Pada artikel ini, kita akan membahas tentang cara mengatur jarak antar baris di Microsoft Excel dan Word. Dalam penggunaan kedua aplikasi ini, seringkali kita membutuhkan jarak yang pas antar baris dalam tabel atau dokumen yang dibuat, supaya tampilannya lebih rapi dan mudah dibaca. Untuk itu, kita akan membahas cara mengatur jarak antar baris di kedua aplikasi ini.
Mengatur Jarak Antar Baris di Microsoft Excel
1. Mengatur Jarak Antar Baris pada Tabel
Pertama-tama, mari kita lihat bagaimana cara mengatur jarak antar baris dalam tabel pada Microsoft Excel. Cara ini bisa diterapkan pada tabel yang sudah dibuat, atau bisa juga pada saat kita sedang membuat tabel baru.
a. Menggunakan Tombol Spasi
Cara pertama yang bisa kita gunakan adalah dengan menggunakan tombol spasi. Kita bisa mengatur jarak antar baris dengan cara menambahkan beberapa spasi pada sel-sel yang kosong dalam tabel tersebut. Caranya cukup mudah, yaitu klik pada sel yang ingin diberi jarak antar baris, lalu tekan tombol spasi pada keyboard sebanyak yang diinginkan.
Namun demikian, cara ini kurang praktis jika kita ingin memberi jarak antar baris pada banyak sel dan kolom sekaligus. Oleh karena itu, kita bisa menggunakan cara berikutnya.
b. Menggunakan Border
Cara kedua yang bisa kita gunakan adalah dengan menggunakan border. Kita bisa mengatur jarak antar baris dengan cara menambahkan garis-garis pada sel-sel di antara baris pada tabel tersebut. Caranya cukup mudah, yaitu:
1. Klik pada sel atau area sel yang ingin diberi jarak antar baris.
2. Klik kanan, dan pilih Format Cells (atau bisa juga dengan menggunakan pintasan keyboard Ctrl + 1).
3. Pada jendela Format Cells, pilih tab Border.
4. Pada bagian Presets, pilih salah satu jenis garis yang diinginkan. Misalnya, kita bisa memilih garis tebal atau garis tipis.
5. Pada bagian Outline, pilih bagian bawah dari sel yang ingin diberi garis. Selain itu, kita juga bisa memilih bagian-bagian lain, seperti top, left, right, ataupun diagonal.
6. Setelah selesai memilih, klik OK.
Cara ini sangat efektif jika kita ingin memberi jarak antar baris pada banyak sel atau seluruh tabel secara bersamaan. Kita hanya perlu memilih sel atau area sel yang ingin diberi jarak antar baris, lalu menerapkan border seperti yang sudah dijelaskan di atas.
2. Mengatur Jarak Antar Baris pada Lembar Kerja
Selain di dalam tabel, kita juga bisa mengatur jarak antar baris pada lembar kerja di Microsoft Excel. Cara ini bisa diterapkan pada seluruh lembar kerja atau hanya pada bagian-bagian tertentu yang kita inginkan.
a. Menggunakan Fitur Line Spacing
Cara pertama yang bisa kita gunakan adalah dengan menggunakan fitur Line Spacing. Kita bisa mengatur jarak antar baris dengan cara menambahkan atau mengurangi jarak antara satu baris ke baris berikutnya pada seluruh lembar kerja atau pada bagian-bagian tertentu yang kita inginkan. Caranya cukup mudah, yaitu:
1. Klik pada bagian lembar kerja atau sel yang ingin diatur jarak antar barisnya.
2. Klik kanan, dan pilih Format Cells (atau bisa juga dengan menggunakan pintasan keyboard Ctrl + 1).
3. Pada jendela Format Cells, pilih tab Alignment.
4. Pada bagian Vertical, pilih Justify atau Distributed.
5. Pada bagian Line Spacing, ketik angka yang diinginkan pada kolom At.
6. Setelah selesai memilih dan mengisi kolom At, klik OK.
Cara ini sangat efektif jika kita ingin mengatur jarak antar baris pada seluruh lembar kerja. Namun demikian, cara ini kurang praktis jika kita hanya ingin mengatur jarak antar baris pada bagian-bagian tertentu dalam lembar kerja.
b. Mengatur Jarak Antar Baris secara Manual
Cara kedua yang bisa kita gunakan adalah dengan mengatur jarak antar baris secara manual. Kita bisa mengatur jarak antar baris dengan cara menambahkan atau mengurangi jarak antara satu baris ke baris berikutnya pada bagian-bagian tertentu yang kita inginkan. Caranya cukup mudah, yaitu:
1. Klik pada bagian lembar kerja atau sel yang ingin diatur jarak antar barisnya.
2. Tekan tombol Enter pada keyboard sebanyak yang diinginkan untuk menambahkan atau mengurangi jarak antar baris.
3. Tekan tombol Ctrl + Enter pada keyboard untuk menambahkan jarak antar baris pada sel yang kosong.
Cara ini sangat efektif jika kita hanya ingin mengatur jarak antar baris pada bagian-bagian tertentu dalam lembar kerja. Namun demikian, cara ini kurang praktis jika kita ingin mengatur jarak antar baris pada seluruh lembar kerja.
Mengatur Jarak Antar Baris di Microsoft Word
1. Mengatur Jarak Antar Baris pada Paragraf
Pertama-tama, mari kita lihat bagaimana cara mengatur jarak antar baris dalam paragraf pada Microsoft Word. Cara ini bisa diterapkan pada paragraf yang sudah ditulis, atau bisa juga pada saat kita sedang menulis paragraf baru.
a. Menggunakan Fitur Line Spacing
Cara pertama yang bisa kita gunakan adalah dengan menggunakan fitur Line Spacing. Kita bisa mengatur jarak antar baris dengan cara menambahkan atau mengurangi jarak antara satu baris ke baris berikutnya pada satu atau beberapa paragraf. Caranya cukup mudah, yaitu:
1. Klik pada paragraf yang ingin diatur jarak antar barisnya.
2. Pilih menu Home di bagian atas layar.
3. Klik ikon Line Spacing pada grup Paragraf.
4. Pilih jenis jarak antar baris yang diinginkan. Misalnya, kita bisa memilih 1.5, 2, atau Custom.
5. Jika kita memilih Custom, kita bisa mengetik angka yang diinginkan pada kolom At.
6. Setelah selesai memilih atau mengisi angka, jarak antar baris pada paragraf tersebut akan berubah sesuai setting yang sudah dipilih.
Cara ini sangat efektif jika kita hanya ingin mengatur jarak antar baris pada satu atau beberapa paragraf dalam dokumen. Namun demikian, cara ini kurang praktis jika kita ingin mengatur jarak antar baris pada seluruh dokumen.
b. Menggunakan Fitur Paragraph Spacing
Cara kedua yang bisa kita gunakan adalah dengan menggunakan fitur Paragraph Spacing. Kita bisa mengatur jarak antar baris dengan cara menambahkan atau mengurangi jarak antara satu paragraf ke paragraf berikutnya pada seluruh dokumen atau pada bagian-bagian tertentu yang kita inginkan. Caranya cukup mudah, yaitu:
1. Klik pada bagian dokumen yang ingin diatur jarak antar barisnya.
2. Pilih menu Layout di bagian atas layar.
3. Klik ikon Paragraph pada grup Paragraph.
4. Pilih jenis jarak antar paragraf yang diinginkan. Misalnya, kita bisa memilih 10 pt atau 1.5 Line.
5. Jika kita ingin mengatur jarak antar paragraf secara manual, kita bisa memberikan angka pada kolom After. Angka tersebut menunjukkan jarak antara paragraf yang satu dengan paragraf berikutnya.
6. Setelah selesai memilih atau mengisi angka, jarak antar paragraf pada dokumen tersebut akan berubah sesuai setting yang sudah dipilih.
Cara ini sangat efektif jika kita ingin mengatur jarak antar paragraf pada seluruh dokumen atau pada bagian-bagian tertentu dalam dokumen. Namun demikian, cara ini kurang praktis jika kita hanya ingin mengatur jarak antar baris pada satu atau beberapa paragraf saja.
2. Mengatur Jarak Antar Baris pada Tabel
Selain di dalam paragraf, kita juga bisa mengatur jarak antar baris dalam tabel pada Microsoft Word. Cara ini bisa diterapkan pada tabel yang sudah dibuat, atau bisa juga pada saat kita sedang membuat tabel baru.
a. Menggunakan Fitur Cell Margins
Cara pertama yang bisa kita gunakan adalah dengan menggunakan fitur Cell Margins. Kita bisa mengatur jarak antar baris dengan cara menambahkan atau mengurangi jarak antara satu baris ke baris berikutnya pada sel-sel di dalam tabel. Caranya cukup mudah, yaitu:
1. Klik pada tabel yang ingin diatur jarak antar barisnya.
2. Pilih menu Design di bagian atas layar.
3. Klik ikon Borders pada grup Table Styles.
4. Pilih opsi Borders and Shading pada bagian bawah jendela yang muncul.
5. Pada jendela Borders and Shading, pilih tab Cell Margins.
6. Masukkan jumlah jarak yang diinginkan pada kolom Top (atau pada kolom yang lain, sesuai dengan arah garis yang diinginkan).
7. Setelah selesai memilih atau mengisi angka, jarak antar baris pada tabel tersebut akan berubah sesuai setting yang sudah dipilih.
Cara ini sangat efektif jika kita hanya ingin mengatur jarak antar baris pada seluruh tabel atau pada bagian-bagian tertentu dalam tabel. Namun demikian, cara ini kurang praktis jika kita ingin mengatur jarak antar baris pada sel-sel di luar tabel.
b. Menggunakan Fitur Line Spacing
Cara kedua yang bisa kita gunakan adalah dengan menggunakan fitur Line Spacing. Kita bisa mengatur jarak antar baris dengan cara menambahkan atau mengurangi jarak antara satu baris ke baris berikutnya pada sel-sel di dalam tabel. Caranya cukup mudah, yaitu:
1. Klik pada sel atau sel-sel dalam tabel yang ingin diatur jarak antar barisnya.
2. Pilih menu Layout di bagian atas layar.
3. Klik ikon Cell Margins pada grup Cell Size.
4. Pada jendela Cell Margins, pilih tab Options.
5. Pilih opsi Exact dalam bagian Measurement.
6. Masukkan jarak antar baris yang diinginkan pada kolom Top sebagai nilai Height.
7. Setelah selesai memilih atau mengisi angka, jarak antar baris pada sel-sel tersebut akan berubah sesuai setting yang sudah dipilih.
Cara ini sangat efektif jika kita hanya ingin mengatur jarak antar baris pada sel-sel tertentu dalam tabel. Namun demikian, cara ini kurang praktis jika kita ingin mengatur jarak antar baris pada seluruh tabel atau pada bagian-bagian tertentu dalam tabel secara bersamaan.
FAQ
1. Apakah cara mengatur jarak antar baris di Microsoft Excel dan Word sama?
Cara mengatur jarak antar baris di Microsoft Excel dan Word memang tidak sama, namun prinsip dasarnya hampir mirip. Kita bisa menggunakan fitur Line Spacing atau Paragraph Spacing dalam Microsoft Word, sementara dalam Microsoft Excel kita bisa menggunakan tombol spasi atau border pada tabel.
2. Apakah jarak antar baris hanya bisa diatur pada lembar kerja atau dokumen?
Jarak antar baris juga bisa diatur pada presentasi dan slide dalam Microsoft PowerPoint. Kita bisa mengatur jarak antar baris dengan menggunakan fitur Line Spacing atau Paragraph Spacing pada slide atau seluruh dokumen presentasi. Hal ini berguna untuk membuat presentasi yang lebih rapi dan mudah dibaca.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial yang dapat membantu memperjelas cara mengatur jarak antar baris di Microsoft Excel dan Word secara lebih visual.
Kesimpulan
Demikianlah artikel ini membahas tentang cara mengatur jarak antar baris di Microsoft Excel dan Word. Terdapat beberapa cara yang bisa kita gunakan, sesuai dengan kebutuhan dan preferensi kita. Dalam mengatur jarak antar baris, penting untuk memperhatikan tampilan keseluruhan dokumen atau tabel, agar terlihat lebih rapi dan mudah dibaca. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda.
