Keberadaan piutang merupakan salah satu hal yang kerap dihadapi oleh perusahaan, termasuk dalam bidang kreatif. Piutang merupakan uang yang sudah diberikan, namun belum terbayarkan kembali. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk membuat laporan piutang secara teratur. Dalam artikel ini, akan dibahas mengenai cara membuat laporan piutang dengan Excel beserta contoh kartu piutang dan contoh laporan hutang piutang.
Cara Membuat Laporan Piutang
Laporan piutang adalah salah satu bentuk laporan keuangan yang menunjukkan jumlah uang yang harus dibayarkan oleh pihak lain kepada perusahaan. Laporan ini sangat penting bagi perusahaan untuk mengetahui jumlah piutang yang dimilikinya. Membuat laporan piutang dengan Excel cukup mudah dilakukan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buatlah daftar piutang dengan memasukkan nama pelanggan, tanggal pembayaran, total pembayaran, dan saldo piutang di dalam spreadsheet Excel.
- Buatlah sel bernama ‘Total’ untuk menampilkan jumlah total piutang yang dimiliki perusahaan, dengan cara klik pada sel A7 dan masukkan rumus “=SUM(A2:A6)”.
- Tambahkan pula sel bernama ‘Rata-rata’ untuk menampilkan rata-rata pembayaran piutang, dengan cara klik pada sel A8 dan masukkan rumus “=A7/COUNT(A2:A6)”.
- Buatlah grafik untuk menampilkan data pembayaran piutang dalam bentuk grafik batang atau grafik garis.
Dalam membuat laporan piutang, kita juga bisa menggunakan template yang sudah tersedia di Excel. Caranya adalah dengan mengklik tombol ‘File’ dan memilih menu ‘New’. Lalu, ketikkan kata kunci ‘piutang’ pada kolom pencarian dan pilihlah salah satu template yang tersedia.
Contoh Kartu Piutang
Kartu Piutang 1
Kartu piutang adalah kartu yang memuat informasi mengenai piutang yang dimiliki oleh perusahaan, seperti nama pelanggan, tanggal pembayaran, jumlah pembayaran, dan saldo piutang. Kartu piutang ini berfungsi sebagai alat untuk memudahkan perusahaan dalam mengontrol piutang yang dimilikinya. Berikut adalah contoh kartu piutang:
| No. | Nama Pelanggan | Tanggal Pembayaran | Jumlah Pembayaran | Saldo Piutang |
|---|---|---|---|---|
| 1 | PT Aneka Jaya | 3 Januari 2021 | Rp. 2.000.000,- | Rp. 8.000.000,- |
| 2 | PT Maju Bersama | 10 Januari 2021 | Rp. 1.500.000,- | Rp. 6.500.000,- |
| 3 | PT Sejahtera Jaya | 17 Januari 2021 | Rp. 1.000.000,- | Rp. 5.500.000,- |
| 4 | CV Berkah Jaya | 24 Januari 2021 | Rp. 750.000,- | Rp. 4.750.000,- |
Kartu Piutang 2
Contoh kartu piutang di atas menunjukkan bahwa perusahaan memiliki empat pelanggan yang masih memiliki piutang. Dalam kartu piutang ini, kita dapat melihat kapan tanggal pembayaran dilakukan, berapa jumlah pembayaran yang dilakukan, dan berapa sisa piutang yang dimiliki oleh pelanggan. Dengan begitu, kita dapat memperkirakan kapan pelanggan tersebut akan membayar piutangnya dan berapa jumlah piutang yang harus ditagihkan lagi.
Contoh Laporan Hutang Piutang Excel
Membuat laporan hutang piutang juga sangat penting untuk membantu perusahaan dalam mengontrol pembayaran hutang dan piutang. Berikut adalah contoh laporan hutang piutang:
Dalam contoh laporan hutang piutang di atas, kita dapat melihat daftar nama pelanggan dan suplier serta jumlah hutang dan piutang yang dimilikinya. Kita juga bisa melihat apakah terdapat piutang yang belum terbayarkan atau hutang yang belum dibayar.
FAQ
1. Apa yang dilakukan jika terjadi keterlambatan pembayaran piutang?
Jika terjadi keterlambatan pembayaran piutang, perusahaan dapat mengirimkan surat atau email kepada pelanggan yang bersangkutan untuk mengingatkan pembayarannya. Jika pelanggan tersebut masih belum membayar setelah beberapa kali dikontak, perusahaan dapat menghubungi pihak hukum untuk menyelesaikan masalah tersebut.
2. Apakah ada risiko kehilangan piutang?
Ya, risiko kehilangan piutang memang ada dalam bisnis. Oleh karena itu, perusahaan harus mengambil tindakan pencegahan seperti memastikan kredibilitas pelanggan sebelum memberikan piutang, mengikuti upaya penagihan yang efektif, dan memusatkan perhatian pada pengumpulan piutang secara ketat dan sistematis.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara membuat kartu piutang di Excel:
Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa membuat laporan piutang dan hutang piutang sangat penting bagi perusahaan. Dengan membuat laporan tersebut, perusahaan memiliki kontrol yang lebih baik terhadap keuangan dan dapat mengambil tindakan pencegahan jika terjadi keterlambatan atau risiko kehilangan piutang. Dalam membuat kartu piutang dan laporan hutang piutang, Excel menjadi salah satu tool yang sangat membantu karena dapat memudahkan dalam pengolahan data keuangan.
