Excel merupakan salah satu perangkat lunak yang digunakan untuk membuat tabel, grafik, dan rekaman data. Salah satu fitur utama Excel yang sering digunakan adalah membuat daftar pilihan. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat daftar pilihan di Excel dan perbedaannya dengan pilihan kata.
Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel
Daftar pilihan dalam Excel biasanya disebut sebagai drop-down list atau combo box. Daftar pilihan ini memungkinkan pengguna untuk memilih salah satu opsi dari sebuah kotak yang memiliki pilihan di dalamnya. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat daftar pilihan di Excel:
- Buka lembar kerja Excel dan masuk ke halaman yang ingin Anda tambahkan daftar pilihan di dalamnya.
- Pilih sel atau sel-sel yang ingin Anda tambahkan daftar pilihan di dalamnya.
- Klik pada tombol Data Validation pada menu Data.
- Pilih “List” sebagai bagian dari “Allow”.
- Masukkan pilihan yang ingin Anda tambahkan pada kolom “Source”.
- Klik OK untuk menyelesaikan.
Setelah mengikuti langkah-langkah di atas, daftar pilihan akan muncul di dalam sel atau sel-sel yang dipilih. Kemudian, pengguna dapat memilih salah satu dari pilihan tersebut menggunakan mouse atau tombol panah di keyboard.
Daftar pilihan sering digunakan untuk membuat formulir, atau untuk memfilter atau mengurutkan data. Dengan menggunakan daftar pilihan, pengguna dapat membatasi jumlah pilihan yang tersedia pada sebuah sel, sehingga membuat pekerjaan mereka menjadi lebih terorganisir dan efisien.
Cara Membuat Pilihan Kata di Excel
Perbedaan utama antara daftar pilihan dan pilihan kata adalah daftar pilihan terdiri dari beberapa opsi yang dipilih dari kotak, sedangkan pilihan kata memungkinkan pengguna untuk memilih satu kata atau frasa yang tidak terdapat dalam sebuah kotak atau list.
Jika Anda ingin membuat pilihan kata di Excel, Anda dapat menggunakan fitur filter atau pencarian dari Excel. Berikut ini adalah cara membuat pilihan kata di Excel:
- Buka lembar kerja Excel dan masuk ke halaman yang ingin Anda tambahkan pilihan kata di dalamnya.
- Pilih sel atau sel-sel yang ingin Anda tambahkan pilihan kata di dalamnya.
- Gunakan fitur filter atau pencarian pada menu toolbar.
- Masukkan kata atau frasa yang ingin Anda tambahkan pada kolom filter atau pencarian.
- Klik OK untuk menyelesaikan.
Setelah mengikuti langkah-langkah di atas, Excel akan menunjukkan sel-sel yang memiliki kata atau frasa tertentu di dalamnya. Kemudian, pengguna dapat memilih sel yang diinginkan dan dapat mengedit atau menggunakan data di dalamnya.
FAQ
1. Apa yang dimaksud dengan daftar pilihan di Excel?
Daftar pilihan dalam Excel biasanya disebut sebagai drop-down list atau combo box. Daftar pilihan ini memungkinkan pengguna untuk memilih salah satu opsi dari sebuah kotak yang memiliki pilihan di dalamnya.
2. Apa perbedaan antara daftar pilihan dan pilihan kata di Excel?
Perbedaan utama antara daftar pilihan dan pilihan kata adalah daftar pilihan terdiri dari beberapa opsi yang dipilih dari kotak, sedangkan pilihan kata memungkinkan pengguna untuk memilih satu kata atau frasa yang tidak terdapat dalam sebuah kotak atau list.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat daftar pilihan di Excel.
