerja Excel yang ingin Anda ubah menjadi PDF.
- Pilih area yang ingin dicetak dalam lembar kerja. Jika Anda ingin mencetak seluruh lembar kerja, klik kotak di sebelah kiri atas dan tepat di sebelah baris 1 dan kolom A.
- Jika area yang ingin dicetak tidak saling berdekatan, tahan tombol Ctrl dan klik area yang diinginkan. Untuk memilih seluruh lembar kerja secara bersamaan, pilih Ctrl+A.
- Klik Page Layout pada menu Ribbon Excel dan pilih Print Area. Pilih Set Print Area. Alat ini mengonfirmasi area yang dipilih dan mematok area pencetakan.
2. Buat PDF dengan Kualitas Tinggi atau Sempurna
Setelah memilih area pencetakan, maka langkah selanjutnya adalah membuat file PDF. Untuk menjaga kualitas dan mengurangi risiko terpotong, pilih opsi kualitas PDF dengan kualitas tinggi atau sempurna. Caranya adalah:
- Pilih File pada menu Ribbon Excel dan pilih Save As.
- Pilih PDF atau XPS sebagai format file yang diinginkan dan pilih lokasi penyimpanan.
- Klik Options dan pilih Standard (Publishing Online and Printing).
- Pilih Options dan pilih Kualitas Tinggi atau Sempurna untuk kualitas PDF.
- Klik OK dan kemudian klik Publish.
Cara Membuat Kolom Tidak Bergerak di Excel
Saat menggunakan Excel, bagian yang seringkali menjengkelkan adalah ketika kolom atau baris selalu bergeser saat gulir ke bawah. Namun, Anda dapat mematikan opsi scroll untuk mencegah kolom bergerak. Berikut adalah cara-caranya:
1. Buka Opsi Freeze Panes
Untuk memulai, pilih kolom atau baris yang ingin Anda kunci. Caranya adalah:
- Buka lembar kerja Excel yang ingin Anda beku.
- Pindahkan ke baris atau kolom yang ingin Anda kunci.
- Buka tab View pada menu Ribbon Excel.
- Klik Freeze Panes pada organisasi Group Windows.
2. Pilih Opsi Freeze Panes
Setelah itu, pilih opsi yang diperlukan agar baris atau kolom tersebut menjadi beku. Caranya adalah:
- Klik salah satu dari tiga opsi Freeze Panes yang tersedia pada menu drop-down.
- Freeze Panes: mengunci semua baris dan kolom di atas dan sebelah kiri sel aktif.
- Freeze Top Row: mengunci baris pertama dalam lembar sepanjang gulir.
- Freeze First Column: mengunci kolom A pada sebelah kiri lembar sepanjang gulir.
FAQ
1. Apa sebab Excel selalu terpotong saat diubah menjadi PDF?
Excel sering terpotong saat diubah menjadi PDF karena memilih area yang tidak tepat saat melakukan print pada Excel. Area yang dipilih harus selebar mungkin dengan isi yang tampak agar tidak terpotong.
2. Apakah ada cara lain untuk membuat file Excel menjadi PDF agar tidak terpotong selain dengan mengurangi kualitas PDF?
Ada cara lain untuk mengubah file Excel menjadi PDF agar tidak terpotong selain dengan mengurangi kualitas PDF, yaitu dengan memilih area yang tepat untuk dicetak dan memilih opsi kualitas PDF dengan kualitas tinggi atau sempurna.
Dalam video di atas, disajikan cara mengubah file Excel menjadi PDF agar tidak terpotong dengan mudah. Dalam video ini, penjelasan dengan bahasa yang mudah dipahami serta gambar visual yang jelas dan detail ditonjolkan. Dalam video ini juga disajikan cara mencetak file Excel, memilih opsi kualitas PDF, dan melakukan publish.
