Semua orang pasti pernah mengalami kesulitan dalam mengubah file Excel ke PDF, apakah itu karena ukuran file yang terlalu besar atau terdapat kesalahan pada pengaturan saat proses pengubahan file. Kendati demikian, mengubah file Excel ke PDF sangatlah penting karena format file PDF mampu menjaga tampilan dokumen agar tetap konsisten ketika dibuka di berbagai jenis perangkat. Namun, Anda tidak perlu khawatir lagi karena artikel ini akan memberikan solusi cara cepat dan benar untuk mengubah file Excel ke PDF tanpa harus melakukan pengubahan file secara online.
Cara Cepat Mengubah File Excel ke PDF Tanpa Online
Agar proses pengubahan file Excel ke PDF berjalan dengan lancar, Anda harus memasang software khusus yang terlebih dahulu diinstall di laptop atau komputer Anda. Berikut langkah-langkah cara mengubah file Excel ke PDF dengan benar dan tanpa perlu mengakses internet:
- Pertama, Anda harus memiliki aplikasi Office Excel pada laptop atau komputer yang Anda gunakan. Jika Anda belum memiliki aplikasi tersebut, unduh dan instal aplikasi Office Excel terlebih dahulu di laptop atau komputer Anda.
- Buka dokumen Excel yang ingin Anda ubah ke dalam format PDF. Setelah itu, pilih menu “File” di sudut kiri atas aplikasi Excel. Kemudian, pilih “Save As”.
- Setelah Anda memilih “Save As”, akan muncul tampilan baru yang menampilkan opsi penyimpanan file. Pilihlah opsi “PDF” pada bagian “Save as type”. Setelah itu, beri nama pada file PDF yang ingin Anda simpan, kemudian pilih tempat penyimpanan file tersebut, dan klik tombol “Save”.
- Dokumen Excel Anda telah berubah ke dalam format PDF dengan sukses. Anda dapat membuka file tersebut untuk mengecek apakah format dan tampilannya sudah sesuai dengan yang Anda inginkan.
Cara Merubah Excel Ke PDF Tanpa Terpotong
Terkadang saat melakukan pengubahan file Excel ke PDF, dokumen Excel akan terpotong dan terlihat tidak sesuai ketika diubah ke dalam format PDF. Agar dokumen Excel Anda tidak terpotong ketika diubah menjadi PDF, simak langkah-langkah berikut:
- Buka dokumen Excel yang ingin diubah ke dalam format PDF.
- Periksa tampilan dokumen Excel dan pastikan ukuran sel atau kolom tidak terlalu besar sehingga tidak terpotong ketika diubah menjadi PDF.
- Kemudian, periksa juga margin dan tengah horisontal pada dokumen Excel. Pastikan ketika melakukan pengaturan margin pada dokumen Excel, Anda mengatur dengan ukuran yang wajar sehingga tidak terpotong di saat mengubah ke PDF.
- Setelah itu, lakukan langkah seperti pada cara cepat mengubah file Excel ke PDF tanpa online, dengan memilih opsi “PDF” pada bagian “Save as type”.
- Selanjutnya, periksa hasil file PDF Anda dan pastikan dokumen Excel Anda tidak terpotong dan tampilannya sudah sesuai dengan yang Anda inginkan.
Banyak Opsi, Ini 5 Cara Mengubah File Excel ke PDF
Selain cara cepat mengubah file Excel ke PDF tanpa online dan cara mengubah Excel ke PDF tanpa terpotong, sebenarnya terdapat berbagai cara untuk mengubah file Excel ke PDF. Berikut ini beberapa opsi yang dapat Anda lakukan:
- Menggunakan fitur “Export” di aplikasi Excel. Anda dapat mengakses fitur ini dengan cara: klik “File” pada menu utama, pilih “Export”, lalu pilih “Create PDF/XPS”. Setelah itu, atur opsi pengaturan PDF yang diinginkan, kemudian klik “OK”.
- Menggunakan aplikasi PDF Converter. Anda dapat menambahkan aplikasi konversi PDF ke laptop atau komputer Anda, kemudian buka aplikasi tersebut dan pilih dokumen Excel yang ingin dikonversi ke PDF. Setelah itu, pilih opsi “Convert to PDF”.
- Menggunakan fitur “Print”. Anda dapat memilih opsi “Print” di aplikasi Excel, kemudian pilih “Print to PDF” sebagai opsi yang ingin digunakan.
- Menggunakan aplikasi PDF Editor. Anda dapat membuka aplikasi PDF Editor, kemudian pilih dokumen Excel yang ingin Anda ubah ke PDF. Setelah itu, pilih opsi “Convert” dan pilih format PDF.
- Menggunakan online converter. Anda juga dapat mencari website yang menyediakan layanan konversi file Excel ke PDF secara online. Anda hanya perlu mengunggah file Excel yang ingin diubah ke PDF ke website tersebut, dan tunggu beberapa saat hingga proses konversi selesai.
FAQ
Apakah cara mengubah file Excel ke PDF hanya bisa dilakukan di laptop atau komputer?
Iya, kemungkinan terbesar pengubahan file Excel ke PDF hanya dapat dilakukan di laptop atau komputer karena membutuhkan aplikasi Excel dan software khusus untuk konversi file. Namun, terdapat juga beberapa website yang menyediakan layanan pengubahan file Excel ke PDF secara online tanpa harus mengunduh aplikasi.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengubah file Excel ke PDF?
Waktu yang dibutuhkan untuk mengubah file Excel ke PDF dapat bervariasi tergantung pada ukuran file dan spesifikasi komputer yang Anda gunakan. Namun, dalam banyak kasus, waktu yang dibutuhkan untuk mengubah file Excel ke PDF hanya membutuhkan beberapa detik atau beberapa menit saja.
