Pembuatan Kartu Pelajar Sederhana Menggunakan Excel
Pendidikan merupakan salah satu aspek penting dalam kehidupan seseorang. Selain untuk mendapatkan ilmu pengetahuan, pendidikan juga memberikan kita kesempatan untuk berinteraksi dengan orang-orang yang memiliki kepentingan serupa. Di sekolah, salah satu hal yang paling diperhatikan adalah mengenai identitas siswa. Identitas ini tertera di dalam Kartu Pelajar atau Kartu Tanda Siswa (KTS) yang berfungsi sebagai identitas resmi dan penting bagi siswa.
Namun, apa yang terjadi jika sekolah kita belum memiliki program atau aplikasi pendukung untuk membuat KTS? Jangan khawatir, kita masih bisa membuatnya dengan cara yang sederhana dan mudah. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat KTS menggunakan Microsoft Excel.
Sebelum mulai membuat KTS, pastikan bahwa kita sudah memiliki foto siswa yang akan dimasukkan ke dalam KTS. Selain itu, kita juga harus menyiapkan data siswa seperti Nama Lengkap, NISN, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, dan Kelas. Setelah data dan foto siap, kita bisa mulai membuat KTS.
Tahap Pertama: Menyiapkan Template KTS
1. Buka Microsoft Excel.
2. Pilih menu File > New.
3. Ketik “Kartu Siswa” pada kotak Search untuk mencari template yang sesuai.
4. Pilih salah satu template dan klik Create.
Kita bisa memilih template yang telah tersedia di Excel atau membuat template sendiri dengan mengklik Blank Workbook.
Tahap Kedua: Membuat Header
Setelah memilih template atau membuat template sendiri, langkah selanjutnya adalah membuat header. Header biasanya berisi informasi-informasi penting yang tertera pada KTS seperti Nama Sekolah, Logo Sekolah, dan Jenis KTS. Berikut cara membuat header:
1. Klik pada bagian atas dokumen untuk mengaktifkan menu Header.
2. Pilih salah satu jenis header dan ubah atau tambahkan informasi yang diperlukan.
3. Klik pada bagian content (isi) untuk kembali ke dokumen utama.
Tahap Ketiga: Menambah Kolom Data
Setelah membuat header, langkah berikutnya adalah menambah kolom data pada template. Kolom data ini berfungsi untuk menampilkan informasi siswa seperti Nama, Kelas, NISN, dll. Berikut cara menambahkan kolom data pada template:
1. Pada template, klik pada bagian kolom atau baris yang akan kita gunakan untuk menampilkan informasi siswa. Misalnya, kolom A untuk Nama Siswa, kolom B untuk NISN, dan seterusnya.
2. Ketik atau masukkan nama kolom dalam bentuk judul seperti “Nama”, “NISN”, “Kelas”, dan seterusnya.
3. Pada bagian header kolom, klik Home > Alignment > Merge & Center.
4. Setelah itu, kita bisa mengubah properti kolom seperti font, ukuran, dan warna.
Tahap Keempat: Menambahkan Foto Siswa
Salah satu hal yang paling menonjol pada KTS adalah foto siswa. Foto siswa ini berfungsi untuk memperjelas identitas siswa dan mempermudah pengenalan. Berikut cara menambahkan foto siswa pada template:
1. Pada dokumen template, klik pada kotak kosong yang akan digunakan untuk menampilkan foto siswa.
2. Klik pada Insert > Picture dan pilih foto yang akan digunakan.
3. Setelah foto ditambahkan, gunakan properti gambar untuk memodifikasi ukuran, orientasi, dan lain-lain.
Tahap Kelima: Menambahkan Border dan Background
Untuk menampilkan KTS yang lebih menarik dan terlihat rapi, kita bisa menambahkan border dan background pada template. Berikut cara menambahkan border dan background pada template:
1. Pada dokumen template, klik pada kotak yang akan diberikan border.
2. Klik pada Home > Font > Borders dan pilih jenis garis yang diinginkan pada tabel.
3. Untuk menambahkan background, klik pada Page Layout > Colors dan pilih warna background yang diinginkan.
Tahap Keenam: Menyimpan dan Mencetak KTS
Setelah selesai membuat KTS, langkah terakhir adalah menyimpan dan mencetak KTS. Berikut cara menyimpan dan mencetak KTS:
1. Simpan dokumen dengan format Excel atau PDF.
2. Untuk mencetak KTS, pastikan printer sudah terkoneksi dengan laptop atau komputer. Setelah itu, masukkan kertas yang akan digunakan untuk mencetak KTS.
3. Klik pada File > Print dan pilih opsi mencetak yang diinginkan seperti jumlah lembar, kualitas cetak, dan ukuran kertas. Pastikan juga untuk memeriksa kualitas cetakan sebelum mencetak keseluruhan KTS.
FAQ:
1. Apa keuntungan membuat KTS menggunakan Excel?
Membuat KTS menggunakan Excel menawarkan beberapa keuntungan. Pertama, kita dapat memodifikasi template KTS sesuai dengan kebutuhan, baik itu menambah atau menghapus kolom, menyesuaikan font, ukuran, dan jenis garis, dan lain-lain. Kedua, KTS yang dibuat menggunakan Excel dapat disimpan sebagai file Excel atau PDF, sehingga mempermudah proses pencetakan dan pengiriman ke siswa atau pihak terkait.
2. Bagaimana cara menambahkan kolom baru pada KTS yang telah jadi?
Untuk menambahkan kolom baru pada KTS yang telah jadi, kita bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka file KTS yang akan diedit.
2. Pilih kolom sebelah kanan tempat kolom baru akan ditambahkan.
3. Klik Insert > Insert Sheet Columns.
4. Setelah itu, masukkan judul kolom baru pada bagian header, dan masukkan data pada kolom yang tersedia.
Video Tutorial:
Untuk melengkapi pembahasan ini, berikut adalah video tutorial singkat tentang cara membuat KTS sederhana menggunakan Microsoft Excel:
Kesimpulan:
Membuat KTS sederhana menggunakan Microsoft Excel cukup mudah dan praktis. Dalam artikel ini, kita telah membahas langkah-langkah dasar yang diperlukan untuk membuat KTS. Dengan menambahkan foto siswa, background, border, dan properti lainnya, kita bisa membuat KTS yang menarik dan memperjelas identitas siswa. Selain itu, dengan menyimpan file KTS dalam format PDF, kita dapat mudah mencetak dan menyebarkan KTS ke siswa atau pihak terkait.
