Memiliki stok barang yang baik dan teratur merupakan hal yang sangat penting bagi setiap perusahaan, terutama bagi perusahaan yang bergerak dalam bidang produksi dan penjualan. Karena setiap produk yang diproduksi dan dijual tentunya memerlukan bahan baku dan perlengkapan tertentu untuk bisa dibuat dan dijual. Oleh karena itu, penting bagi setiap perusahaan untuk menjaga dan mengelola stok barang mereka dengan baik agar produksi dan penjualan bisa berjalan dengan lancar tanpa adanya kendala.
Salah satu cara untuk mengelola stok barang yang baik dan teratur adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Microsoft Excel merupakan software yang sangat populer dan banyak digunakan dalam berbagai bidang, salah satunya adalah dalam mengelola stok barang. Dengan menggunakan Microsoft Excel, kita bisa mengelola stok barang dengan lebih mudah, cepat, dan terorganisir. Berikut adalah beberapa contoh dan cara menggunakan Excel untuk mengelola stok barang.
1. Download excel Inventory laporan gudang / barang (.xls)
Jika Anda belum memiliki template Excel untuk mengelola stok barang, maka Anda bisa mencarinya di internet. Salah satu template Excel yang bisa digunakan adalah template Inventory laporan gudang / barang (.xls). Template ini bisa Anda unduh dengan mudah di internet, seperti contohnya pada gambar di atas.
Template ini sudah dilengkapi dengan berbagai fitur yang sangat berguna untuk mengelola stok barang Anda dengan lebih baik. Ada kolom untuk mencatat nama barang, harga, jumlah, dan keterangan lainnya. Anda juga bisa mengelompokkan barang berdasarkan kategori atau jenisnya agar lebih mudah dalam mengelolanya. Anda juga bisa mengatur jumlah minimal dan maksimal dari setiap barang agar bisa lebih mudah dalam melakukan re-stok jika stok barang sudah menipis.
2. Contoh Nota Pembelian Excel
Setelah Anda memiliki template Excel untuk mengelola stok barang, maka langkah selanjutnya adalah mencatat setiap pembelian barang yang masuk ke gudang atau toko. Untuk mencatat pembelian barang, Anda bisa menggunakan contoh Nota Pembelian Excel seperti pada gambar di atas.
Contoh Nota Pembelian Excel ini memudahkan Anda dalam mencatat setiap pembelian barang secara detail. Anda bisa mencatat nama barang, harga, jumlah, dan total harga untuk setiap barang yang dibeli. Anda juga bisa mencatat tanggal pembelian dan nama supplier atau distributor yang menjual barang tersebut.
Dengan mencatat setiap pembelian barang secara detail, maka Anda bisa menghitung total harga pembelian dan mengetahui apakah harga yang dibayar sudah sesuai dengan jumlah barang yang diterima. Anda juga bisa mengatur data pembelian barang yang masuk ke dalam template Stok Barang Excel pada tutorial yang pertama.
FAQ
1. Bagaimana cara menghitung stok barang yang tersedia?
Untuk menghitung stok barang yang tersedia, Anda bisa mengurangi jumlah barang yang telah laku terjual dari jumlah barang yang ada di gudang atau toko. Misalnya, jika jumlah barang yang ada di gudang adalah 100 dan sudah ada 20 barang yang terjual, maka stok barang yang tersedia adalah 80.
2. Bagaimana cara melakukan re-stok barang?
Jika stok barang sudah menipis, maka Anda perlu melakukan re-stok agar stok barang bisa kembali terisi. Untuk melakukan re-stok barang, Anda perlu melakukan pembelian barang dari supplier atau distributor. Setelah melakukan pembelian barang, Anda bisa mencatat pembelian tersebut ke dalam template Nota Pembelian Excel untuk kemudian dimasukkan ke dalam template Stok Barang Excel.
Video Tutorial
Itulah beberapa contoh dan cara menggunakan Excel untuk mengelola stok barang dengan lebih baik. Dengan menggunakan Excel, Anda bisa mengelola stok barang dengan lebih mudah, cepat, dan terorganisir. Semoga informasi ini bermanfaat untuk Anda dalam mengelola stok barang di perusahaan Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau kritik dan saran, silahkan ajukan melalui kolom komentar di bawah ini. Terima kasih telah membaca artikel ini.
