Office Excel adalah salah satu program pengolah data populer yang sering digunakan di berbagai instansi, perusahaan, bahkan oleh orang pribadi. Selain dapat digunakan untuk membuat tabel angka atau data, Excel juga memungkinkan pengguna membuat hyperlink atau tautan antara data atau tabel dengan dokumen atau halaman lainnya. Tautan atau hyperlink pada Excel dapat membantu pengguna dalam mengakses informasi yang relevan dengan cepat dan mudah. Berikut adalah caranya membuat hyperlink di Office Excel beserta beberapa tips dan trik terkait penggunaannya.
Cara Membuat Hyperlink di Office Excel
Berikut adalah langkah-langkah cara membuat hyperlink di Office Excel:
- Pada bagian sel atau teks pada workbook Excel, pada tab Home pilih Insert. Klik pada Hyperlink pada daftar opsi.
- Pada dialog box Insert Hyperlink, pilih Link to: Existing File atau Web Page. Kemudian, pada bagian Address, ketikkan alamat URL atau direktori file tempat dokumen atau halaman web yang ingin ditautkan. Kemudian, tekan OK.
- Selain itu, dapat juga memilih Place in This Document pada Link to untuk mengarahkan hyperlink ke bagian tertentu pada halaman Excel itu sendiri. Kemudian, pada bagian Text to Display, masukkan teks alias untuk hyperlink tersebut. Untuk membuat hyperlink ke halaman Excel lainnya, pertama-tama buka halaman Excel tersebut dan salin alamat di baris alamat di pembuka browser, kemudian paste ke pada dialog box Insert Hyperlink di Text to display atau Address.
- Setelah selesai memasukan teks alias atau alamat hyperlink, tekan OK. Link atau hyperlink dapat dilihat pada bagian sel Excel yang telah ditambahkan hyperlink tersebut.
Dengan cara tersebut, sudah dapat membuat hyperlink di Office Excel. Selain langkah-langkah di atas, terdapat beberapa tips dan trik dalam menggunakan hyperlink di Excel.
Tips dan Trik dalam Penggunaan Hyperlink di Office Excel
Berikut adalah beberapa tips dan trik dalam menggunakan hyperlink di Office Excel:
- Gunakan “Friendly Name” untuk lebih mudah membaca dan memahami hyperlink yang ditautkan. Friendly Name adalah teks alias yang diberikan oleh pengguna pada hyperlink tersebut. Misalnya: istilah “click disini” untuk membuka sebuah halaman web tertentu, atau nama file Excel untuk mengarahkan hyperlink ke bagian pada halaman Excel lainnya.
- Gunakan tanda warna atau bold pada bagian teks untuk memudahkan mencari hyperlink pada dokumen Excel yang panjang atau kompleks.
- Gunakan hyperlink pada bagian judul atau ringkasan pada dokumen untuk membuka bentuk atau halaman detail. Hal ini memberikan kemudahan bagi pembaca untuk mengakses detail informasi studi kasus atau laporan secara cepat dan mudah.
- Tautkan hyperlink pada tombol atau gambar. Menambahkan hyperlink pada gambar atau tombol sangat bermanfaat ketika dokumen Excel akan digunakan oleh orang awam atau pengguna non-teknis. Gambar dan tombol mudah dipahami dan diingat oleh pengguna sehingga dapat meningkatkan interaksi atau penggunaan dokumen dalam kehidupan sehari-hari.
FAQ
1. Apa keuntungan dari penggunaan hyperlink di Office Excel?
Hyperlink pada Office Excel dapat membantu pengguna dalam mengakses informasi yang relevan dengan cepat dan mudah. Pengguna tidak perlu lagi mencari dokumen atau file terkait secara manual atau menggunakan mesin pencari. Selain itu, hyperlink pada Excel dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam pengolahan data. Pengguna dapat dengan mudah mengakses halaman, dokumen, atau file lain dengan hanya satu klik, yang dapat menghemat waktu dan mengurangi kesalahan penginputan data yang terjadi akibat manual.
2. Apa saja tips dan trik dalam menggunakan hyperlink di Office Excel?
Berikut adalah beberapa tips dan trik dalam menggunakan hyperlink di Office Excel:
- Gunakan “Friendly Name” untuk lebih mudah membaca dan memahami hyperlink yang ditautkan.
- Gunakan tanda warna atau bold pada bagian teks untuk memudahkan mencari hyperlink pada dokumen Excel yang panjang atau kompleks.
- Gunakan hyperlink pada bagian judul atau ringkasan pada dokumen untuk membuka bentuk atau halaman detail.
- Tautkan hyperlink pada tombol atau gambar.
