Tips dan Trik Mengambil Data Berdasarkan Nilai atau Record yang Sama di Excel

Excel merupakan program aplikasi dari Microsoft Office yang sering digunakan dalam perhitungan atau pengelolaan data. Oleh karena itu, salah satu fitur yang banyak dibutuhkan dalam penggunaan Excel adalah mengekstrak data masing-masing dari berbagai tabel data yang tersedia, berdasarkan kriteria-pemfilteran yang tertentu.

Dalam artikel ini, kamu akan mendapatkan tips dan trik untuk mengambil data dari sebuah tabel Excel berdasarkan baris atau record dengan nilai atau kriteria tertentu.

Cara Mengambil Data Berdasarkan Nilai atau Record yang Sama di Excel

Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel. Berikut adalah beberapa cara yang dapat kamu gunakan:

1. Fitur Filter pada Excel

Fitur filter pada Excel memungkinkan kamu untuk menampilkan data tertentu dari tabel berdasarkan kriteria yang sudah ditentukan. Berikut adalah langkah-langkah menggunakan fitur filter pada Excel:

1. Pilih seluruh data atau tabel yang akan difilter
2. Klik opsi Data kemudian klik Filter pada menu tab atau Ctr + Shift + L
3. Tampilan filter akan muncul pada setiap kolom yang akan difilter
4. Centang beberapa kolom yang akan difilter pada tampilan filter
5. Pilih kriteria pada setiap kolom dan klik OK

Setelah selesai menggunakan fitur filter pada Excel, kamu akan melihat tabel tersebut otomatis akan berubah sesuai dengan kriteria pemfilteran yang kamu pilih.

2. Menggunakan Rumus Excel – VLOOKUP

Menurut tutorial Excel VLOOKUP, kam u juga dapat menggunakan rumus Excel VLOOKUP untuk mengambil data dari sebuah tabel Excel berdasarkan baris atau record dengan nilai atau kriteria tertentu. Berikut adalah langkah-langkah menggunakan rumus Excel VLOOKUP:

1. Tentukan range tabel data yang akan kamu ambil
2. Tentukan kolom sebagai sumber nilai atau data terkait kriteria yang ingin kamu ambil atau setting sebagai “reference”
3. Tentukan kriteria pencarian yang akan kamu gunakan.
4. Tentukan apakah kamu ingin mengambil data yang sesuai dengan kriteria pencarian data atau sel sebelahnya
5. Selesai

Setelah selesai menggunakan rumus Excel VLOOKUP, kamu akan melihat hasilnya otomatis akan ditampilkan sesuai dengan kriteria yang sudah kamu pilih.

Cara Filter Data Dan Menampilkannya Pada Sheet Lain Dengan Fitur

Saat menggunakan Excel, ada beberapa kasus di mana kamu ingin memfilter data dari sebuah tabel, dan menampilkan hasilnya pada sheet yang lain. Untuk itu, kamu dapat menggunakan fitur filter dan menampilkan hasilnya pada sheet lain. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih seluruh data atau tabel yang akan difilter
2. Klik opsi Data kemudian klik Filter pada menu tab atau Ctr + Shift + L
3. Tampilan filter akan muncul pada setiap kolom yang akan difilter
4. Centang beberapa kolom yang akan difilter pada tampilan filter
5. Pilih kriteria pada setiap kolom dan klik OK
6. Setelah memilih kriteria secara akurat, copy seluruh data hasil filter ke sheet lainnya
7. Selesai

Cara mengambil data tertentu di Excel

Saat menggunakan Excel, ada banyak kasus di mana kamu ingin mengambil data tertentu dari sebuah tabel, misalnya mengambil data dari sheet lain. Untuk itu, kamu dapat menggunakan fitur Excel VLOOKUP dan menampilkan hasilnya secara otomatis. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih seluruh data pada sheet yang akan kamu gunakan
2. Buat kolom baru dengan judul “nilai tertentu” untuk menyimpan data yang akan kamu ambil
3. Tentukan range tabel dengan menggunakan nilai tertentu yang ingin kamu ambil
4. Jangan lupa untuk memasukan data di akhir, dengan nilai tertentu yang sama, atau dengan mencari sebuah nilai dengan value in between
5. Tentukan nama range range pada seluruh data table
6. Selesai

Dalam mengambil data pada Excel, terkadang rumus yang digunakan sedikit compleks. Oleh karena itu, perhatikan langkah-langkah atau buat jurnal sederhana tentang rumus yang akan kamu gunakan.

FAQ

1. Bagaimana cara menggunakan Excel VLOOKUP untuk mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama?

Caranya sangat mudah, kamu cukup tentukan range tabel data yang akan kamu ambil, kolom sebagai sumber data atau referensi, kriteria pencarian data, dan apakah kamu ingin mengambil data yang sesuai degan kriteria atau sel yang terletak disebelahnya.

2. Bagaimana cara menggunakan fitur filter pada Excel untuk menampilkan data tertentu dari tabel?

Anda cukup memilih seluruh data atau tabel yang akan difilter, klik opsi Data lalu klik Filter pada menu tab atau Ctrl + Shift + L. Tampilan filter akan muncul dan kamu bisa memilih kolom yang akan difilter, dan memilih kriteria pada setiap kolom.

Video

Untuk lebih memudahkan kamu dalam memahami cara mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel, berikut ini adalah video tutorial singkat yang dapat kamu tonton: