Cara Mudah Membuat Tanggal Otomatis di Excel

Menggunakan formula Excel untuk membuat tanggal yang otomatis merupakan satu hal yang sangat penting untuk dilakukan. Selain dapat memudahkan pekerjaan, cara ini juga akan memudahkan Anda dalam menyimpan dan mengelompokkan informasi dalam format tanggal. Berikut ini adalah beberapa langkah mudah yang dapat Anda lakukan untuk membuat tanggal otomatis di Excel.

Langkah 1: Buat Tanggal Baru

Langkah pertama untuk membuat tanggal otomatis di Excel adalah dengan membuat kolom baru untuk menyimpan tanggal tersebut. Gunakan tombol “Insert” pada “Menu” Excel dan pilih “Column”. Beri nama kolom tersebut sebagai “Tanggal”.

Langkah 2: Tulis Formula Dasar

Untuk membuat formula dasar pada Excel, gunakanlah formula berikut ini:

=TODAY()

Dengan menggunakan formula ini, Excel akan mencari tanggal saat ini secara otomatis dari sistem komputer yang digunakan dan menampilkannya pada kolom yang telah dibuat sebelumnya.

Jika menggunakan formula di atas, pastikan untuk menandai semua sel pada kolom baru tersebut dan memilih “format cell” kemudian “date”. Kemudian, pilih format yang diinginkan. Misalnya: “dd-mmm-yy” (contoh: 20-Jun-21).

Langkah 3: Buat Rumus Tanggal Otomatis

Selain membuat format dasar untuk tanggal, kita juga dapat menggunakan rumus yang lebih kompleks untuk menghasilkan tanggal otomatis yang lebih detail. Ada dua rumus yang sering digunakan untuk melakukan hal ini:

Rumus 1: =TODAY()

Formula ini digunakan untuk mencatat tanggal saat ini. Jika menggunakan formula ini, akan terjadi perubahan pada tanggal setiap kali file Excel tersebut dibuka.

Rumus 2: =NOW()

Formula ini sangat mirip dengan formula di atas, tetapi selain tanggal, formula ini juga mencatat waktu saat ini. Jika menggunakan rumus ini, maka tanggal dan waktu akan terus berubah di setiap saat tergantung pada kapan Anda membuka file Excel.

Jangan lupa untuk memilih format cell yang sesuai untuk menampilkan hasil dari kedua formula tersebut.

Langkah 4: Menggunakan Shortcut Keyboard

Jika Anda ingin lebih cepat dalam membuat tanggal otomatis di Excel, gunakanlah shortcut keyboard Ctrl + ;. Dengan cara ini, Anda dapat membuat tanggal yang otomatis tanpa perlu mengetikkan formula apa pun. Shortcut ini akan menampilkan tanggal saat ini di sel yang sudah ditentukan.

Meskipun mengggunakan formula lebih mudah, namun cara ini bisa menjadi alternatif ketika kecepatan dalam mengetikkan informasi sangat diperlukan.

Ada Pertanyaan Seputar Tanggal Otomatis di Excel?

Pertanyaan 1: Apakah formula menjadi lebih rumit jika saya ingin menghasilkan tanggal otomatis dengan waktu yang lebih detail?

Tidak, pada dasarnya rumus yang digunakan untuk membuat tanggal otomatis dengan waktu yang lebih detail hanya perlu ditambahkan dengan penambahan variabel waktu sesuai dengan kebutuhan. Contohnya, untuk menambahkan informasi jam, Anda cukup menggunakan formula =NOW()

Pertanyaan 2: Bisakah saya memilih untuk tidak memperlihatkan tanggal secara otomatis di Excel?

Tentu saja. Anda hanya perlu menghapus rumus atau formula yang sudah dibuat untuk tanggal dan memilih opsi “Clear” atau “Delete” pada menu Excel. Jika ingin mempertahankan kehadiran kolom yang telah dibuat, jangan lupa untuk menonaktifkan kunci cel nya.

Video Tutorial: Cara Membuat Format Tanggal di Excel

Gambar-gambar yang Menunjukkan Bagaimana Cara Menggunakan Tanggal Otomatis di Excel

Gambar 1: Cara Membuat Tanggal Baru di Excel

Gambar 2: Cara Membuat Format Tanggal, Bulan, dan Tahun di Excel

Gambar 3: Cara Membuat Tanggal Bulan di Excel

Gambar 4: Cara Membuat Hari dan Tanggal Otomatis di Excel

Semoga tutorial ini bisa membantu Anda untuk menyimpan informasi dalam bentuk tanggal dengan lebih mudah dan efektif.